O modo confidencial do Gmail foi lançado de forma padrão em 25 de junho de 2019

Notícias G Suite

Quais alterações são implementadas pelo Google?

No início deste ano, o Google anunciou o lançamento do modo confidencial do Gmail para G Suite em versão beta. Desde 25 de junho de 2019, este recurso está disponível de forma geral e seus usuários têm a opção de enviar emails em modo confidencial.

No lançamento, o modo confidencial estará ativado de forma padrão para todos os domínios com Gmail habilitado, a menos que você opte por desabilitar este recurso.

Quem é afetado pela alteração?

Administradores e usuários finais

Por que usar esta função?

O modo confidencial proporciona controles de gestão sobre os direitos de informação  incorporados em seus emails ao permitir aos remetentes criar datas de vencimento e revogar mensagens enviadas anteriormente. Como um remetente pode exigir uma autenticação adicional através de uma mensagem de texto para ver um email, também é possível proteger os dados, mesmo que a conta de email de um destinatário tenha sido invadida enquanto a mensagem está ativa. Além disso, com o modo confidencial, os destinatários não têm a opção de reenviar, copiar, imprimir ou baixar seu conteúdo ou anexos.

Como começar?

  • Administradores: Como administrador, você pode determinar se seus usuários podem usar o modo confidencial acessando Aplicativos > G Suite > Configuração para Gmail > Configuração de usuário e selecionando uma das seguintes opções:
  • Desabilitar: Esta opção evitará que os usuários do seu domínio enviem emails em modo confidencial.
  • Habilitar agora (beta): Esta opção habilita o modo confidencial, que estava em modo beta. A função permanece habilitada desde quando entrou em disponibilidade geral em 25 de junho de 2019.
  • Habilitar quando a função estiver em disponibilidade geral: Esta é a opção padrão e habilita o modo confidencial desde quando esta função estiver disponível em 25 de junho de 2019.
modo confidencial Gmail
  • Usuários finais: Uma vez que se inicie o modo confidencial do Gmail, você pode seguir os passos da central de ajuda para enviar e abrir e-mails confidenciais.

Detalhes adicionais 

Como funciona o modo confidencial do Gmail com Vault e eDiscovery

Quando um usuário envia uma mensagem confidencial, o Gmail substitui o corpo da mensagem e os arquivos anexos com um link. Somente o assunto e o corpo que contém o link são enviados por meio do SMTP. Isso significa que, se seus usuários enviarem ou receberem mensagens utilizando o modo confidencial do Gmail, o Vault conservará, preservará, buscará e exportará as mensagens do modo confidencial. O corpo da mensagem de mensagens recebidas será acessível em Vault somente se o remetente da mensagem for da sua organização.

Links úteis

Central de ajuda – Proteger mensagens do Gmail com o modo confidencial

Central de ajuda – Enviar e abrir emails confidenciais

Central de ajuda – Vault e o modo confidencial do Gmail

Disponibilidade

Detalhes de implementação

  • Domínios de lançamento rápido e programado: Implementação completa (1–3 dias para visibilidade de características) desde 25 de junho de 2019.

Edições de G Suite

  • Disponível para todas as edições de G Suite.

As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?

  • Esta função está ativada de forma padrão desde 25 de junho de 2019.
Gostaria de ter mais informações