Novedades en Google Chat, Meet y Calendario
Marcar mensajes de Google Chat como no leídos
Resumen del lanzamiento
A partir de ahora, podrás marcar un mensaje directo (MD) de Google Chat o un Espacio como leído o no leído en dispositivos móviles y en la Web.
Marcar un mensaje como no leído puede ayudarte a recordar que debes revisarlo más tarde en Chat. En los MD 1:1 y grupales, puedes marcar una conversación como no leída a partir de un mensaje en particular. Para ello debes colocar el cursor sobre el mensaje y hacer clic en el ícono de marcar como no leído.
También puedes borrar los distintivos de las salas con mensajes no leídos marcándolas como leídas.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo marcar un mensaje como no leído en Chat.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo marcar un mensaje como leído o no leído
Los organizadores de reuniones de Google Meet ahora tendrán más control de los feeds de audio y video de los participantes para lograr reuniones más fluidas y productivas
¿Qué cambios se implementarán?
A partir de ahora, los organizadores de reuniones de Google Meet podrán usar las funciones de bloqueo de audio y video para desactivar los micrófonos o las cámaras de otros participantes de la llamada y evitar que los vuelvan a activar hasta que los desbloquees, tanto en la sala principal como en las sesiones separadas. A principios de este año, Google anunció la función para que los organizadores de reuniones silencien a todos los participantes a la vez en Google Meet, tanto en ordenadores de sobremesa como en portátiles. El nuevo bloqueo de audio y video hace que esta función sea más útil, ya que permite a los organizadores impedir que los participantes activen su sonido después de silenciarlos.
¿Por qué es importante?
Esta función proporciona a los organizadores de reuniones más control sobre ellas, ya que les permite decidir distintos niveles de participación de los asistentes, por ejemplo, para dirigirse a los usuarios que interrumpen.
Detalles adicionales
Los participantes que utilicen versiones de las aplicaciones para Android y iOS que no admitan los bloqueos de audio y video se quitarán de la reunión si el organizador o coorganizador activa alguno de ellos. Si intentan unirse a una reunión que tenga cualquiera de estos bloqueos habilitados, se les pedirá que actualicen la aplicación o usen otro dispositivo para unirse a la reunión. La desactivación de los bloqueos de audio o video permitirá a los participantes volver a unirse a la reunión.
Estas son las versiones compatibles que deben utilizarse (como mínimo):
Android:
- SO Android versión M o más reciente
iOS:
- iOS versión 12 o más reciente
Aplicación de Meet o Gmail:
- La versión más reciente
Los bloqueos de audio o video, así como los bloqueos de chat y presentación, que configure el organizador en la reunión principal también se aplicarán a las sesiones separadas correspondientes que se inicien de forma posterior. Una vez que se inicie una sesión separada, cualquier cambio que se implemente en la configuración de bloqueo en una sala individual no afectará la configuración de otras sesiones separadas o la reunión principal.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Los organizadores podrán activarla durante las reuniones. La administración del organizador debe estar habilitada para usar estas funciones.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Bloquea el audio durante una reunión de Google Meet
Ayuda de Google – Bloquea el video durante una reunión de Google Meet
Ayuda de Google – Información sobre las funciones de seguridad en las sesiones separadas
Ayuda de Google – Cómo fijar o silenciar a los participantes de Google Meet
Reserva tiempo para concentrarte en el trabajo con el Calendario de Google
¿Qué cambios se implementarán?
Google ha presentado un nuevo tipo de entrada en el Calendario de Google, Tiempo dedicado, que permite reservar tiempo para el trabajo individual y evitar distracciones. Al igual que el tipo de evento Fuera de la oficina, el tiempo dedicado tiene otro aspecto en el Calendario y ofrece la opción de rechazar automáticamente eventos superpuestos.
¿Por qué es importante?
A raíz de los cambios que se dieron el año pasado en los entornos de trabajo, y con el aumento de las reuniones y las conversaciones por chat, a las personas les resulta aún más difícil encontrar el tiempo necesario para desarrollar las tareas esenciales de su trabajo individual. Con la nueva función de tiempo dedicado, desde Google esperan que destinar tiempo a pensar y trabajar sea más fácil.
Detalles adicionales
Se puede cambiar el color de los eventos de Tiempo dedicado para que se distingan de los demás eventos y reuniones.
Además, los eventos de Tiempo dedicado que se programen también se incluirán en las Estadísticas de tiempo.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. En el Centro de ayuda de Google hay más información sobre cómo usar el tiempo dedicado.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo usar los eventos de Tiempo dedicado en el Calendario de Google
