Novidades no Gmail e Meet
Melhoria dos complementos do Google Workspace no Gmail com recursos de redação
Resumo de lançamento
Serão aprimorados a maneira como você trabalha com os complementos do Google Workspace no Gmail, incorporando recursos de redação. Eles podem ajudá-lo a modificar suas mensagens do Gmail e formatá-las mais rapidamente, pois permitem que você faça o seguinte:
- Adicionar destinatários nos campos “Para”, “Cc” e “Cco”
- Inserir conteúdo no assunto e no corpo do e-mail
- Inserir modelos de mensagens para uma aparência consistente em suas comunicações e muito mais
As organizações também podem criar seus próprios plug-ins de redação utilizando Apps Script ou ambientes de execução alternativos. Use o Guia do desenvolvedor do Google Workspace para saber mais sobre como criar ações de redação.
Como começar?
- Administradores: No Console do administrador, você pode especificar quais aplicativos os usuários poderão instalar a partir do Google Workspace Marketplace. Você também pode instalar determinados plug-ins do Google Workspace para todo o seu domínio usando a listagem do Google Workspace Marketplace.
- Usuários: Se permitido pelo seu administrador, você pode instalar complementos do Google Workspace com o botão “+” no painel lateral de acesso rápido do Google Workspace. Os complementos que você instalar aparecerão no painel lateral dos aplicativos do Google Workplace.
Ritmo de lançamento
- Os plug-ins de redação agora estão disponíveis no Google Workspace Marketplace.
Disponibilidade
- Disponível para clientes Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education e clientes de Nonprofits (quando habilitado por administradores) e usuários de contas pessoais.
Links úteis
Desenvolvedores do Google Workspace – Ampliação da IU de redação com mais ações
Ajuda do Google – Utilizar produtos do Google na mesma janela
Conceda acesso a arquivos do Drive diretamente do Gmail
Resumo de lançamento
Para simplificar a administração de solicitações de acesso aos arquivos do Drive, o recurso de e-mail dinâmico foi adicionado, permitindo que você responda às solicitações sem sair do Gmail.
Quando alguém solicitar acesso a um arquivo do Drive, você receberá um e-mail a partir do qual, como usuário do Gmail, você pode gerenciar essa solicitação, sem sair da mensagem. Especificamente, você receberá um e-mail dinâmico que permitirá revisar a solicitação, escolher o nível de acesso (editar, comentar ou ler) e conceder diretamente do e-mail.
Anteriormente, era necessário abrir o documento em uma nova guia ou em outro aplicativo para gerenciar as solicitações de acesso. O e-mail dinâmico permitirá que você gerencie essas solicitações e controle o acesso aos seus arquivos de forma mais rápida e fácil. Funciona para usuários do Gmail na Web, no Android e no iOS.
Observe que esta versão irá alterar o endereço do remetente dos e-mails de solicitação de acesso. De agora em diante, será drive-shares-dm-noreply@google.com.
Como começar?
- Administradores: Este recurso estará ATIVADO por padrão se o e-mail dinâmico estiver disponível para seus usuários. Use a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre e-mail dinâmico e como ativá-lo ou desativá-lo para seus usuários.
- Usuários: Este recurso estará ATIVADO por padrão para usuários que possuem suporte de e-mail dinâmico habilitado. Use a Central de Ajuda para saber mais sobre como ativar ou desativar o e-mail dinâmico para sua conta.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 20 de outubro de 2020
Disponibilidade
- Está disponível para clientes Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education e Nonprofits, bem como usuários com Contas pessoais do Google.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google – Ativar ou desativar o Dynamic Mail
Ajuda do Google – Concluir tarefas sem deixar uma mensagem
Configure o Google Meet ou um plug-in como opção de videoconferência padrão no Google Agenda
Resumo de lançamento
Um novo parâmetro de configuração será adicionado ao Console de administração que permite configurar Google Meet como provedor de videoconferências padrão, proporcionando mais controle sobre a forma em que os usuários finais escolhem entre os diferentes provedores disponíveis ao criar eventos de Calendário.
A partir de 16 de novembro, todos os usuários das unidades organizacionais (UO) que tiverem o Meet configurado como provedor padrão e tanto Meet como pelo menos mais um plug-in de videoconferências de terceiros habilitados verão um botão listrado para adicionar videoconferências ao criar eventos. Disponibilizarão do seguinte:
- A opção de adicionar uma videoconferência do Meet com apenas um clique
- A opção de adicionar videoconferências de terceiros com o menu suspenso separado
Como administrador, você pode instalar complementos para todos os usuários com instalações para todo o domínio através do Google Workspace Marketplace ou permitir que os usuários instalem os complementos por conta própria.
