Actualiza los datos de BigQuery en Hojas de Cálculo con Apps Script y macros

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¿Qué cambios se implementaron?

Google lanzó recientemente el conector de datos de BigQuery para permitir que los usuarios importen información desde grandes conjuntos de datos a Hojas de Cálculo con facilidad. Ahora puedes usar herramientas como Apps Script y el grabador de macros para programar actualizaciones automáticas en los datos conectados de BigQuery desde Hojas de Cálculo.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usarías esta función?

Puedes actualizar automáticamente la información de BigQuery de tu hoja de cálculo para mantenerte al tanto de los datos críticos más importantes y recientes de tu empresa.

Por ejemplo, puedes establecer que los datos de ventas se actualicen automáticamente a fin de que estén listos para el análisis al comienzo del día. También puedes actualizar automáticamente datos para preparar reuniones o presentaciones clave que se realizan cada semana o cada mes. O bien puedes establecer una actualización automática de tus datos cada vez que abres la hoja de cálculo.

¿Cómo empezar?

Usuarios finales: A continuación, se explica cómo programar una actualización de los datos extraídos por medio del conector de datos de BigQuery:

  • Cómo grabar una macro para actualizar tus datos
    • En tu ordenador, abre una hoja de cálculo que contenga los datos conectados a BigQuery en Hojas de Cálculo de Google.
    • Graba una macro en una pestaña diferente a la que quieres actualizar.
    • Cuando termines la grabación, vuelve a la pestaña que quieres actualizar.
    • En la esquina inferior izquierda, haz clic en Actualizar.
    • Haz clic en Guardar.
  • Cómo programar tu macro
    • Haz clic en Guardar.
    • En la esquina inferior derecha, haz clic en Agregar desencadenante y selecciona tus opciones.
    • En la parte superior, haz clic en Editar > Desencadenantes del proyecto actual.
    • En la parte superior, haz clic en Herramientas > Editor de secuencias de comandos.

Detalles adicionales

Usa los permisos de uso compartido para controlar quién puede ver, editar o compartir tus datos.

Vínculos útiles

Centro de ayuda – Cómo programar una macro
Centro de ayuda – Cómo programar una actualización de su consulta

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