Compartilhar arquivos facilmente com contas que não são do Google com a beta do Drive

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Logo, as pessoas sem contas do Google poderão ver, comentar, sugerir modificações e, diretamente, editar arquivos de Documentos do Google, planilhas e apresentações.

As empresas costumam trabalhar em documentos com fornecedores externos, parceiros e clientes. Quando esses parceiros não têm contas do Google, isso se torna uma barreira significativa para a colaboração.

O Google está introduzindo uma versão beta para um sistema de verificação de identidade por código PIN que permitirá que os usuários de G Suíte convidem usuários que não são G Suite para colaborar em arquivos como visitantes, usando PINs (números de identificação pessoal). Abaixo está um exemplo de como funciona:

 

Os proprietários de arquivos e os administradores controlam completamente o compartilhamento

Os proprietários dos arquivos podem ver em detalhe toda a atividade de seus arquivos e ver onde eles se originaram, e revogar o acesso a qualquer momento. Os administradores podem gerenciar todos os compartilhamentos externos e auditar o uso. Para mais informações sobre as opções de compartilhamento, acesse este artigo da Central de Ajuda.

Solicitação para participar do Drive de compartilhamento beta com código PIN

O compartilhamento por meio do código PIN no Drive está inicialmente em versão beta. Se você for um administrador, poderá ver mais detalhes, revisar os requisitos para serem escolhidos e solicitar a participação na versão beta.

 

Mais informações:

Central de Ajuda – Definir permissões de compartilhamento de usuários do Drive

Detalhes da versão:

O lançamento foi feito para os domínios Rapid Release e Scheduled Release.
Disponível para todas as versões do G Suite
Implementação completa
Impacto: administradores e usuários finais

Gostaria de ter mais informações