Novos recursos em Documentos, Planilhas e Apresentações Google
A Edição de documentos do Office no Android traz a colaboração do Google Workspace para os arquivos da Microsoft Office
Resumo da versão
A Edição de documentos do Office, que incorpora as funções colaborativas do Google Workspace para os arquivos da Microsoft Office, estará disponível para dispositivos Android.
Este recurso, que está disponível na Web,oferece as seguintes vantagens:
- Permite editar e comentar arquivos da Microsoft Office e colaborar neles, usando as poderosas ferramentas colaborativas em tempo real de Documentos, Planilhas e Apresentações do Google .
- Melhora as opções e controles de compartilhamento e reduz a necessidade de baixar e enviar anexos por e-mail.
- Simplifica os fluxos de trabalho, reduzindo a necessidade de converter tipos de arquivos.
A Edição de documentos do Office substituirá o QuickOffice (também conhecido como Modo de Compatibilidade com Office), que possui funcionalidade e recursos de colaboração mais limitados. Veja mais detalhes sobre Edição de documentos do Office no anúncio de recursos na web.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso será ativado por padrão. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como trabalhar com arquivos do Office editando documentos do Office. Para usar este recurso, certifique-se de ter atualizado o aplicativo Google Drive.
Links Úteis
Ajuda do Google – O que é Quickoffice?
Ajuda do Google Play – Atualizar aplicativos Android
Ajuda do Google – Trabalhar com arquivos do Office editando documentos do Office
Use o SmartFill para automatizar a entrada de dados em Planilhas Google.
Quais mudanças o Google está implementando?
O Google lança o Google SmartFill para Planilhas, um recurso que detecta e aprende padrões entre as colunas para preencher automaticamente a entrada de dados.
Por exemplo, se uma coluna contém nomes completos, convém dividi-la em uma coluna com nomes e outra com sobrenomes. Quando você começa a digitar nomes em uma coluna, o Planilhas automaticamente procura padrões. Se detectar um padrão, ele gerará a fórmula correspondente e completará automaticamente o restante da coluna para você.
O Google anunciou anteriormente a chegada iminente do SmartFill for Sheets. Abaixo você encontrará mais detalhes.
Quem é afetado pela mudança?
Usuários finais
Por que isso é importante?
O Google espera que o SmartFill torne mais fácil preparar e usar dados no Planilhas. Assim como a Redação inteligente no Gmail ajuda você a digitar mais rápido e com menos erros, o SmartFill acelera a entrada de dados e reduz a tendência de cometer erros.
Recentemente, o Google também lançou a função Limpeza inteligente de Planilhas, um recurso com inteligência semelhante que permite preparar e analisar dados no Planilhas. Por meio de novos recursos inteligentes que ajudam a automatizar a preparação e análise de dados, esperamos fornecer a todos os usuários as ferramentas para aproveitar o poder dos dados e tomar decisões rápidas e com suporte.
Detalhes adicionais
Além de usar informações de uma planilha, o SmartFill pode usar dados do Gráfico de conhecimento do Google. Por exemplo, você pode usar dados públicos para preencher automaticamente uma lista de países onde as cidades de outra lista estão localizadas.
Para clientes Enterprise Plus, esse recurso também pode usar informações do diretório de pessoas da empresa para preencher automaticamente os dados. Por exemplo, você pode usar dados exclusivos de sua organização para preencher os endereços de e-mail dos funcionários da sua empresa.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão. Visite a Central de Ajuda para obter informações sobre como usar ou desativar o recurso SmartFill em sua conta.
Links úteis
Ajuda do Google: Use SmartFill em planilhas para automatizar a entrada de dados
Novos recursos para ajudar a melhorar e analisar dados em planilhas do Google
Quais alterações o Google está fazendo?
O Google apresenta dois recursos que tornarão mais fácil preparar e analisar dados no Planilhas:
- Dicas de limpeza, que ajudam a garantir a precisão de seus dados, identificando erros frequentes neles e sugerindo soluções
- Estatísticas de coluna, que fornecem estatísticas automáticas no conteúdo de uma coluna para que você possa identificar valores atípicos e fazer uma avaliação rápida de seus dados
O Google, anteriormente anunciou que essas funções chegariam em pouco tempo. Abaixo você encontrará mais detalhes.
