Atualizações e novos controles no console de administração

Notícias G Suite

Melhorias nas regiões de dados com maior cobertura e controles administrativos baseados em grupos

O que mudará 

Com as regiões de dados, os clientes do G Suite podem escolher uma localização geográfica específica para os dados cobertos. Estamos aprimorando as regiões de dados com três atualizações importantes:

  • Cobertura dos índices de usuários do Gmail e da Agenda 
  • Cobertura dos dados principais em repouso e backups do Google Keep 
  • Controles mais detalhados baseados em grupo 

Além desses novos recursos, também estamos mudando o local do painel dos relatórios sobre regiões de dados de Admin Console > Painel para Admin Console > Relatórios > Regiões de dados.

Quem será afetado 

Administradores

Por que usar 

A infraestrutura em nuvem do G Suite distribuída no mundo todo reduz a latência e protege os dados com redundância geográfica. Por isso, a maioria das organizações prefere não restringir geograficamente os dados, porém, algumas organizações têm preferências quanto ao local onde os dados são armazenados em repouso.

Para atender a esses clientes, lançamos os controles de região de dados em 2018. Com as regiões de dados, os clientes podem designar onde os dados cobertos são armazenados em repouso: no mundo todo, nos Estados Unidos ou na Europa. No ano passado, aprimoramos as regiões de dados com maior cobertura dos tipos de dados e apps.

Com essa cobertura mais abrangente e controles administrativos mais detalhados, esperamos atender melhor as preferências de local dos dados dos nossos clientes.

Mais detalhes 

Cobertura dos índices de usuários do Gmail e do Agenda 
O Gmail e o Agenda criam índices de usuários baseados nas informações das contas que são parecidos com o índice de uma biblioteca, que lista informações sobre os livros disponíveis. Esse índice é usado para exibir consultas de pesquisa de usuários no Gmail e no Agenda. Agora eles serão cobertos pelas regiões de dados. Após a implantação, os dados do índice do Gmail e do Agenda serão migrados automaticamente para obedecer as políticas de local dos dados em vigor. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como monitorar o andamento da migração do local dos dados.

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Agora os índices de usuários do Gmail e da Agenda serão compatíveis

Cobertura dos dados principais em repouso e backups do Google Keep 

Essa adição amplia a cobertura das regiões de dados para um total de 11 apps. Após a implantação, os dados principais em repouso e backups do Keep serão migrados automaticamente para obedecer às políticas de local dos dados em vigor. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como acompanhar o andamento da migração do local dos dados.

Controles mais detalhados baseados em grupo
Agora você pode definir as regiões de dados para grupos específicos de usuários na sua organização. Antes, só era possível fazer isso por unidade organizacional. Com mais controle e flexibilidade, você pode usar a funcionalidade sem alterar sua estrutura organizacional.

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Agora você pode controlar as configurações de região de dados usando grupos

Primeiros passos 

Administradores: a opção “Local dos dados” é DESATIVADA por padrão e pode ser ativada no nível do grupo ou da UO. Quando essa configuração é implantada no seu domínio, os dados do Keep e dos índices do Gmail e da Agenda são migrados automaticamente para obedecer às políticas de local dos dados configuradas. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre como escolher uma localização geográfica para seus dados.
Usuários finais: esse recurso não possui configuração para usuários finais

Opções de lançamento 

Disponibilidade 

  • Disponível para os clientes do G Suite Business, G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education 
  • Não disponível para os clientes do G Suite Basic, G Suite for Education e G Suite para organizações sem fins lucrativos 

Recursos 


Mudança do escopo padrão para os administradores delegados com o privilégio “Configurações do serviço”

Resumo do lançamento rápido 

O Google está mudando o escopo padrão para os administradores delegados com o privilégio “Configurações do serviço”. Por isso, talvez seja preciso conceder novamente a alguns administradores o acesso à Central de segurança.

Antes, quando o privilégio “Configurações do serviço” era concedido a um administrador, o privilégio “Central de segurança” também era marcado por padrão. Agora será preciso conceder o privilégio “Central de segurança”. Devido a essa mudança, alguns administradores delegados talvez percam os privilégios da Central de segurança. Se isso acontecer com um administrador que precisa acessar a Central de segurança, um superadministrador do domínio poderá conceder a permissão a ele (ou à função de administrador atribuída). Basta acessar o Admin Console > “Funções do administrador”.

