Tres nuevas funciones para dar formato a los datos y trabajar con ellos en Hojas de Cálculo

Notícias G Suite

¿Qué cambios implementa Google?

Google lanzó tres nuevas funciones que te ayudarán a limpiar tus datos y trabajar con ellos en Hojas de Cálculo. Estas funciones son las siguientes:

  • Quitar duplicados
  • Cortar espacios en blanco
  • Combinaciones de teclas compatibles de Hojas de Cálculo

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué se implementaron estos cambios?

Quitar duplicados

Esta función, muy solicitada por los usuarios, permite quitar valores duplicados fácilmente de tu hoja, lo que te ahorrará tiempo, ya que no tendrás que escribir una secuencia de comandos o quitar datos duplicados manualmente.

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Cortar espacios en blanco

A veces, cuando agregas datos a una hoja, puede que estos no tengan el formato que necesitas. A partir de ahora, podrás mantener tu hoja de cálculo estandarizada fácilmente con la función para cortar espacios en blanco, que te permitirá quitar los espacios en blanco iniciales, finales o excedentes de una celda o rango de datos.

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Combinaciones de teclas compatibles

A partir de ahora, Hojas de cálculo te permite usar combinaciones de teclas populares de otras hojas de cálculo. Con estas combinaciones de teclas, podrás navegar y trabajar con datos en Hojas de cálculo de manera más rápida.

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¿Cómo comenzar?

  • Administradores: No se requiere ninguna acción.
  • Usuarios finales:
    • Para quitar duplicados de un rango de datos, sigue estos pasos:
      • Selecciona un rango de datos en tu hoja
      • En la barra de herramientas, selecciona Datos > Quitar duplicados. En el cuadro de diálogo, verás tu rango de datos seleccionado
      • Selecciona Quitar duplicados. Verás un cuadro de diálogo adicional que detallará cuántos duplicados se quitaron de tu conjunto de datos.
    • Para cortar espacios en blanco, sigue estos casos:
      • Selecciona una celda o rango de datos que contenga espacio en blanco en tu hoja.
      • En la barra de herramientas, selecciona Datos > Cortar espacios en blanco.
      • Aparecerá un cuadro de diálogo que detallará la cantidad de celdas en las que se quitaron espacios en blanco.
    • Para habilitar las combinaciones de teclas compatibles, sigue estos pasos:
      • Los usuarios pueden acceder a las combinaciones de teclas en Ayuda > Combinaciones de teclas.
        • Allí, verás una lista de las combinaciones de teclas y sus comandos correspondientes. Ten en cuenta que las combinaciones de teclas compatibles tendrán un icono de información.
        • En la parte inferior, puedes habilitar las combinaciones de teclas compatibles de las hojas de cálculo.
        • Si haces clic en “Ver combinaciones de teclas compatibles” en la esquina inferior derecha, verás una lista completa de todas las combinaciones de teclas recientemente disponibles.

Detalles adicionales

Las funciones para quitar duplicados y cortar espacios en blanco podrán utilizarse en Apps Script, la grabación de macros y las API de One Platform a principios de junio de 2019.

Vínculos útiles

Centro de ayuda – Combinaciones de teclas de Documentos de Google

Centro de ayuda – Dividir el texto de una celda en columnas


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