Nova caixa de diálogo de compartilhamento do Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários.
Quais alterações o Google implementa?
O Google atualizará a interface usada para compartilhar arquivos do Google Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários na Web. Isso substituirá a interface usada para compartilhar arquivos e gerenciar membros de unidades compartilhadas. Essas alterações facilitarão o compartilhamento de arquivos apenas com pessoas específicas, sem expandir o acesso além do necessário.
Porque é importante?
O compartilhamento de arquivos é fundamental para a colaboração. Isso faz mais sentido nos tempos atuais, pois as equipes trabalham remotamente e colaboram com arquivos de diferentes locais. Ao facilitar o compartilhamento de arquivos com pessoas específicas, o Google espera melhorar a colaboração enquanto reduz o risco de acesso indesejado de usuários.
Detalhes adicionais
O Google realizou algumas alterações relacionadas à experiência de compartilhamento. Essas modificações facilitam a execução de tarefas comuns, evitam alterações acidentais de permissão e determinam rapidamente quem tem acesso a um arquivo. Especificamente, você notará as seguintes alterações::
- Interface independente centrada em tarefas: Na nova caixa de diálogo de uso compartilhado se destacam as tarefas essenciais do usuário, como compartilhar um arquivo, modificar permissões e visualizar o acesso a arquivos. O design renovado também separa visualmente o compartilhamento com pessoas e grupos e o compartilhado de links.
- Botão rápido de “cópia de links”: O Google adicionou um botão “cópia de links” para facilitar o acesso aos links sem modificar suas permissões.
- Visualização simples dos acessos atuais: A nova interface mostra claramente quem atualmente tem acesso ao item, facilitando o controle e a modificação de permissões rapidamente.
Como começar?
Administradores: Não há controle de administrador para esse recurso
Usuários finais: Esse recurso estará ATIVADO de forma padrão e é automático. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre o compartilhamento de arquivos do Google Drive.
Links Úteis
Central de Ajuda – Compartilhando arquivos do Google Drive
Central de Ajuda- Gerenciando usuários e atividades de unidades compartilhadas
