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Administrar membros e configurações de Grupos do Google com mais facilidade no console de administração

Quai alterações são implementadas pelo Google?

O Google facilita ainda mais a administração de Grupos do Google através do console de administração do G Suite. As novas melhorias incluem:

  • Um novo cartão de configuração: Quando você cria um grupo, este cartão te ajudará a ver e personalizar a configuração do grupo rapidamente.
  • Um novo menu suspenso: Quando você ver a lista de Grupos, você pode usar este menu para obter acesso rápido à administração de membros e a configuração de grupos
  • Controles emergentes: Ao usar os controles emergentes, você poderá adicionar membros, administrar membros, editar configurações e eliminar grupos sem sair da página lista de Grupos.

Essas alterações são baseadas em outras melhorias recentes relacionadas com a administração de grupos no console de administração. Veja abaixo as imagens dessas novas configurações e opções.

Quem é afetado pela alteração?

Somente administradores.

Por que usar esta função?

Os grupos podem melhorar a comunicação e a colaboração em sua empresa. Você pode usar Grupos para criar listas de email, foros web e caixas de entrada colaborativas para sua equipe, e também para controlar o acesso a documentos e serviços do Google.

No entanto, é importante incluir as pessoas adequadas em cada grupo e aplicar a configuração correta para que os grupos estejam seguros. Ao proporcionar aos administradores controles de uso fácil para os detalhes dos grupos, o Google espera que seja mais fácil compartilhar e usar as informações.

Como começar?

  • Administradores: Configurar adequadamente os grupos da empresa.
  • Usuários finais: Não serão afetados.
Novidades Grupos do Google
O novo menu suspenso oferece acesso rápido ao gerenciamento de membros e configurações de grupo
Novidades Grupos do Google
Adicione membros facilmente sem sair da página da lista
Novidades Grupos do Google
Visualizar e editar rapidamente as configurações de grupo on-line
Novidades Grupos do Google
Quando você cria um novo grupo, este cartão de configuração pode te ajudar a garantir que as configurações corretas sejam aplicadas

Links úteis

Central de ajuda – Grupos

Disponibilidade

Detalhes de implementação

  • Domínios de lançamento rápido: Implementação total (1 a 3 dias para que exista visibilidade das características) à partir de 13 de março de 2019
  • Domínios de lançamento programado: Implementação total (1 a 3 dias para que exista visibilidade das características) à partir de 13 de março de 2019

Edições do G Suite

  • Disponível para todas as edições do G Suite.

As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?

  • As funções estão ativadas de forma padrão

Planejar atualização e recursos para as próximas alterações na configuração de Grupos

Quais alterações são implementadas pelo Google?

Após o anúncio anterior sobre a atualização da configuração de Grupos do Google à partir de 6 de maio de 2019 e com base nos comentários dos usuários, o Google realiza as seguintes alterações:

  • Melhorias adicionais na API de configuração de grupos para te ajudar a planificar e administrar as alterações (consulte mais detalhes abaixo).
  • “Publicar como o grupo” continuará sendo uma configuração separada, não será mesclada como indicado acima.
  • “As novas publicações de membros são moderadas” continuará sendo uma opção de moderação, não será obsoleta como foi indicado anteriormente.
  • O ajuste “Obter assuntos” será mesclada com a configuração de metadatos do conteúdo.

Para ajudar você a planificar estas alterações, o Google compartilha uma planilha que pode te ajudar a identificar quais serão as novas configurações para um grupo. Além disso, o Google mudou o programa de lançamento para que a nova configuração comece a ter efeito nos domínios de lançamento programado em 3 de junho, quatro semanas depois dos domínios de lançamento rápido.

Quem é afetado pela alteração?

Administradores e usuários finais.

Por que usar esta função?

O Google espera que estes recursos te ajudem a compreender melhor e se preparar para as alterações na configuração de Grupos.

Como começar?