Como começar?
- Administradores: Este recurso estará ATIVADO por padrão e pode ser desativado a nível da UO. Como não será lançado para usuários finais até 16 de novembro, os administradores podem utilizar esses 30 dias para modificar a configuração conforme necessário antes que entre em vigência.
Visite a Central de ajuda para obter mais informações sobre como controlar as videoconferências para os eventos do Calendário em sua organização. Observe que este parâmetro de configuração afeta apenas a experiência dos usuários que tiverem instalados Google Meet e plug-ins de reuniões.
Você ainda pode configurar um plug-in como provedor de videoconferências padrão.
Se preferir que os usuários utilizem apenas um plug-in como provedor, faça o seguinte:
- Desative Meet para todos os usuários no Console de administração > Apps > G Suite > Google Meet
- Realize uma instalação para todo o domínio do plug-in que escolher usando o Google Workspace Marketplace
- (Opcional) Para adicionar automaticamente um plug-in como opção padrão de videoconferência: Ative a opção Adicionar automaticamente videoconferência aos eventos em Apps > G Suite > Calendário > Configuração de uso compartilhado > Videoconferências.
- Usuários: Não há um parâmetro de configuração para os usuários finais relacionados a este recurso. Visite a Central de ajuda para obter mais informações sobre como adicionar ou remover uma videoconferência ao seu evento de Calendário.
Ritmo de lançamento
Parâmetro de configuração do administrador
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo (1-3 días para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de outubro de 2020
Mudanças para usuários finais
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo (1-3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de novembro de 2020
Disponibilidade
- Disponível para clientes de Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education e Nonprofits
- Não disponível para clientes de Essentials e Enterprise Essentials
Links úteis
Ajuda do Google – Adicionar ou remover uma videoconferência de um evento do Calendário
Substitua o plano de fundo no Google Meet
Resumo de lançamento
Agora você pode substituir o plano fundo por uma imagem no Google Meet. Você pode usar imagens especialmente selecionadas do Google, que incluem espaços de escritório, paisagens e fundos abstratos, ou pode carregar sua própria imagem.
Quem é afetado por esta mudança?
Usuários finais.
Por que isso é importante?
Planos de fundo personalizados podem te ajudar a mostrar algo mais da sua personalidade e também ocultar a área ao seu redor.
Detalhes adicionais
O Google lançou recentemente a opção de filtrar ruídos irritantes de fundo e desfocar o fundo no Google Meet. Em conjunto, estes recursos reduzem as distrações visuais e auditivas, e ajudam a garantir a produtividade das reuniões.
Os fundos virtuais funcionam diretamente no seu navegador; nenhuma extensão ou software adicional é necessário. No lançamento, serão compatíveis com o Sistema operacional Chrome e navegador Chrome nos dispositivos desktop que utilizem Windows e Mac. Em breve, o Google adicionará suporte para aplicativos Meet para dispositivos móveis. Quando o recurso estiver disponível, será anunciado no blog de atualizações do Google Workspace.
Como começar?
- Administradores: No lançamento não haverá nenhum controle de administrador para este recurso. Ainda este ano, os controles administrativos serão implementados para selecionar quais unidades organizacionais podem usar planos de fundo personalizados e padrão nas reuniões organizadas. Quando disponíveis, serão anunciados no blog de atualizações do Google Workspace.
- Usuários: Este recurso está DESATIVADO por padrão. Visite a Central de ajuda do Google se precisar de mais informações para alterar o plano de fundo no Google Meet.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido: Lançamento gradual para os dispositivos aptos (até 7 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 30 de outubro de 2020
- Domínios de lançamento programado: Lançamento gradual para os dispositivos aptos (até 7 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 6 de novembro de 2020
Disponibilidade
- Está disponível para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise for Education e Nonprofits, bem como para usuários com Contas pessoais do Google.
- A opção de selecionar uma imagem própria não está disponível para os participantes de reuniões organizadas por clientes de Education.
Links úteis
Ajuda do Google – Alterar o plano de fundo no Google Meet
Blog de IA do Google – Recursos de plano de fundo no Google Meet, com a tecnologia de AA web
