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Defina a duração padrão das reuniões para eventos do Google Agenda em seu domínio 

O Google adicionou um novo parâmetro de configuração no Console de Administração para que você possa definir a duração padrão das reuniões do Google Agenda para usuários em seu domínio. Anteriormente, a opção padrão de 60 minutos só podia ser alterada nas configurações individuais do Agenda de um usuário. Os administradores agora podem definir uma nova duração padrão para todos os seus usuários.

Quem a mudança afetará?

Administradores e usuários finais

Por que usar?

Você pode otimizar a eficiência de sua organização, já que tem a opção de selecionar a duração padrão da reunião que melhor se adapta às programações dos usuários e ao uso das salas de reuniões.

Como começar?

  • Administradores: O valor padrão deste novo parâmetro de configuração permanecerá na opção padrão de 60 minutos, a menos que seja modificado pelos administradores. A duração padrão das reuniões pode ser personalizada na unidade organizacional (UO) ou no nível do domínio. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações.
  • Usuários finais: se um administrador alterar o padrão para reuniões, a alteração será aplicada aos usuários finais que não alteraram a opção “Duração padrão da reunião” em suas configurações individuais do Calendário e a todos os novos usuários do domínio. Os usuários finais poderão substituir o parâmetro do administrador configuração de suas configurações individuais do Agenda.

Ritmo  de lançamento

Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de julho de 2020

Disponibilidade

Está disponível para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e G Suite for Education.

Não está disponível para clientes do G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic e G Suite for Nonprofits.

Links úteis

Ajuda para administradores do Google – Como definir a duração padrão dos eventos de sua organização

Ajuda do Google – Como alterar as configurações da agenda


Atualizando políticas de videoconferência para eventos delegados e transferidos do Google Agenda

Ritmo de lançamento 

O Google está fazendo algumas alterações que afetará as políticas de videoconferência do Google Meet aplicadas a um evento do Google Agenda organizado por um delegado ou quando uma reunião for transferida. Em ambos os casos, as políticas de videoconferência do Google Meet agora serão baseadas na pessoa que possui o evento da agenda, não no proprietário ou delegado original do evento.

Inicialmente, essas alterações só se aplicarão a novas reuniões criadas após o lançamento. Nas próximas semanas, as mudanças também serão aplicadas aos eventos existentes. Observe que essas alterações se aplicarão apenas aos calendários principais. Para eventos criados em agendas compartilhadas ou novas agendas criadas por você, as políticas serão aplicadas com base no usuário que adicionar o link do Google Meet.

Alguns exemplos específicos do impacto potencial dessa mudança são detalhados a seguir.

Impacto nas reuniões estabelecidas pelos delegados

  • Anteriormente, qualquer configuração de vídeo Meet era aplicada com base nas configurações do delegado. Agora, as configurações serão aplicadas com base nas configurações do proprietário da agenda e serão coerentes com os eventos que o proprietário organiza.
  • Anteriormente, se o delegado deixasse uma organização, o link de videoconferência do Google Meet na reunião parava de funcionar. Agora, ele continuará funcionando.

Impacto nas reuniões com propriedade transferida

  • Anteriormente, se um evento fosse transferido entre usuários de diferentes organizações ou com usuários com políticas de acesso diferentes, quaisquer configurações de vídeo Meet seriam aplicadas com base nas configurações originais do proprietário. Agora, as configurações serão aplicadas com base nas configurações do novo proprietário do evento.
  • Anteriormente, se o proprietário original de um evento transferido deixasse a organização, o link de videoconferência do Meet deixaria de funcionar. Agora, ele continuará funcionando.
  • Anteriormente, os usuários na nova organização podiam ter que solicitar acesso à reunião se o evento fosse transferido entre usuários de diferentes organizações. Agora, os usuários devem ter o acesso automático esperado e os usuários da organização do proprietário original devem solicitar acesso, a menos que sejam especificamente convidados para a reunião.

Use a Central de Ajuda do Google para saber mais informações sobre como as configurações do Google Meet se aplicam a eventos criados ou transferidos para outros calendários do Google.

Como começar?

  • Administradores: não há controle de administrador para esta função, mas os administradores podem gerenciar as configurações do vídeo Meet para sua organização. Você também pode saber mais sobre como as configurações do Google Meet se aplicam a eventos criados ou transferidos para outros calendários do Google.
  • Usuários finais: este recurso será ativado por padrão. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre delegação de agenda ou transferência de eventos.

Links úteis

Ajuda para administradores do G Suite – Como as configurações do Google Meet são aplicadas a eventos criados ou transferidos para outras agendas do Google

Ajuda para administradores do G Suite – Administrar as configurações de video Meet 

Ajuda para administradores do G Suite – Transferir agendas ou eventos do Google

Ajuda para administradores do G Suite – Delegar uma agenda

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