Melhorias nos avisos de ausência do escritório e horário de trabalho

Notícias G Suite

Visualizar quando alguém estiver fora do escritório no Gmail e Hangouts Chat

Quais alterações são implementadas pelo Google?

Agora, quando  você tiver uma entrada de Ausência do escritório (OOO) em seu calendário, aparecerá um aviso desse status de OOO no Gmail e Hangouts Chat quando as pessoas tentarem entrar em contato com você.

No Gmail, o Google exibirá um aviso sobre o destinatário que está ausente do escritório e quando ele retornará na janela de redação do email.

avisos de ausência do escritório

No Hangouts Chat, você também verá uma pequena notificação na janela de redação do chat que avisa que a pessoa que você está tentando enviar uma mensagem está fora do escritório.

avisos de ausência do escritório

Quem é afetado pela mudança?

Usuários finais

Por que usar esta função?

Com este lançamento, mesmo antes das pessoas clicarem em “enviar”, seu tempo ausente do escritório é visível em mais lugares no G Suite, o que significa que você tem mais tempo ininterrumpido. Como remetente, você também terá mais confiança de que está enviando mensagens às pessoas no momento adequado.

Como começar?

  • Administradores: Não é necessário nenhuma ação. 
  • Usuários finais: Não é necessário nenhuma ação. Estes avisos começarão a aparecer automaticamente quando qualquer pessoa a cujo calendário você tiver acesso tiver um evento programado fora do escritório.

Detalhes adicionais 

Se você deseja desabilitar o intercâmbio de informações de disponibilidade com outros aplicativos do G Suite, você pode fazê-lo do Calendário em Configuração do calendário > Permissões de acesso. Simplesmente anula a seleção de “Exibir informação do calendário em outros aplicativos do Google, limitado pelas permissões de acesso”.

Links úteis 

Central de ajuda – Compartilhar seu calendário com outra pessoa

Central de ajuda – Deixar de compartilhar a informação de disponibilidade com outros aplicativos

Central de ajuda – Exibir o status do seu calendário no Gmail

O horário de trabalho atualizado no calendário ajuda seus companheiros a conhecer seu horário

Quais mudanças são implementadas pelo Google?

O Google renovou a função no Calendário que te ajuda a informar seus companheiros quando é melhor trabalhar contigo. As atualizações da função Horas de Trabalho incluem:

  • As horas de trabalho agora são exibidas na visualização em grade: Quando você programar uma reunião com outros usuários do Calendário, suas horas de trabalho serão exibidas na grade do calendário.
  • Nova nota de advertência para criadores de eventos: Se você tentar programar um evento fora do horário laboral de um ou mais convidados, verá uma notificação.
  • O horário de trabalho está ativado de forma padrão: As horas de trabalho agora estarão ativadas para todos os usuários de forma padrão. Os usuários podem desativá-lo a qualquer momento na configuração do Calendário (veja abaixo).
avisos de ausência do escritório
avisos de ausência do escritório
Uma nova notificação será exibida se um evento ocorrer fora do horário de trabalho dos convidados.

Quem é afetado pela mudança?

Usuários finais

Por que usar esta função?

As novas funções tornarão mais fáceis para seus companheiros visualizar quando for melhor trabalhar com você. Isso pode ajudar a reduzir o tempo de ida e retorno ao encontrar o momento adequado para uma reunião e garantir que as reuniões sejam programadas em horários convenientes e produtivos para todos os participantes.

Como começar?

  • Administradores: Não é necessário nenhuma ação. 
  • Usuários finais:
    • O horário de Trabalho será habilitado por padrão. Quando habilitado pela primeira vez, os usuários visualizam um caixa de diálogo (mostrada abaixo) com uma estimativa do seu horário de trabalho, onde podem confirmar ou alterar. Os usuários podem desativar a função selecionando “Configuração” nesta caixa de diálogo.
    • Posteriormente, os usuários podem ajustar ou desabilitar o Horário de trabalho acessando o Calendário na web (calendar.google.com) e clicando em Configuração> Geral> Horário de trabalho.
avisos de ausência do escritório

Links úteis 

Central de ajuda – Configurar seu horário de trabalho e sua disponibilidade

Gostaria de ter mais informações