Novedades en Documentos, Presentaciones y Hojas de Cálculo de Google
Inserta chips inteligentes para archivos y reuniones, y crea listas de tareas en Documentos de Google
¿Qué cambios se implementan?
Como parte de la misión de Google de construir el futuro del trabajo, se ha anunciado lienzo inteligente; esta es una nueva experiencia en el producto que permitirá que las personas se mantengan conectadas, concentren su tiempo y atención, y transformen sus ideas en impacto.
En los próximos meses, se anunciarán nuevas funciones en productos como Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones. Estas nuevas funciones crearán una experiencia más interactiva, inteligente y flexible, lo que mejorará el contenido y las conexiones que impulsan la colaboración en Google Workspace.
Ahora, en Documentos de Google puedes hacer lo siguiente:
- Insertar chips inteligentes para archivos de Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones, así como otros archivos de Google Drive y eventos de Calendario
- Crear listas de tareas
- Insertar vínculos de forma más fácil con sugerencias inteligentes en el diálogo correspondiente
Puedes obtener más información a continuación.
¿Por qué es importante?
En Documentos de Google, se han agregado nuevos componentes fundamentales interactivos para conectar a las personas, el contenido y los eventos en una experiencia fluida:
Los chips inteligentes ya están disponibles cuando mencionas a una persona en un documento. Estos muestran información adicional, como la ubicación, el cargo y la información de contacto de la persona. Se ha expandido esta función con el propósito de incluir la posibilidad de insertar chips inteligentes para archivos y eventos. Esto facilita que los colaboradores analicen rápidamente las reuniones y personas asociadas, y obtengan una vista previa de documentos vinculados sin cambiar el contexto.
Además, se ha mejorado la experiencia para insertar vínculos. Ahora verás sugerencias inteligentes para archivos de Drive o encabezados y favoritos dentro de tu documento basados en el texto destacado.
También puedes crear listas de tareas en Documentos, lo cual facilita avanzar con los proyectos y realizar un seguimiento del avance.
Actualmente, se están lanzando los chips inteligentes y las listas de tareas. Las plantillas de tablas, las tablas para votación de temas y demás funciones de las listas de tareas se lanzarán pronto.
Próximamente, podrás asignar elementos de acción de listas de tareas a otras personas. Además, estas listas aparecerán en Google Tasks, lo cual facilitará que cada persona maneje su parte de una lista de tareas pendientes de un proyecto. Se publicará una actualización en el blog de Actualizaciones de Workspace cuando esté disponible.
Detalles adicionales
En los próximos meses, se planea introducir más funciones como las siguientes:
- Plantillas de tablas para insertar rápidamente diferentes tablas en Documentos, tales como tablas de votación de temas, para reunir comentarios en un lugar con mayor fluidez.
- Plantillas de notas de reunión que importarán automáticamente toda la información relevante de una invitación a una reunión de Calendario, incluidos los chips inteligentes para asistentes y archivos.
- Formato sin páginas en Documentos te permitirá quitar los límites de una página a fin de crear una superficie infinita para trabajar.
- Vista de cronograma en Hojas de cálculo que ayuda a realizar un seguimiento más fácil y rápido de las tareas, ya que te permite organizar tus datos por propietario, categoría, campaña o el atributo más adecuado.
Puedes leer más sobre estas funciones en el Blog de Google Cloud. Te recomendamos estar atento al blog de Actualizaciones de Workspace, ya que allí se publicarán novedades cuando estas funciones estén disponibles.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará disponible para todos los usuarios. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo usar los chips inteligentes y las listas de tareas en Documentos de Google.
Vínculos útiles
Blog de Cloud – Construimos el futuro del trabajo con Google Workspace
Blog de Cloud – Transformamos la colaboración en Google Workspace
Ayuda de Google – Agrega una lista con viñetas o numeración
Importa y crea documentos que incluyen imágenes delante o detrás del texto en Documentos de Google
Resumen del lanzamiento
Ahora puedes posicionar una imagen delante o detrás del texto en Documentos de Google. Además, este formato se conservará cuando se importen o exporten documentos desde Microsoft Word. Desde Google esperan que esta función sea útil para personalizar más tus documentos y compartirlos con confianza, más allá de la aplicación que uses.
Verás la nueva opción para posicionar una imagen encima o debajo del texto en la barra lateral “Opciones de imagen” y en la barra de herramientas de imágenes cuando hagas clic directamente en una imagen.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo insertar y borrar imágenes en Documentos.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo insertar o borrar imágenes y videos
Se ha cambiado el nombre de la vista “Diseño maestro” por “Creador de temas”
Resumen
Google ha cambiado el nombre de la vista “Diseño maestro” de Presentaciones de Google por “Creador de temas”. Este cambio comunica mejor los beneficios: ayudar a los usuarios a personalizar rápidamente la fuente, el color y el diseño de sus temas actuales para garantizar una experiencia coherente a lo largo de toda la presentación.
Además, esta modificación elimina un término no inclusivo de los productos de Google, lo que acerca un poco más el objetivo de usar lenguaje inclusivo en todos los productos de Google Workspace.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Se puede acceder al Creador de temas de Presentaciones de Google desde Ver > Creador de temas. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo usar el Creador de temas para crear diapositivas de plantillas.
Vínculos útiles
Nuevas formas de descubrir y navegar por los comentarios en Hojas de cálculo de Google
¿Qué cambios se implementan?
Ahora en Hojas de cálculo de Google puedes realizar las siguientes acciones:
- Revisar comentarios y conversaciones en una barra lateral.
- Aplicar filtros para buscar los comentarios más relevantes a fin de realizar tu trabajo cuando hay un alto grado de colaboración en un documento.
- Navegar por las páginas de comentarios superpuestos de un documento.
¿Por qué usarlo?
La colaboración con los compañeros de equipo es más importante que nunca, y los comentarios son una forma eficaz de debatir y colaborar donde quiera sea que tus colaboradores y tú estéis, y cuando sea que estéis trabajando. Al facilitar la revisión, respuesta y resolución de comentarios en Hojas de cálculo, se simplifica la colaboración para crear datos y análisis con mayor impacto.
Detalles adicionales
Con estos cambios, ahora tienes una forma fácil de ver y navegar por todos los comentarios en una hoja de cálculo haciendo clic en los siguientes elementos:
- El icono de comentarios en la barra de la aplicación.
- El elemento “abrir todos los comentarios” en la pestaña de la hoja.
- El elemento “abrir” en cualquier comentario fijado a una celda.
- Un nuevo botón en los comentarios superpuestos que te permite navegar entre las páginas de comentarios de un documento.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Esta función estará activada para todos los usuarios.
Vínculos útiles