  • Administradores: Consulte a publicação anterior para conhecer o histórico de alterações, e utilize a Central de ajuda atualizada para ver os detalhes e conhecer como você pode se preparar para a atualização.
  • Desenvolvedores: Consulte a publicação do Google no blog de Cloud para obter detalhes das alterações de comportamento da API.
  • Usuários finais: Colabore com qualquer auditoria de grupo solicitada pelo administrador.

Detalhes adicionais

Melhorias na API de grupos

Em 25 de março de 2019, o Google atualizou a API de configuração de grupos. Estas atualizações alinham a API com as alterações do produto que o Google está realizando (descritos na publicação anterior e nesta publicação) o que significa que é mais fácil usar a API para preparar os grupos. As atualizações de API incluem:

  • Todas as configurações mescladas serão expostas através da API. Isso significa que você pode auditar seus grupos atuais através da API e realizar alterações para garantir que as novas configurações sejam inferidas como quiser que seja.
  • As novas configurações combinadas serão expostas através da API. Isso significa que você pode consultar a nova configuração combinada e garantir que ela seja deduzida conforme o esperado. Observe que será somente leitura (ou seja, um valor inferido) até o início, quando também será compatível com a escrita.
  • Novo bit para funções personalizadas expostas. Se você utiliza funções personalizadas, as consultas de API podem devolver valores incorretos. O novo bit será destacado se um grupo usar funções personalizadas para uma das configurações combinadas e, portanto, te ajudará a identificar os grupos que exigem uma revisão manual.
  • Novo bit para a caixa de entrada colaborativa exposta. O Google exporá um novo bit onde será representado se a caixa de entrada colaborativa será habilitada para um grupo. Se você espera que seu grupo tenha funcionalidade de caixa de entrada colaborativa (por exemplo, atribuição de temas), verifique se este bit é positivo. Você pode fazer isso habilitando qualquer das funções da caixa de entrada colaborativa. Observe que será um valor somente de leitura (ou seja, um valor inferido) até o lançamento, quando também será compatível com a escrita.
  • Novo bit para quem pode descobrir grupo exposto. O Google exporá um novo bit que representa para quem o grupo será visível. Esse ajuste substituirá a configuração de mostrar no diretório do grupo. Observe que ele será somente leitura (ou seja, um valor inferido) até o lançamento, quando também será compatível com a escrita.

“Publicar como grupo” não será mesclado com a configuração do moderador de conteúdo

Anteriormente, o Google publicou que essa configuração seria mesclada. No entanto, os usuários informaram que se tratava de um ajuste valioso e que deveriam mantê-lo separado, de modo que o Google atualizou os planos e não será mesclado.

“As novas publicações de membros são moderadas” continuarão sendo compatíveis.

A configuração relativa a “As novas publicações de membros são moderadas”, exposta na API como MODERATE_NEW_MEMBERS, continuará disponível como um valor para a moderação.

“Colocar assuntos” será mesclado com metadatos de conteúdo

Anteriormente, o Google informou que “Colocar assuntos” seria mantido como um ajuste independente. No entanto, agora será mesclado como parte da configuração de metadatos do conteúdo.

Nova planilha para ajudar a visualizar as alterações.

O Google criou esta Planilha Google que te mostrará quais serão as novas configurações para qualquer grupo ingressar às  configuraçõe atuais. Isso pode te ajudar a verificar que a configuração será atualizada conforme desejado.

Links úteis

Central de ajuda – Alterações na configuração de grupos

Central de ajuda – Configurar quem pode ver, publicar e moderar conteúdo

Disponibilidade

Detalhes de implementação

  • Domínios de lançamento rápido: Implementação gradual (até 15 dias para a visibilidade da função) à partir de 6 de maio de 2019
  • Domínios de lançamento programado: Implementação gradual (at 15 dias para a visibilidade da função) à partir de 3 de junho de 2019

Edições do G Suite

  • Disponível para todas as edições do G Suite.

As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?

  • Esta característica estará ativada de forma padrão
Gostaria de ter mais informações