Nueva experiencia integrada en G Suite y nueva interfaz de Grupos

01 / 09 / 2020 Noticias Google Workspace

Habilita la nueva experiencia integrada en G Suite, tanto en la Web como en Android

Google anunció recientemente un nuevo espacio de trabajo integrado que reúne todas tus aplicaciones favoritas de G Suite. Ahora se ha implementado en Gmail, tanto en la Web como en Android. Consulta el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener información sobre la fecha del lanzamiento para iOS.

A partir de ahora, Gmail contará con cuatro componentes distintos:

Correo electrónico, no tuvo modificaciones y ofrece la misma experiencia de Gmail que los usuarios ya conocen y que tanto les gusta
Chat, que permite que los usuarios envíen mensajes a personas específicas y grupos pequeños de forma directa
Salas, que son espacios que incluyen chats, tareas y archivos compartidos para ayudar a los grupos a trabajar en los proyectos con mayor facilidad
Meet, que incluye las próximas reuniones que puede ver y a las que puede unirse

Pestañas de Correo electrónico, Chat, Salas y Meet en la versión de Gmail para dispositivos móviles

Con este lanzamiento, también podrás abrir un documento y editarlo de manera colaborativa con tu equipo sin salir de Gmail. Esto te permitirá colaborar con mayor facilidad directamente desde donde esté trabajando.

Además, se incorporaron varias herramientas nuevas para ayudarte a establecer prioridades y mantenerte enfocado. Ahora podrás hacer lo siguiente:

Asignar tareas grupales.
Recibir notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de las salas.
Fijar las salas importantes para facilitar su búsqueda y el acceso a ellas.
Establecer tu disponibilidad en “No interrumpir”.
Optimizar tu tiempo con avisos de estado en Chat, como “Fuera de la oficina”.
Ver los archivos que se compartieron en una sala.
Ver resultados de búsqueda integrados y alternar entre resultados de correo electrónico y de chat en la Web.
Iniciar una nueva reunión o ver tus próximas reuniones de “Meet” en la Web.

Google espera que esta nueva experiencia integrada de Gmail te ayude a mantenerte enfocado, optimizar tu productividad y colaborar con mayor eficiencia, independientemente de tu lugar de trabajo.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Estas funciones se lanzarán para todos los dominios que tengan habilitada la opción Preferiblemente Chat. Esta opción se puede habilitar a nivel de unidad organizativa (UO) o dominio. Google recomienda que migres toda tu organización de forma simultánea para evitar interrupciones.

Ten en cuenta que algunas funciones incluidas en este lanzamiento requieren que se habiliten servicios específicos en la Consola del administrador. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asegurarte de tener estos servicios configurados correctamente.

Usuarios: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Chat y Meet en Gmail.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completado.

Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual para los usuarios (hasta 15 días para la visibilidad completa de las funciones) a partir del 1 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Vínculos útiles

Centro de aprendizaje de G Suite – Introducción a la nueva experiencia integrada de Gmail

Ayuda para administradores de Google – Cómo asegurarse de tener estos servicios configurados correctamente

Mejoras en la interfaz para dispositivos móviles de la nueva versión de Grupos

Resumen del lanzamiento

Este año, Google estableció que la nueva versión de Grupos esté disponible para el público en general. La nueva experiencia incluye una interfaz actualizada que facilita su uso en los dispositivos de escritorio. Ahora también se mejora el aspecto de la nueva versión de Grupos cuando se accede a ella desde el navegador web de un dispositivo móvil. La interfaz moderna y optimizada coincide con el aspecto de la nueva versión de Grupos para ordenadores de escritorio y permite completar tareas comunes con mayor facilidad, incluidas las siguientes:

Encontrar grupos mediante la exploración, la búsqueda o la consulta de los grupos favoritos
Administrar la configuración de los miembros de un grupo
Leer las conversaciones de un grupo

Ten en cuenta que no todas las interacciones de los grupos están disponibles en los dispositivos móviles. Por ejemplo, no puedes realizar publicaciones en un grupo ni responder a una conversación desde un dispositivo móvil. Si deseas acceder a todas las funciones, accede a los grupos mediante un dispositivo de escritorio.

¿Cómo comenzar?

Administradores: La nueva interfaz estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios, a menos que hayas desactivado la nueva versión de Grupos para tus usuarios. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar la nueva versión de Grupos en los dispositivos móviles o cómo migrar tu organización de la versión clásica de Grupos a la nueva versión.

Usuarios: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada, siempre y cuando tu organización no haya desactivado la nueva versión de Grupos para sus usuarios. Para verla, accede a groups.google.com desde el navegador web de un dispositivo móvil. Visita nuestro Centro de ayuda para obtener información.