Gestão de mudança com G Suite: questão de equipe
A evolução é consubstancial à atividade humana. Em outras palavras, evoluímos porque buscamos a melhoria contínua e a otimização de nossos esforços. Um bom exemplo é a profunda mudança que os modelos de negócios têm sofrido graças a importantes avanços tecnológicos. Conhecemos essa mudança como Transformação Digital; e para que se desenvolva com sucesso, é necessário conscientizar todos os funcionários dentro da empresa. Neste artigo, comentaremos como realizar uma impecável gestão de mudança com G Suite, uma autêntica solução colaborativa.
Por que gerenciar a mudança com G Suite
Como dissemos anteriormente, a Transformação Digital é uma profunda mudança que afeta todos os níveis de uma empresa. E agora adicionamos um ponto essencial: não se trata apenas de uma Transformação Digital, mas também cultural e transversal.
No novo contexto, as empresas que desejam ser competitivas devem incentivar seus funcionários a participarem de maneira conjunta e ativa na concretização dos objetivos. Trata-se de passar de uma antiga filosofia de trabalho pouco voltada ao cliente, a uma nova que incentive a colaboração, produtividade, eficácia e rapidez de reação, sempre de olho no cliente.
É precisamente o componente da colaboração o que menos recebeu a atenção dos especialistas em negócios e tecnologia e que, na Intelligence Partner, atribuímos grande importância. O motivo? Se um número significativo de pessoas participa de um processo de mudança e cada uma delas percebe que é uma parte essencial, esta mudança tem muitas possibilidades de alcançar -ou mesmo superar- os objetivos que foram definidos.
É neste contexto que as soluções de colaboração desempenham um papel fundamental, uma vez que estimulam a participação de todos os integrantes da empresa. Desta forma, o processo de transformação adquire um caráter transversal. Para iniciar este processo de mudança, será necessário:
- Encontrar um patrocinador de alto nível do projeto.
- Fazer os usuários entender como funciona neste momento e como lhes afetará a mudança.
- Criar um programa de Gestão de Mudança adequado para os usuários, bem como para a cultura da empresa e seu orçamento.
Exemplos de aplicação
Alguns exemplos das medidas que podem ser aplicadas na gestão do processo de mudança com G Suite são:
- Notificações periódicas para informar sobre o processo de transformação e emails de boas-vindas, com Gmail
- Videoconferências informativas e formativas sobre aspectos do processo de transformação, através do Hangouts Meet
- Documentos de trabalho conjunto para ações e processos específicos de mudança, com Google Docs
- Planilhas conjuntas, com Google Sheets
- Ambientes específicos de trabalho para grupos no Google Team Drives, que permite definir diferentes permissões e privilégios à cada usuário e perfil
Entre os numerosos benefícios de realizar a Gestão de Mudança com G Suite, destacam-se os seguintes:
- Maior retorno do investimento para a empresa
- Maior flexibilidade da empresa, que acelera e otimiza sua capacidade de reação em um ambiente de negócio muito dinâmico
- Criação de uma autêntica comunidade colaborativa na organização, baseada em uma cultura de compartilhamento
- Aumento da produtividade da equipe graças aos recursos colaborativos do G Suite
- Melhor aceitação da mudança graças ao aumento do engajamento do conjunto de usuários
Na Intelligence Partner somos partners certificados da Google, com quem compartilhamos a importância de impulsionar a gestão de mudança com G Suite. Nossos consultores, com alto conhecimento em negócios e tecnologia, te ajudarão a projetar e realizar o processo de Transformação Digital da sua organização com G Suite. Para isso, aplicarão uma metodologia que combina as ferramentas da Google com as melhores práticas do setor.
Dê o primeiro passo em sua gestão de mudança com G Suite!