Primeiros passos 

Opções de lançamento 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do G Suite

Recursos 


Novos controles do administrador para backups de apps de terceiros no Google Drive

O que mudará 

Agora os administradores escolhem se os usuários do Android poderão fazer backup dos dados de apps de terceiros, como o WhatsApp, nas contas do G Suite. Antes, os administradores não tinham controles específicos sobre os backups de apps de terceiros. Os usuários do G Suite com o Drive ativado podiam fazer backup desses dados, e os usuários sem o Drive ativado não tinham essa opção. Com este lançamento, agora os administradores escolhem se os usuários poderão fazer backup desses dados com ou sem o Drive ativado.
No momento, o recurso de backup está limitado ao WhatsApp, mas outros apps podem ser adicionados futuramente. Se os dados do WhatsApp forem armazenados em um backup, eles poderão ser usados para restaurar as conversas e o histórico de mensagens se um usuário mudar de smartphone ou excluir os dados do WhatsApp do dispositivo (por exemplo, ao redefini-lo para a configuração original).
Antes de ativar ou desativar o recurso para alguns ou todos os usuários, acesse a Central de Ajuda para ver detalhes importantes sobre o gerenciamento de backups de apps de terceiros na sua organização. Outras observações importantes: 

  • Os backups de apps de terceiros são um serviço adicional não coberto pelos Termos de Serviço do G Suite. 
  • Após a conclusão desse lançamento, esses backups não serão contabilizados nas cotas de armazenamento do G Suite.
  • Os backups do WhatsApp só estão disponíveis nos dispositivos Android. 
  • Os backups expiram automaticamente. Se não forem atualizados por um ano, os backups do WhatsApp serão removidos. Saiba mais

Quem será afetado 

Administradores e usuários finais

Por que é importante 

Com este recurso, os administradores têm mais controle sobre o conteúdo armazenado no domínio. Quando ativados, os backups de apps de terceiros ajudam os usuários a preservar e gerenciar dados importantes.

Mais detalhes 

Uso e gerenciamento de backups para usuários 
Os usuários verão um link para “Backups” na seção “Armazenamento” do Google Drive. Veja a imagem abaixo. Nesse link, eles poderão acessar os dados armazenados no backup. Esses dados podem incluir apps de terceiros, como o WhatsApp (se ativado pelo administrador com esse controle), e backups do dispositivo Android. Os usuários poderão excluir esses backups se quiserem. Os usuários não veem o conteúdo desses backups no Drive. Eles só podem ser usados para restaurar dados em apps de terceiros.
Se os administradores desativarem os backups de apps de terceiros, os usuários poderão receber uma notificação informando que os backups não estão funcionando corretamente. Para evitar essas notificações, o usuário poderá desativar os backups no dispositivo ou fazer o backup dos dados em outra conta.
Se os administradores ativarem os backups de apps de terceiros, mas não ativarem o Drive, os usuários talvez não possam excluir os backups na IU do Drive. Os backups continuarão sendo excluídos automaticamente após a expiração. Acesse a Central de Ajuda para ver outras formas de excluir backups imediatamente.

Primeiros passos 

Administradores: a partir de 5 de fevereiro de 2020, haverá uma nova configuração no Admin Console para controlar esse recurso em Admin Console > Apps > Serviços adicionais do Google > Backups de apps de terceiros. Inicialmente, a configuração só ficará ativada quando o serviço do Google Drive estiver ativado e poderá ser controlada no nível do domínio, da unidade organizacional ou do grupo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de backups para sua organização.

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Controles do administrador para backups de apps de terceiros

Usuários finais: este recurso poderá ficar disponível para os usuários finais dependendo do controle do administrador. Se ativados, os backups poderão ser acessados e gerenciados pelos usuários em Drive > Armazenamento > Backups nas contas do G Suite vinculadas. Use a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de backups no Google Drive.

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Os usuários acessam “Backups” na seção “Armazenamento” do Google Drive.
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A nova seção “Backups”

Opções de lançamento 

  • Domínios com lançamento rápido e agendado
    • Configuração do Admin Console: essa configuração apareceu no Admin Console entre 5 e 12 de fevereiro. 
    • Impacto para os usuários: os usuários do G Suite talvez tenham visto “Backups” desde 5 de fevereiro (lançamento rápido) e 19 de fevereiro (lançamento agendado), mas nenhuma nova política foi aplicada até 4 de março ou mais tarde. Essas políticas entraram em vigor para os usuários em 4 de março e serão lançadas para todos os usuários ao longo de várias semanas.

Disponibilidade 

  • Disponível para todos os clientes do G Suite 

Recursos 


Atualizações na interface da página de apps do Admin Console

Resumo do lançamento rápido 

O Google está fazendo pequenas mudanças na página de apps do Admin Console. Além das melhorias no desempenho, como o carregamento de página mais rápido, você verá as seguintes diferenças quando acessar Admin Console > Apps:

  • Agora as configurações dos aplicativos do Marketplace são gerenciadas em links no card “Aplicativos do Marketplace”, e não mais no menu à esquerda. Clique no link “Aplicativos autorizados”, para ver mais informações, ou em “Gerenciar” para controlar as configurações. 
  • Agora os links para os Termos de Serviço do G Suite podem ser acessados na parte inferior da página de apps, e não mais nos cards. 
  • Também fizemos atualizações visuais, como texto mais claro e melhorias na navegação da interface. 

Veja abaixo capturas de tela da página nova e da antiga ou acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento de apps no Admin Console.

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A nova página de apps do Admin Console
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A antiga página de apps do Admin Console

Primeiros passos 

  • Administradores: este recurso ficará ativado por padrão. Este recurso não tem um controle para administradores. 
  • Usuários finais: este recurso não afetará os usuários finais. 

Opções de lançamento  

Disponibilidade 

  • Disponível para todos os clientes do G Suite
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