Enviar emails para os membros de uma unidade de equipe

Notícias G Suite

As unidades de equipe facilitam para as equipes armazenar, pesquisar e acessar arquivos importantes, especialmente à medida que os membros de uma equipe mudam com o tempo.

Para melhorar a colaboração em Team Drives, o Google adicionou a possibilidade de enviar um email para todos os membros de uma unidade de equipe.

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Existem duas formas de enviar email para os membros de uma unidade de equipe:

  • Da unidade de equipe: navegue até a unidade de equipe, clique no menu suspenso junto ao nome da unidade de equipe e clique em “Enviar email para os membros”.
  • De um arquivo que está na unidade de equipe: Ao editar ou visualizar o documento, abra o menu Arquivo e clique em “Enviar email para colaboradores”.

Quando você seleciona enviar email para os membros, você pode facilmente personalizar para quem o email é enviado. Utilize caixas de verificação para incluir ou excluir “Membros” que tenham acesso à Unidade de equipe completa, “Convidados” que tenham somente acesso à este documento específico dentro da Unidade de equipe e usuários com diferentes níveis de acesso à Unidade de equipe, como “Completo”, “Editar”, “Comentário” e “Visualizar”.

Para obter mais informações sobre as unidades de equipe, consulte como administrar as unidades de equipe. Para obter informações sobre as permissões dos usuários nas unidades de equipe, consulte o artigo da Central de aprendizagem sobre as unidades de equipe.

Gostaria de ter mais informações