Pense macro: registrar ações em Planilhas do Google para evitar trabalho repetitivo

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Desde seu debut há quase 40 anos, as planilhas continuam sendo a base de como as empresas fazem seu trabalho. Desde a análise dos ingressos trimestrais até a atualização do inventário de produtos, as planilhas são fundamentais para ajudar as empresas a coletar e compartilhar dados para tomar decisões mais rápidas. Mas o que mais você pode fazer se estiverem na nuvem?

O Google está concentrado em melhorar suas Planilhas para as empresas, por isso, recentemente, adicionou novas funções para ajudar as equipes a analisar e visualizar seus dados. Atualmente, o Google adicionou mais atualizações nas Planilhas, incluindo uma forma de registrar macros na nuvem para automatizar tarefas repetitivas, bem como mais opções de formatação. Dê uma olhada abaixo.

Gravar macros nas Planilhas, omite tarefas triviais

O Google quer ajudar as empresas a automatizar o trabalho abordando as macros de forma diferente: primeiro na nuvem. Atualmente, você pode gravar macros em Planilhas. Digamos que você precise formatar novas importações de dados ou criar o mesmo gráfico em várias planilhas trimestrais. Repetir os mesmos passos manualmente pode levar horas, mas o gravador de macro em Planilhas te permite gravar essas ações e reproduzi-las por meio de comandos sem precisar escrever nenhum código.

Veja como funciona: quando você grava um macro, as Planilhas convertem as ações macro automaticamente em uma sequência de comandos (App Script). Se você deseja atualizar seu macro, basta simplesmente editar a sequência de comandos diretamente em vez de ter que regravar a macro do zero. Você também pode escrever suas próprias funções de Apps Script e importá-las como novas macros.

A melhor parte das macros em Planilhas é que estão projetadas para sua utilização em arquivos baseados ​na nuvem, o que significa que as equipes podem executar macros ao mesmo tempo que outras pessoas trabalham na planilha sem interrompê-las. Por exemplo, uma equipe financeira que tem uma reunião de orçamento pode executar macros enquanto revisa a mesma planilha. Isso também significa que os companheiros de trabalho ou clientes não serão obrigados a baixar arquivos confidenciais para usar seus macros. Dado que seus arquivos de Planilhas estão na nuvem, você pode manter controles mais rigorosos sobre quem pode ver e compartilhar seus dados novamente.

Mais atualizações em Planilhas

Você deve ter notado que nos últimos anos a Google tem se esforçado para criar funções em Planilhas para ajudar as empresas a ver, analisar e compartilhar seus dados com maior facilidade. Estas funções incluem agregar novos tipos de gráficos (cascata e 3D), formas de inserir gráficos e manter os dados atualizados em Documentos e Apresentações (mesmo que os arquivos sejam removidos do local), mais funções (até 400+ agora), opções adicionais para formatar, imprimir, entre outros.

Abaixo estão alguns detalhes mais específicos sobre algumas funções e informações de implementação que pode ser útil para os administradores de G Suite.

Gravar macros em Planilhas

Para ajudar a economizar o tempo da sua equipe ao completar tarefas repetitivas, você pode gravar macros em Planilhas. Quando você grava um macro, ele é salvo como uma sequência de comandos de aplicativo que você pode executar na nuvem toda vez que precisar realizar a tarefa. Você também pode editar a sequência de comandos para alterá-lo ou importar sequências de comandos de aplicativos existentes como novos macros.

Agrupar linhas e colunas em uma planilha

Existe uma nova opção para agrupar linhas ou colunas em Planilhas. O que facilita contrair ou expandir várias linhas e colunas de uma vez para personalizar sua visualização.

Adicionar caixas de verificação a uma lista em Planilhas

Você pode converter uma lista de elementos em uma lista de verificação com a nova função de caixa de verificação. Consulte a Central de ajuda para aprender a adicionar e utilizar caixas de verificação.

Tabelas dinâmicas aprimoradas com base em datas

A Google facilita o trabalho relacionado com datas em tabelas dinâmicas ao agregar uma opção para criar agrupamentos por data e hora, incluindo hora, dia, mês, trimestre, ano e muito mais.

Falando de tabelas dinâmicas, a equipe de engenharia da Google tem trabalhado arduamente para levar o poder da inteligência artificial da Google para Planilhas com a intenção de ajudar as equipes a saber tudo sobre seus dados. Talvez você também tenha notado que recentemente, foram agregadas tabelas dinâmicas inteligentes em Planilhas para te ajudar a analisar e encontrar novos conhecimentos, independentemente de sua habilidade em análise de dados.

Melhorias nas opções de impressão de Planilhas

O Google adicionou novas funções para facilitar a impressão em Planilhas. Especificamente, você pode selecionar tamanho de papel e definir quebra de página personalizados. Isso facilita a obtenção de conteúdo correto de uma planilha em uma página impressa.

Mais informações:

The Keyword: Pensa em macro: registrar ações em planilhas da Google para evitar o trabalho repetitivo

Central de ajuda – Automatizar tarefas em Planilhas da Google

Central de ajuda – Personalizar uma tabela dinâmica

Central de ajuda – Imprimir em Planilhas da Google

Central de ajuda – Editar linhas, colunas e células em uma Planilha

Central de ajuda – Agregar e utilizar caixas de verificação

Gostaria de ter mais informações