Seus dados têm seu lugar natural na nuvem com o Google Drive

G Suite, Google Cloud

A computação em nuvem (também conhecida como Cloud Computing) significou uma mudança óbvia de paradigma para as informações que as organizações gerenciam. E, dadas as limitações das soluções de ECM locais clássicas, as soluções de gerenciamento de informações na nuvem oferecem inúmeras vantagens: elas facilitam o acesso universal 24x7 às informações, promovem o trabalho colaborativo, garantem segurança e privacidade máximas. Eles têm um custo muito baixo ... Com o G Suite, e especialmente com sua ferramenta do Google Drive, as empresas podem aproveitar todos esses benefícios.

Nube Google Drive

Google Drive: os recursos que o tornam ideal para hospedar seus dados na nuvem

Dentro da suite de ferramentas do G Suite se destaca Google Drive. É um serviço de armazenamento em nuvem para arquivos de todos os tipos (planilhas, documentos, apresentações, fotos, vídeos, PDFs e até e-mails). Suas vantagens incluem o seguinte:

  • Compatibilidade com o Microsoft Office. O Google Drive gerencia os arquivos do G Suite, a solução de escritório do Google, e é totalmente compatível com o Microsoft Office. Exemplos: é possível salvar os arquivos do conjunto de aplicativos da Microsoft no Drive e até mesmo exportar facilmente os arquivos no formato do Google para o Office.
  • Colaboração em tempo real. O conteúdo depositado no Google Drive pode ser compartilhado com qualquer usuário e você pode gerenciar facilmente os privilégios que este último pode ter: ler e escrever total, ler e escrever parcial ou simplesmente ler. Os conteúdos compartilhados têm uma versão única e atualizada, embora haja um histórico completo das modificações feitas. Além disso, permite comunicar as alterações via chat ao restante dos usuários com acesso ao documento, o que evita o envio de múltiplos emails com anexos. 
  • Sincronização de arquivos em vários dispositivos. Seja em um computador, laptop ou smartphone, o funcionário que usa o Drive acessa e gerencia as mesmas informações. Qualquer ação tomada sobre essa informação (por exemplo, edição, adição ou exclusão de arquivos ou pastas, etc.) é exibida instantaneamente em todos os dispositivos.
  • Controles de segurança avançados. O Google garante a máxima segurança nas informações depositadas no Google Drive, um serviço cuja segurança, privacidade e conformidade regulamentar são controladas periodicamente e de forma completa por consultores externos independentes. O Google, por sua vez, aplica a criptografia SSL nos arquivos contidos no Google Drive e garante que os data centers que oferecem esse serviço de armazenamento sejam certificados pela ISO 27001 e estejam em conformidade com os padrões SOC 2 e SSAE 16 / ISAE 3402 Tipo II , entre outros. 

Benefícios do gerenciamento de seus dados na nuvem com o Google Drive e o G Suite

Um artigo recente do blog corporativo do Google elimina dúvidas sobre como mover os dados de uma empresa de um ambiente tradicional para a nuvem. Nele, o diretor de gerenciamento de produtos do Google Drive mostra claramente os benefícios de hospedar e gerenciar seus dados na nuvem em comparação com as soluções clássicas de ECM locais. 

O artigo de especialista do Google é articulado em torno de três perguntas que direcionam as empresas que ainda usam soluções de ECM a gerenciam suas informações localmente, influenciando a diferença significativa entre os benefícios dessas soluções e seus correspondentes que funcionam na nuvem , como é o caso do G Suite e do Google Drive

De uma maneira resumida, os benefícios de usar soluções de gerenciamento de conteúdo na nuvem são:

  • Revolução na maneira de trabalhar e aumento da produtividade. As ferramentas do, G Suite como o Google Drive e o Google Docs, incentivam a colaboração entre funcionários. Eles foram projetados desde o início para que as diferentes equipes de trabalho possam ser conectadas e compartilhar informações atualizadas em tempo real, trabalhando com um único arquivo que é constantemente atualizado. Essa maneira de trabalhar tem um impacto muito positivo nas finanças da empresa, aumentando a eficiência dos usuários e melhorando significativamente a capacidade da empresa de reagir a qualquer situação.  
  • Fácil migração para a nuvem. Mover o gerenciamento de informações corporativas não é uma mudança abrupta com o ambiente que foi usado até agora (por exemplo, o Google Drive se integra a ferramentas como o Microsoft Office, Outlook e Slack, que permite manter soluções de e-mail corporativo). Os dados se movem facilmente para a nuvem graças a uma ferramenta como o G Suite Migrate, que permite manter no Google Drive todos os atributos de informações (metadados, hierarquias, permissões, etc). Dessa maneira, o usuário pode continuar gerenciando as informações seguindo os mesmos critérios. 
  • Máxima segurança e rápida adoção pelos usuários. Ao contrário das soluções de ECM locais clássicas e complexas, seus equivalentes na nuvem são caracterizados por sua simplicidade de uso (o que facilita sua adoção por todos os funcionários) e pelos altos níveis de segurança aplicados. O Google Drive facilita a aplicação sem complicações de controles avançados de segurança baseados em inteligência artificial para evitar perda de dados e gerenciar privilégios de usuário e acesso a partir de dispositivos móveis, entre outros. Da mesma forma, oferece um painel que centraliza os principais processos de segurança, oferecendo também informações precisas sobre o compartilhamento de arquivos externos ou métricas de segurança selecionadas. 

Na Intelligence Partner, temos uma vasta experiência no suporte a empresas que decidem transferir seus dados de um ambiente local para a nuvem, com ferramentas como o Google Drive

Nossos consultores estudarão as características de sua organização e sua solução atual de ECM e apresentarão a melhor maneira de ir para a nuvem com o G Suite e o Google Drive

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