Google Cloud Search: encontre toda a informação da sua empresa no G Suite

G Suite

Por que uma organização precisa de uma ferramenta como Google Cloud Search? Imagine procurar informações de um provedor. Não lembra se seus dados foram indicados em um email, se você registrou como um contato ou se alguém de sua organização o referenciou em um documento. Com Google Cloud Search no G Suite, você poderá otimizar seu tempo realizando uma pesquisa transversal de todos os aplicativos que compõem a Suite do Google, com assistentes inteligentes para facilitar o processo.

Google Cloud Search

O serviço de pesquisa Google Cloud Search, que pode ser usado tanto em computadores como dispositivos móveis, foi desenvolvido para um perfil de empresas com equipes de trabalho claramente diferenciados, importantes volumes de informações e arquivos independentes.

Como funciona Google Cloud Search no G Suite?

Se você já usou o mecanismo de pesquisa do Google para encontrar informações na Internet, pouco mais teremos que explicar: basta indicar na caixa de pesquisa as palavras ou conceitos que deseja encontrar e pressionar Enter.

No momento esta ferramenta mostra os resultados mais relevantes em todos os aplicativos que integram o G Suite (Gmail, Documentos, Drive, Agenda, etc, inclusive imagens e arquivos PDF). Neste processo de busca e apresentação de resultados, a ferramenta de pesquisa do G Suite se destaca por dois aspectos:

  • Possibilidade de usar operadores de pesquisa. Permitirá relacionar termos ou excluí-los, limitar a pesquisa a um período concreto ou a um grupo de usuários.
  • Opções avançadas. Google Cloud Search permite limitar os resultados a uma ferramenta específica do G Suite, assim como filtrar os resultados em função de outra informação associada ao arquivo (por exemplo, data, proprietário ou tipo de conteúdo).

Google Cloud Search também respeita as permissões estabelecidas sobre a informação, por isso sempre mostra os resultados de acordo com os privilégios atribuídos a cada usuário.

Assistentes inteligentes de pesquisa no G Suite

Google Cloud Search baseia-se na inteligência artificial para oferecer sugestões de pesquisa e apresentar os resultados mais relevantes da mesma forma que acontece no pesquisador clássico do Google para a web. Neste sentido, analisa as experiências do funcionário para acelerar o processo de pesquisa ao assumir qual documento ou tipo de documento pode precisar e quando.  

A ferramenta de pesquisa do G Suite também oferece uma ajuda inteligente ao usuário: os cartões de assistência, baseadas no machine learning. Este tipo de recurso proporciona ao usuário informações de grande utilidade sobre seu trabalho, como os arquivos nos quais tem trabalhado recentemente ou as informações mais relevante sobre as reuniões que tem para a data atual. E um fato mais que interessante: o Google aumentará em cada versão o número de cartões de assistência e funções disponíveis.

Google Cloud Search encontra seus contatos no G Suite

Google Cloud Search também foi projetado para ajudar os funcionários a encontrarem com facilidade a informação de seus contatos, e até mesmo facilitar informações adicionais úteis quando se trata de alguém com quem não tenham contactado anteriormente. Por exemplo, um usuário pode ver se ele e um contato participaram de um mesmo evento de calendário e os arquivos em comum aos quais têm acesso.

Uma vez que os funcionários encontrem a informação do contato, têm a opção de convidá-los para uma conferência no Hangouts, enviar um email ou iniciar uma chamada telefônica do celular.

Como você pode comprovar, o Google Cloud Search é uma ferramenta que adiciona um enorme potencial a uma solução de produtividade como G Suite. E este potencial não para de aumentar: o Google está comprometido em levar as vantagens desta ferramenta para além do G Suite, desenvolvendo integrações com produtos de terceiros.

Na Intelligence Partner somos Premier Partner certificados do Google, o que nos permite oferecer-lhe um profundo conhecimento e experiência tanto em G Suite como nas ferramentas que integram esta solução, como Google Cloud Search.

Entre em contato conosco como um primeiro passo para aumentar a produtividade de sua organização e de seus funcionários com Google Cloud Search e G Suite!

Gostaria de ter mais informações