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G Suite

G Suite

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¿Qué es G Suite?

G Suite es un conjunto de soluciones Cloud que te ayudarán a mejorar la operativa de tu compañía. Estos son los principales motivos por los que tu empresa debería plantearse el cambio a G Suite:

  1. Mejorará la productividad y la colaboración G Suite integra sinfín de soluciones, disponibles en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Los trabajadores de tu empresa podrán trabajar en el mismo documento en el mismo momento.
  2. La facilidad de uso. Las herramientas G Suite están pensadas para poder trabajar con ellas fácilmente y que la curva de aprendizaje sea lo más suave posible.
  3. Podrás trabajar desde cualquier dispositivo, tengas  o no conexión a Internet. Podrás trabajar sin conexión con los documentos ya descargados si lo deseas.
  4. Arquitectura 100% Cloud y totalmente multidispositivo. Siempre disponibles desde cualquier dispositivo y lugar.
  5. Segura. Google protege tu información de la forma más segura posible, pasando auditorías y cumpliendo con los elevados estándares de seguridad del sector.      
  6. Ahorrarás en costes invirtiendo menos en infraestructuras locales. Todo estará en la nube, suponiendo un coste muy inferior al mantenimiento on-premise.

COMUNICACIÓN 

GMAIL  

GMAIL proporciona almacenamiento por usuario desde 30 GB a ilimitado, filtrado potente de spam, interoperabilidad con BlackBerry y con Outlook, y un acuerdo de nivel de servicio operativo del 99,9%.

  • Correo electrónico, MI, chat de ví­deo y de voz.
  • Acceso al correo electrónico en cualquier momento y en cualquier lugar de manera segura.
  • Sincronización con Android, iPhone, BlackBerry y Windows Mobile.
  • Motor de búsqueda y detección inmediata de correos electrónicos.
  • Minimización del Spam.

HANGOUTS

Con Hangouts puedes participar en videoconferencias desde tu portátil, teléfono móvil o tablet. Habla cara a cara con hasta 25 compañeros o clientes ubicados en cualquier paí­s del mundo con tan sólo un clic o compartir documentos para colaborar con ellos en tiempo real.

CALENDAR

La aplicación Calendar permite que los empleados colaboren de un modo eficaz y ayuda a reducir los costes y problemas de TI.

  • Facilidad para concertar reuniones, superponiendo varios calendarios y comprobando la disponibilidad de los convocados.
  • Integración con el sistema de correo electrónico.
  • Uso compartido. Los calendarios se pueden compartir con todos los integrantes de la empresa o con determinados compañeros de trabajo.
  • Acceso mediante todo tipo de dispositivos móviles.
  • Publicación de calendarios: Permite hacer públicos los eventos externos de la empresa mediante la galerí­a de Google Calendar o insertándolos en páginas web.

GOOGLE+

Con Google+ para empresas, los trabajadores pueden compartir contenido y colaborar conjuntamente tanto con clientes como con otros compañeros.

En esta red de conexiones, el usuario puede realizar filtros y así ver únicamente lo que realmente le interese. Puede compartir contenido sólo con aquellas personas que elija, bien a una persona en concreto o a grupos.

Pero lo que verdaderamente distingue a Google+ de otras redes sociales, es que Google+ no es sólo una red Social, ya que integra los múltiples servicios de G Suite, como Gmail, Calendar y Docs. Todo ello con el propósito de facilitar al usuario un modo de trabajo más inteligente.

ALMACENAMIENTO

DRIVE

Almacenar, sincronizar y compartir fácilmente tus archivos de manera centraliza y siempre accesibles. Drive ofrece grandes posibilidades de almacenamiento (30 GB de en la versión estándar e ilimitado en la versión G Suite Business), versátiles controles para compartir, y la capacidad de ver más de 40 tipos de archivos diferentes sin necesidad de software adicional.

COLABORACIÓN

DOCUMENTOS

Documentos en la Web que permiten a los usuarios modificarlos simultáneamente y disponer siempre de la versión más reciente.

Puedes tener acceso al trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar, a través de diferentes dispositivos e incluso sin conexión.

Funciona con todos los sistemas operativos y es compatible con formatos comunes como .doc. Los archivos fáciles de subir y de compartir con otras personas si se desea.

HOJAS DE CÁLCULO

Permite crear Hojas de Cálculo de una forma sencilla y directamente en el navegador. Su contenido puede variar según las necesidades: listas de tareas, gráficos, tablas dinámicas, filtros… Analizar los datos se convierte así en una tarea fácil, podrás importar o convertir las hojas para que se editen al instante, así como exportarlas en diferentes formatos.

