Nova caixa de diálogo de compartilhamento do Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários.

Notícias G Suite

Quais alterações o Google implementa?

O Google atualizará a interface usada para compartilhar arquivos do Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários na Web. Isso substituirá a interface usada para compartilhar arquivos e gerenciar membros de unidades compartilhadas. Essas alterações facilitarão o compartilhamento de arquivos apenas com pessoas específicas, sem expandir o acesso além do necessário.

diálogo de compartilhamento

Porque é importante?

O compartilhamento de arquivos é fundamental para a colaboração. Isso faz mais sentido nos tempos atuais, pois as equipes trabalham remotamente e colaboram com arquivos de diferentes locais. Ao facilitar o compartilhamento de arquivos com pessoas específicas, o Google espera melhorar a colaboração enquanto reduz o risco de acesso indesejado de usuários.

Detalhes adicionais

O Google realizou algumas alterações relacionadas à experiência de compartilhamento. Essas modificações facilitam a execução de tarefas comuns, evitam alterações acidentais de permissão e determinam rapidamente quem tem acesso a um arquivo. Especificamente, você notará as seguintes alterações::

  • Interface independente centrada em tarefas: Na nova caixa de diálogo de uso compartilhado se destacam as tarefas essenciais do usuário, como compartilhar um arquivo, modificar permissões e visualizar o acesso a arquivos. O design renovado também separa visualmente o compartilhamento com pessoas e grupos e o compartilhado de links. 
  • Botão rápido de “cópia de links”: O Google adicionou um botão “cópia de links” para facilitar o acesso aos links sem modificar suas permissões. 
  • Visualização simples dos acessos atuais: A nova interface mostra claramente quem atualmente tem acesso ao item, facilitando o controle e a modificação de permissões rapidamente. 
diálogo de compartilhamento
A nova interface de compartilhamento para arquivos do Google Drive e editores de Documentos
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A antiga interface de compartilhamento para arquivos do Google Drive e editores de Documentos

Como começar?

Administradores: Não há controle de administrador para esse recurso

Usuários finais: Esse recurso estará ATIVADO de forma padrão e é automático. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre o compartilhamento de arquivos do Google Drive.  

Links Úteis 

Central de Ajuda – Compartilhando arquivos do Google Drive

Central de Ajuda- Gerenciando usuários e atividades de unidades compartilhadas

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