Migre sua organização completamente para o Hangouts Meet para videochamadas

Quais alterações são implementadas pelo Google?

Como parte da migração da versão clássica do Hangouts para Hangouts Meet que o Google anunciou no ano passado, os administradores de G Suite agora poderão desativar as videochamadas da versão clássica do Hangouts em sua organização. Isto significa que, todas as videochamadas da sua organização deverão utilizar Meet e aquelas da versão clássica de Hangouts  que foram salvas no Google Agenda serão removidas . Se nenhuma ação for realizada, a migração do Google Agenda continuará a ocorrer e o Google realizará automaticamente a transição da sua organização para que utilizem somente o Meet.

Como começar?

• Administradores: Desde o console de administração, navegue para Apps > G Suite > Google Hangouts > Configuração global > Junto a Hangouts Meet, marque a opção Todas as reuniões devem utilizar Meet.

• Usuários finais: Se o administrador decidir habilitar esta configuração, os usuários não poderão mais participar das videochamadas da versão clássica do Hangouts. Se você quiser adicionar videochamadas do Hangouts Meet para substituir as videochamadas que foram removidas da versão clássica do Hangouts, você deverá adicioná-las manualmente aos eventos correspondentes do Calendário.

Informação adicional

Quando esta opção está ativada, acontece o seguinte:

• Todas as videochamadas programadas no Google Agenda utilizarão o Meet. Isso não afetará os eventos que foram programados por usuários fora da sua organização.
• Os URLs das videochamadas da versão clássica do Hangouts que foram programadas no Calendário serão ocultados.
• Os usuários não poderão mais participar das videochamadas da versão clássica do Hangouts que foram programadas em sua organização (receberão uma mensagem de erro). No caso de uma pessoa fora da sua organização programar este tipo de videochamada, os usuários poderão participar.
• Você pode utilizar um nome de reunião personalizado para iniciar uma chamada ad hoc do Meet. Simplesmente concorde com o nome de uma reunião com os demais participantes e escreva no campo “Insira o código da reunião” no Meet. Considere que, para usar o nome, todos os participantes devem pertencer ao mesmo domínio.

Essa alteração não afetará as videochamadas do Hangouts Chat nem o bate papo da versão clássica do Hangouts, que continuarão funcionando da mesma maneira. Tampouco afetará os domínios nos quais o Meet não tenha sido ativado.

Os administradores só devem habilitar esta opção se a organização usar principalmente o Meet e tiver poucas ou nenhuma videochamada da versão clássica do Hangouts programada no Calendário. Você pode consultar as estatísticas de uso dos eventos programados do Calendário que usam videochamadas da versão clássica do Hangouts com o registro de auditoria do Hangouts Meet. Para isso, consulte o número de chamadas que incluem um “ID de evento do Calendário”, onde o “Tipo de produto” seja a versão clássica do Hangouts.

Finalmente, o Google informa que esta configuração pode ser revertida. Se você desmarcar as configurações no Console de Administração, o Calendário voltará a exibir as videochamadas da versão clássica do Hangouts.

Links úteis

Central de ajuda – Perguntas frequentes sobre a migração

Central de ajuda – Quando será utilizado o Meet em minha organização?

Edições do G Suite: Disponível para todas as edições do G Suite.

A função está ativada ou desativada por padrão? A função está desativada por padrão para os clientes existentes e ativada por padrão para os clientes novos.