Sugira um novo agendamento para uma reunião no Calendário da Google

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Agora é mais simples reprogramar reuniões no Calendário da Google. O Google apresentou uma nova função que permite programar reuniões com maior eficiência. À partir de agora, todos os convidados de uma reunião podem propor um novo horário e o organizador pode revisar e aceitar as propostas com facilidade.

Isso melhora a comunicação entre os assistentes, reduz o tempo destinado aos aspectos práticos e permite que as reuniões sejam mais produtivas, já que a assistência dos principais participantes é garantida.

Quando se convida um usuário para um evento do Calendário, este pode responder “Sim”, “Não”, “Talvez” e, agora, “Propor outro horário”. Se a permissão para acessar o calendário for permitida, os convidados podem ver a disponibilidade dos demais assistentes. Deste modo, podem propor um horário que se adapte a todos os calendários.

Depois, os convidados podem enviar sua proposta junto com uma mensagem opcional ao organizador, que pode aceitar o horário com apenas um clique.

Esta funcionalidade está disponível em todos os domínios e no Microsoft Exchange. Os usuários podem enviar propostas aos organizadores que utilizam Exchange, e os organizadores podem receber propostas de convidados que utilizam Exchange. Esta função já está disponível na Web; assim como na versão para dispositivos móveis a fim de que seus usuários possam responder em tempo real.

 

Mais informações:

Central de ajuda – Como responder convites para eventos

 

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