Segurança em G Suite: O fim das armadilhas

G Suite

Os usuários de qualquer aplicativo online esperam junto às funcionalidades, um alto nível de proteção de suas informações (tanto pessoal como de trabalho). A segurança em G Suite é um dos aspectos mais importantes desta suíte de ferramentas: busca fazer com que os usuários se sintam protegidos contra os ataques de phishing e outras ameaças que buscam se aproveitar de seus dados mais confidenciais.

O que a Google tem feito para reforçar a segurança em G Suite?

Além dos exigentes níveis de segurança que caracterizam a nuvem do Google, a empresa também trabalha no desenvolvimento de ferramentas que ajudam os usuários de G Suite a trabalhar em ambientes cada vez mais seguros. Para isso, aproveita os recursos de tecnologias baseadas em Inteligência Artificial ou a constante otimização dos algoritmos de detecção.

Um bom exemplo de segurança para G Suite é encontrado em sua Central de segurança, uma ferramenta para administradores e gerentes que combina uma visão analítica das principais métricas de segurança, conhecimentos práticos e recomendações do Google para consolidar a proteção das empresas, seus dados e usuários.

Outro bom exemplo é encontrado no Gmail, que não deixa de fortalecer seus filtros antiphishing ou dos recursos de reconhecimento de emails maliciosos ou com arquivos anexos potencialmente perigosos para processamento posterior.

Como os administradores aumentam a segurança em G Suite?

Na seção anterior, já vimos que a Google oferece aos administradores de G Suite sua Central de segurança, uma potente ferramenta com a qual é possível configurar os níveis adequados de proteção para cada organização em múltiplos aspectos associados aos dados que gerenciam seus aplicativos e os próprios usuários.

Graças a esta ferramenta, os administradores podem:

  • Controlar os níveis de segurança e reagir com rapidez. O painel de controle oferecido pela Central de Segurança do G Suite oferece uma visão concentrada dos principais indicadores de segurança, bem como da atividade dos dispositivos suspeitos, atividade de spam e malware, etc. Ao reunir todas as ferramentas de segurança em um único ponto, os administradores podem reagir com rapidez ante qualquer ataque ou potencial ameaça.
  • Estabelecer medidas preventivas baseadas em informações comprovadas. A constante análise dos indicadores de segurança permite identificar e catalogar facilmente qualquer ameaça. Desta forma, podem projetar e ativar os protocolos apropriados em situações de risco.
  • Seguir os conselhos do check personalizado. A central de segurança do G Suite também oferece uma atrativa funcionalidade: os checks de segurança. Seus resultados ajudam a perfeccionar a estratégia de segurança da empresa, desde o armazenamento de dados e compartilhamento de arquivos, até a configuração idônea dos dispositivos móveis e a comunicação.

Ante as ameaças do phishing, você também pode considerar as 7 maneiras em que os administradores de G Suite podem ajudar a proteger as contas do phishing, tema do qual falamos em outro artigo deste blog.

O que você pode fazer como usuário para reforçar a segurança em G Suite?

  • Altera a senha com frequência, buscando um alto nível de segurança. Quanto mais alteramos nossas senhas, mais difícil será para um hacker ou um atacante malicioso controlar nosso aplicativo. Se a nova chave de acesso inclui letras maiúsculas, minúsculas, símbolos e números, será quase impossível para ele.
  • Identifica completamente o remetente. Quando recebemos arquivos pelo G Suite não prestamos muita atenção aos endereços eletrônicos que os enviam. Se olharmos e vermos que o nome e o email são suspeitos, melhor não seguir. Se tampouco conhecemos o possível remetente nem tivermos nenhuma relação com sua suposta empresa, melhor nem abri-lo.

Às vezes, os atacantes utilizam estratégias de spoofing (roubo de identidade, IP, DNS, web, etc.) para que acreditemos que suas mensagens sejam de uma fonte confiável. O G Suite possui funcionalidades antivírus completas, o que evitará problemas.

  • Aproveite os recursos antispam do G Suite. Você verá que, por exemplo, as mensagens suspeitas vão diretamente para uma pasta de spam em seu email. Verifique periodicamente.
  • Nunca baixe sua guarda. É fundamental. Apesar dos avanços em segurança do G Suite, devemos sempre ativar nosso instinto de alerta.

Visto todos os itens acima, os hackers e atacantes têm muito dificuldade para causar-nos prejuízos. Como usuários desta solução do Google sabemos com certeza que, graças às ferramentas de segurança do G Suite, não vamos cair em suas armadilhas.

Na Intelligence Partner somos Partner certificado do Google, por isso, temos profundo conhecimento do G Suite e de seus recursos de segurança. Estamos à sua disposição para mostrar tudo o que esta solução pode oferecer à sua organização.

A segurança de G Suite pressupõe níveis de tranquilidade muito maiores para sua empresa, seus usuários e seus dados.

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