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Mantenha os dados seguros com o modo confidencial do Gmail (beta)

Quais alterações são implementadas pelo Google?

O Google abriu um programa beta para o modo confidencial do Gmail. Com o modo confidencial, é mais fácil proteger o conteúdo sigiloso de seus emails criando datas de vencimento ou revogando as mensagens enviadas anteriormente e eliminando as opções para que os destinatários reenviem, copiem, imprimam e baixem.

Quem é afetado pela alteração?

Administradores e usuários finais.

Por que usar esta função?

A Administração de Direitos da Informação (IRM) incorporada, elimina a opção de reenviar, copiar, baixar ou imprimir mensagens. Isso ajuda a reduzir o risco de que a informação confidencial seja compartilhada acidentalmente com pessoas equivocadas.

Além de proteger o conteúdo confidencial de seus emails ao criar datas de vencimento, você também pode exigir uma autenticação adicional através de uma mensagem de texto para ver um email. Isso permite proteger os dados, mesmo que a conta de email de um destinatário tenha sido invadida enquanto a mensagem está ativa.

Como começar?

  • Administradores: O modo confidencial do Gmail Beta está disponível como uma opção para todos os clientes do G Suite. Os administradores podem optar pela versão beta no console de administração e acessar Aplicativos > G Suite > Configuração para Gmail > Configuração do usuário. Aqui você pode selecionar a opção Habilitar o modo confidencial.
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  • Usuários finais: Quando o modo confidencial do Gmail é ativado no console de administração, os usuários podem enviar emails em modo confidencial do Gmail. Ao compor um email, poderão visualizar um botão para habilitar o modo confidencial do email.
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Se os usuários clicarem no botão, a caixa de diálogo configurações do modo confidencial do Gmail será aberta, onde poderão modificar a configuração:

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Detalhes adicionais

No lançamento da versão beta, o modo confidencial do Gmail:

  1. Permitirá aos usuários estabelecer uma data de expiração para as mensagens ou revogar o acesso a qualquer momento.
  2. Desabilitar as opções para reenviar, copiar, imprimir e baixar o corpo do email e os arquivos anexos.
  3. Permitirá aos usuários configurar códigos de acesso de SMS onde os destinatários receberão um  código de acesso por mensagem de texto para poder acessar o email enviado em modo confidencial.
  4. Permitir que os usuários escolham remover o acesso antes da data de expiração.

Nota: embora o modo confidencial ajude a evitar que os destinatários compartilhem acidentalmente seu email, isso não impede que os destinatários tirem capturas de tela ou fotos de suas mensagens ou arquivos anexos. Destinatários que possuem programas mal intencionados em seu computador ainda podem copiar ou baixar as mensagens ou arquivos anexos.

Além disso, se seus usuários enviam ou recebem mensagens no modo confidencial do Gmail, o Google Apps Vault manterá, conservará, pesquisará e exportará as mensagens do modo confidencial. O corpo das mensagens recebidas será acessível no Google Apps Vault somente se o remetente da mensagem pertencer à sua organização.

Links úteis

Central de ajuda – Proteger mensagens do Gmail com o modo confidencial (para administradores)

Central de ajuda – Modo confidencial do Gmail e Vault  (para administradores)

Central de ajuda – Enviar e abrir emails confidenciais (para usuários)

Disponibilidade

Edições do G Suite

  • Disponível para edições do G Suite.

As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?

  • Esta função estará desativada de forma padrão e poderá ser habilitada através do console de administração.

E-mail dinâmico no Gmail (beta)

Quais alterações são implementadas pelo Google?

O Google está abrindo um programa beta para email dinâmico no Gmail. O email dinâmico permite aos remetentes de email incorporar AMP nas mensagens, o que os torna mais práticos e os atualiza com a informação mais recente.

Quem é afetado pela alteração?

Administradores e usuários finais.

Por que usar esta função?

Os e-mails dinâmicos tornam os emails mais úteis e interativos no Gmail. Seus emails podem ser mantidos atualizados, assim você sempre estará vendo a informação mais recente, como os últimos comentários de Documentos do Google, ou realizar ações como preencher formulários ou responder a comentários online diretamente da próprio mensagem.

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Como começar?

  • Administradores: O email dinâmico no Gmail Beta está disponível como uma opção para todos os clientes de G Suite. Os administradores podem optar pela versão beta no console de administração e acessando Aplicativos > G Suite > Configuração para Gmail > Configuração do usuário. Aqui você poderá selecionar a opção Habilitar email dinâmico.
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  • Usuários finais: Quando o email dinâmico é ativado no console de administração, os usuários começarão a ver os emails dinâmicos dos remetentes que adotaram o AMP para email.

Detalhes adicionais

Esta função atualmente está disponível apenas no Gmail na versão web, e para o celular estará disponível em breve. Os remetentes de email que desejam enviar emails dinâmicos devem se registrar no Google antes que suas mensagens apareçam para os usuários finais.

Links úteis

Central de ajuda – Como funcionam os emails dinâmicos com Vault

Central de ajuda – Controlar os emails dinâmicos em seu domínio

Disponibilidade

Detalhes de implementação

  • Domínios de lançamento rápido: Implementação gradual (até 15 dias para a visibilidade da função) à partir de 26 de março de 2019
  • Domínios de lançamento programado: Implementação gradual (até 15 dias para a visibilidade da função) à partir de 26 de março de 2019

Edições do G Suite

  • Disponível para todas as edições do G Suite.

As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?

  • Esta função estará desativada de forma padrão e poderá ser habilitada através do console de administração.
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