Gestão de mudança com G Suite: questão de equipe

G Suite

A evolução é consubstancial à atividade humana. Em outras palavras, evoluímos porque buscamos a melhoria contínua e a otimização de nossos esforços. Um bom exemplo é a profunda mudança que os modelos de negócios têm sofrido graças a importantes avanços tecnológicos. Conhecemos essa mudança como Transformação Digital; e para que se desenvolva com sucesso, é necessário conscientizar todos os funcionários dentro da empresa. Neste artigo, comentaremos como realizar uma impecável gestão de mudança com G Suite, uma autêntica solução colaborativa.

Gestão  de mudanças G Suite

Por que gerenciar a mudança com G Suite

Como dissemos anteriormente, a Transformação Digital é uma profunda mudança que afeta todos os níveis de uma empresa. E agora adicionamos um ponto essencial: não se trata apenas de uma Transformação Digital, mas também cultural e transversal.

No novo contexto, as empresas que desejam ser competitivas devem incentivar seus funcionários a participarem de maneira conjunta e ativa na concretização dos objetivos. Trata-se de passar de uma antiga filosofia de trabalho pouco voltada ao cliente, a uma nova que incentive a colaboração, produtividade, eficácia e rapidez de reação, sempre de olho no cliente.

É precisamente o componente da colaboração o que menos recebeu a atenção dos especialistas em negócios e tecnologia e que, na Intelligence Partner, atribuímos grande importância. O motivo? Se um número significativo de pessoas participa de um processo de mudança e cada uma delas percebe que é uma parte essencial, esta mudança tem muitas possibilidades de alcançar -ou mesmo superar- os objetivos que foram definidos.

É neste contexto que as soluções de colaboração desempenham um papel fundamental, uma vez que estimulam a participação de todos os integrantes da empresa. Desta forma, o processo de transformação adquire um caráter transversal. Para iniciar este processo de mudança, será necessário:

  • Encontrar um patrocinador de alto nível do projeto.
  • Fazer os usuários entender como funciona neste momento e como lhes afetará a mudança.
  • Criar um programa de Gestão de Mudança adequado para os usuários, bem como para a cultura da empresa e seu orçamento.

Exemplos de aplicação

Alguns exemplos das medidas que podem ser aplicadas na gestão do processo de mudança com G Suite são:

  • Notificações periódicas para informar sobre o processo de transformação e emails de boas-vindas, com Gmail
  • Videoconferências informativas e formativas sobre aspectos do processo de transformação, através do Hangouts Meet
  • Documentos de trabalho conjunto para ações e processos específicos de mudança, com Google Docs
  • Planilhas conjuntas, com Google Sheets
  • Ambientes específicos de trabalho para grupos no Google Team Drives, que permite definir diferentes permissões e privilégios à cada usuário e perfil 

Entre os numerosos benefícios de realizar a Gestão de Mudança com G Suite, destacam-se os seguintes:

  • Maior retorno do investimento para a empresa
  • Maior flexibilidade da empresa, que acelera e otimiza sua capacidade de reação em um ambiente de negócio muito dinâmico
  • Criação de uma autêntica comunidade colaborativa na organização, baseada em uma cultura de compartilhamento
  • Aumento da produtividade da equipe graças aos recursos colaborativos do G Suite
  • Melhor aceitação da mudança graças ao aumento do engajamento do conjunto de usuários

Na Intelligence Partner somos partners certificados da Google, com quem compartilhamos a importância de impulsionar a gestão de mudança com G Suite. Nossos consultores, com alto conhecimento em negócios e tecnologia, te ajudarão a projetar e realizar o processo de Transformação Digital da sua organização com G Suite. Para isso, aplicarão uma metodologia que combina as ferramentas da Google com as melhores práticas do setor.

Dê o primeiro passo em sua gestão de mudança com G Suite!

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