Quem a mudança afetará?
Usuários finais
Por que isso é importante?
Esses recursos ajudam a identificar possíveis ações de limpeza e eliminar erros simples que distorcem seus dados. Eles também permitem uma análise mais rápida, pois geram visualizações inteligentes capazes de exibir estatísticas, que talvez você queira aprofundar mais tarde.
Detalhes adicionais
Dicas de limpeza
Antes de analisar os dados em suas planilhas e tomar decisões com base neles, é importante limpá-los para corrigir erros e melhorar a consistência. Dicas de limpeza ajudam você a fazer isso com conselhos inteligentes no painel lateral. Algumas das ações sugeridas são remover espaços extras, remover linhas duplicadas, adicionar formatação de número, identificar anomalias e corrigir inconsistências. Dessa forma, a limpeza de dados pode ser mais rápida e precisa.
Estatística de colunas
As estatísticas de colunas ajudarão você fazer uma avaliação rápida de seus dados, gerando automaticamente visualizações e estatísticas importantes que fornecem informações sobre o conteúdo de uma coluna específica. As informações podem incluir gráficos de contagem e distribuição, tabelas de frequência e estatísticas de resumo. Como resultado, você pode localizar rapidamente valores discrepantes em potencial e fazer análises mais profundas com maior confiança.
Como começar?
- Usuários finais:
- Dicas de limpeza: Em Planilhas, vá para Dados> Dicas de limpeza. Ao importar dados para o Planilhas, você também pode ver uma notificação proativa. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre dicas de limpeza.
- Estatísticas da colunas: Em Planilhas, vá para Dados> Estatísticas de colunas. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre estatísticas de colunas.
Links Úteis
Ajuda do Google – Use o Smart Sheets Cleanup para preparar dados para análise
O espaçamento de linha do Google Docs agora será ajustado com base na fonte
Resumo de lançamento
O espaçamento de linha do Google Docs agora será ajustado com base a fonte que você utiliza. Anteriormente, o espaçamento entre linhas se baseava apenas na sua escolha e no tamanho da fonte. Agora, a fonte selecionada também afetará o espaçamento entre linhas.
Essa alteração tornará os arquivos do Google Docs e outros programas de processamento de texto mais uniformes em comprimento e garantirá que os documentos do Microsoft Word convertidos mantenham um comprimento semelhante. Além disso, esta opção será particularmente útil para usuários em ambientes educacionais e empresariais, que podem ter documentos com requisitos de comprimento específicos dependendo de certas combinações de formato.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão apenas para novos documentos. Os documentos existentes não serão afetados. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre a formatação no Google Docs.
Links úteis
Ajuda do Google – Como alterar o aspecto de parágrafos e fontes
Adicione e gerencie citações facilmente no Google Docs
Resumo de lançamento
O Google lança um novo recurso para adicionar, gerenciar e formatar citações acadêmicas no Google Docs. Isso facilitará a redação de artigos acadêmicos, pois o usuário não precisará utilizar plug-ins ou copiar citações de outras ferramentas.
Com esse recurso, você pode inserir facilmente citações de texto e criar uma bibliografia nos estilos MLA, APA ou Chicago (autor-data). Os tipos de fontes suportados incluem livros, seções de livros, sites, artigos de publicações e artigos de periódicos.
Como começar?
- Usuários finais: Podem buscar e usar a função de citações no menu Ferramentas. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre citações no Google Docs.
Links úteis
Ajuda do Google – Como adicionar citações e bibliografia
Mencione um usuário diretamente em um documento do Google
Resumo de lançamento
Agora você pode mencionar outro usuário em um documento do Google Docs. Antes isso só era possível com um comentário.