Como propietario puedes decidir si un determinado usuario puede comentar, editar o únicamente ver la hoja de cálculo. También te ofrece la posibilidad de volver a las versiones anteriores con sólo un par de clics. Todo esto, desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

FORMULARIOS

Los formularios de Google permiten la creación de encuestas con las que podrás obtener información muy valiosa no sólo de los clientes sino también de los empleados.

Puedes añadir imágenes y vídeos para hacer los formularios más atractivos y podrás ver cómo las respuestas llegan de forma automática y en tiempo real. Una vez tengas los resultados, podrás analizar los datos de la manera que más útil te resulte, bien a través de una Hoja de Cálculo o de otro software.

PRESENTACIONES

Crea y edita presentaciones directamente en el navegador. Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en ella y tienen la opción de chatear, de dejar comentarios y de editarla en tiempo real, de forma que cada uno de ellos puede ver la última versión en todo momento, así como recuperar las versiones anteriores.

Puedes trabajar en una misma presentación con todo tu equipo, con tu partner o también con contactos externos. El propietario de la presentación podrá otorgar en todo momento los derechos de edición que desee a los diferentes usuarios.

SITES

Sites de Google es un modo sencillo de crear páginas web seguras para intranets y proyectos en equipo que no requiere saber programación ni HTML.

  • Organización de la información en un único lugar: Centraliza los documentos, hojas de cálculo, presentaciones, ví­deos y otros elementos.
  • Creación de sitios web de colaboración con mayor rapidez gracias a las plantillas para proyectos, sitios de equipos, intranets y mucho más.
  • Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Compatible con todos los sistemas operativos.
  • Controles de seguridad para el sitio y el sistema.

ADMINISTRACIÓN

CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN

Gracias a la Consola de Administración de Google puedes gestionar de manera sencilla G Suite en tu empresa: añadir usuarios, administrar dispositivos y configurar ajustes tales como la seguridad para que los datos no corran peligro. De esta forma, la configuración y gestión se vuelven rápidas y fáciles.

Podrás distribuir las aplicaciones entre los usuarios deseados protegiendo en todo momento la información de tu empresa en sus dispositivos Android e iOS. Podrás:

  • Comprobar el uso que hacen de las aplicaciones
  • Administrar la configuración de seguridad
  • Bloquear dispositivos
  • Eliminar sus datos remotamente

VAULT

Vault te permite conservar los mensajes tanto de Gmail como de los chats de tus empleados de forma indefinida, para cumplir con obligaciones legales y de conservación, además de otras acciones como auditar acciones de los usuarios o acceder a los archivos de Drive de tu compañía.

G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise
4€ por usuario al mes o 40 € anuales por usuario más impuestos 8€ por usuario al mes o 96 € anuales por usuario más impuestos Ponte en contacto con nosotros para obtener más información
G Suite incluye:

  • Correo electrónico de empresa a través de Gmail
  • Llamadas de voz y videoconferencias
  • Calendarios compartidos inteligentes
  • Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Asistencia ininterrumpida por teléfono, correo electrónico y online
  • Controles de seguridad y administración
  • 30⁠ GB de almacenamiento en la nube
Todo lo de G Suite y además:

    • Correo electrónico de empresa a través de Gmail
    • Llamadas de voz y videoconferencias
    • Calendarios compartidos inteligentes
    • Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
    • Asistencia ininterrumpida por teléfono, correo electrónico y online
    • Controles de seguridad y administración
    • Almacenamiento ilimitado en la nube (o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios)
    • Políticas de retención y archivo de correos electrónicos y chats

Descubrimiento electrónico para correos electrónicos, chats y archivos

  • Utiliza Vault para realizar un seguimiento de la actividad de los usuarios. Los potentes registros de auditoría te permiten ver las búsquedas, visualizaciones de mensajes, exportaciones y otras acciones que hayan llevado a cabo.
  • Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad del usuario
Todo lo de G Suite y además:

  • Correo electrónico de empresa a través de Gmail
  • Llamadas de voz y videoconferencias
  • Calendarios compartidos inteligentes
  • Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Asistencia ininterrumpida por teléfono, correo electrónico y online
  • Controles de seguridad y administración
  • Almacenamiento ilimitado en la nube (o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios)
  • Políticas de retención y archivo de correos electrónicos y chats
  • Descubrimiento electrónico para correos electrónicos, chats y archivos
  • Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad del usuario
  • Prevención de la pérdida de datos para Gmail
  • Prevención de la pérdida de datos para Drive
  • Gmail integrado con herramientas de archivo de terceros compatibles
  • Control de acceso de nivel empresarial con aplicación de la llave de seguridad
  • Análisis del registro de Gmail en BigQuery