Google Drive: a tecnologia líder entre as plataformas de colaboração e sincronização de arquivos

G Suite

Quando o Google começou a projetar soluções baseadas na nuvem para que as equipes de trabalho fossem mais produtivas e eficazes, uma delas estava destinada a ser a favorita incontestável para armazenar e compartilhar o conhecimento coletivo das empresas. Estamos falando de Google Drive.

Hoje em dia, havendo mecanismos eficazes para compartilhar e controlar informações comerciais com segurança, não tem sentido isolá-la como se isso nos servisse para manter uma espécie de ‘parcela de poder’. Há muitos casos práticos em que se pode demonstrar que o compartilhamento e a colaboração aumentam a produtividade de quase todos os departamentos. Elaboração de contratos, planos estratégicos, planos financeiros, criação de notas para trocar idéias e facilitar um brain-storming… Nós mesmos utilizamos Drive para preparar esses textos que logo compartilhamos em nosso blog. Embora um de nós lidera a princípio a redação, dependendo do tema que estamos tratando, posteriormente participamos uns e outros para melhorar o resultado.

Estes esforços da Google foram recentemente reconhecidos no último relatório da Forrester, no qual analisam plataformas empresariais para a sincronização de arquivos e a colaboração. Utilizando 35 diferentes critérios de avaliação, entre os quais podemos destacar a arquitetura cloud, os serviços de conteúdos, a segurança, a usabilidade, o ecossistema de alianças (aspecto no qual a Google alcança a máxima pontuação), a estratégia tecnológica e a presença no mercado (a mais alta de todas), deu ao Google Drive a categoria de líder, ao compará-lo com outros 10 provedores protagonistas no mercado. A própria Gartner reconheceu isso em seu quadrante mágico de 2017 sobre plataformas de colaboração aplicada ao conteúdo.

Por que o Google Drive é líder de mercado e o que ele pode oferecer para o meu negócio?

O que a Forrester destaca da solução da Google é que fornece controles administrativos e ferramentas de pesquisa, que é capaz de gerenciar arquivos de tamanho verdadeiramente grande, e que incorpora OCR (reconhecimento ótico de caracteres) e o mascaramento automático de dados confidenciais.

Drive é parte do conjunto de soluções Cloud oferecido por G Suite. É totalmente multidispositivo, se integra perfeitamente com suas ferramentas de edição de conteúdo em cenários colaborativos, e aplica técnicas de Inteligência Artificial com Quick Access para prever e tornar arquivos visíveis aos usuários segundo seus padrões de trabalho habituais. Dispõe também de serviços de reconhecimento de imagens da Vision API, que permite a etiquetagem e catalogação automática de imagens.

Google Drive é uma solução que melhora dia a dia

O investimento do Google em suas ferramentas online é contínua. Para resumir, estas são as últimas melhorias mais relevantes em termos de Drive:

  • Team Drives permite trabalhar em arquivos sob a forma de  ‘propriedade coletiva’, com a tranquilidade de que a informação permanecerá disponível, independente de quem entre ou saia da equipe.
  • Drive File Stream permite acessar todos os dados rapidamente, sem comprometer grande quantidade de espaço no disco e aplicando técnicas de streaming.
  • AppBridge facilita a migração de dados comerciais para a nuvem de forma segura e com muita facilidade.
  • Data Loss Prevention e Google Vault for Drive ajudam a controlar como as equipes compartilham informações, bem como a manter a segurança de dados confidenciais.

Precisamente, o Google Vault adiciona capacidade de arquivamento e e-discovery com o objetivo de administrar, reter, pesquisar e exportar mensagens de e-mail, arquivos e chats gravados e gerenciados por G Suite na organização.

Esta inovação do Google para propiciar a colaboração das equipes de trabalho desde qualquer dispositivo e lugar não faz nada além de reforçar sua posição de liderança como melhor solução de produtividade para nossos clientes.

Além dos benefícios destacados pela Forrester para colocar o Drive em posição de liderança, não devemos esquecer outros aspectos não menos importantes: a economia de custos que supõe um menor investimento em infraestruturas locais.

Se você quiser experimentar estes benefícios em sua organização, entre com contato conosco sem compromisso. Você contará com o conhecimento e a experiência da consultoria líder no Brasil na área de Software as a Service (SaaS) que é também, há anos, Premier Partner de Google Cloud.

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