Quando outro usuário é mencionado, você pode passar o mouse sobre seu nome para obter informações sobre ele e ver sugestões de ações, como adicioná-lo a Contatos ou enviar um e-mail. As informações são as mesmas que você pode ver hoje ao passar o mouse sobre o nome de um usuário em outros aplicativos do Google Workspace, como Gmail ou Agenda.
Detalhes adicionais
Observe que se você mencionar alguém em um documento, essa pessoa não receberá uma notificação. Além disso, se você mencionar um usuário que não tem acesso ao documento, receberá uma mensagem com sugestões de compartilhamento. Você pode compartilhar o documento imediatamente ou recusar a sugestão e usar o recurso de compartilhamento normal de Documentos sempre que desejar.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso está disponível para todos os usuários finais do Google Workplace. Ao digitar em Documentos, pressione “@” para ver um menu suspenso onde você pode pesquisar o usuário que deseja mencionar.
Novo padrão para reproduzir vídeos no Google Slides
Resumo de lançamento
O Google atualiza a forma padrão de reproduzir vídeos durante a apresentação no Google Slides. Agora os vídeos começarão a ser reproduzidos quando você clicar para avançar a apresentação. Anteriormente, o apresentador precisava clicar especificamente no vídeo para que ele pudesse começar a ser reproduzido.
Com esta versão, agora existem três opções para controlar a reprodução:
- Reproduzir (um clique): O vídeo começará a ser reproduzido quando você avançar para o próximo slide. (Agora esta é a opção padrão).
- Reproduzir (automaticamente): O vídeo começará a ser reproduzido sem você clicar para avançar.
- Reproduzir (manualmente): O vídeo começará a ser reproduzido quando você clicar especificamente no vídeo incorporado ao slide durante a apresentação. (Esta era a opção padrão anteriormente.)
Esta nova opção de reprodução com um clique funciona da mesma maneira que todas as transições ou animações de slides. Ao apresentar um slide com vídeo incorporado, pressione uma tecla, clique com o mouse ou use um controle remoto para avançar e o vídeo começará a ser reproduzido. Na barra lateral de animação, você pode ajustar a sequência em que o vídeo será reproduzido, para que possa coordenar a reprodução com outras animações no slide.
Observe que essa mudança de comportamento padrão só se aplica a vídeos incorporados após o lançamento. Para vídeos que já foram adicionados às apresentações, o tipo de reprodução não será alterado automaticamente, mas você pode alterá-lo manualmente nas opções de formato.
As novas configurações padrão irão melhorar o fluxo das apresentações e reduzir as distrações, permitindo que os apresentadores se concentrem no conteúdo em vez de pensar em onde clicar.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão e pode ser desativado para qualquer vídeo nas opções de formato de vídeo. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre vídeos em Apresentações.
Links Úteis
Ajuda do Google – Como inserir ou excluir imagens e vídeos
O Verificador de acesso para slides agora revisa as permissões quando você compartilha conteúdo com novos usuários
Resumo de lançamento
O verificador de acesso garante no Apresentações Google que os espectadores e apresentadores possam reproduzir vídeos e arquivos de áudio como se espera. Ao fornecer sugestões de acesso automaticamente para itens incorporados, os usuários podem criar, apresentar e usar o conteúdo sem ajustar as permissões manualmente. Além disso, eles podem ter certeza de que todos terão uma experiência de apresentação perfeita.
No início deste ano, o Google anunciou que o verificador de acesso iria revisar as permissões ao inserir arquivos de áudio e vídeo armazenados no Drive em Google Slides. Com esta versão, uma verificação de acesso também é executada em conteúdo de áudio e vídeo já incorporado depois de compartilhar a apresentação com usuários ou grupos adicionais. Especificamente, quando você encerra a caixa de diálogo de uso compartilhado, o verificador de acesso é executado, o que poderia sugerir alterações de permissões para vários arquivos de áudio e vídeo do Drive na apresentação.
Esta funcionalidade adicional garantirá que todos os espectadores e editores da apresentação tenham uma experiência perfeita.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão. Visite a Central de ajuda para obter mais informações sobre como inserir arquivos em Apresentações do Google.
Links úteis
