Novos recursos no Google Agenda, Grupos e Contatos
Criação de eventos aprimorada na versão Web do Google Agenda
Resumo do lançamento
No ano passado, o Google anunciou melhorias no processo de criação de eventos na versão Web do Google Agenda. Agora, ainda mais campos de eventos foram adicionados que podem ser editados diretamente na caixa de diálogo pop-up, incluindo o seguinte:
- Permissões dos convidados: Concede permissão para ver a lista de convidados, convidar outras pessoas ou até mesmo editar um evento.
- Anexos: Adiciona anexos diretamente à descrição do evento.
- Visualização prévia do calendário: Escolha uma cor para o evento, personalize as notificações, defina as informações de disponibilidade/ocupado e altere a visibilidade de um evento.
O Google também aprimorou a função “Pesquisar um horário” nessa visualização e sobrepor as agendas de possíveis convidados para ajudá-lo a escolher rapidamente o horário mais conveniente para todos.
Com essas mudanças, agora você pode adicionar todas as informações necessárias ao seu evento do Agenda a partir de uma única janela, sem ter que clicar em “Mais opções”. Desta forma, você pode economizar ainda mais tempo ao programar um evento.
Como começar?
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Este novo processo de criação aparecerá automaticamente na versão web do Calendário.
Links úteis
Ajuda do Google – Como criar um evento
Suporte para opção de cores e mais atualizações de impressão no Google Agenda
Resumo de lançamento
O Google adicionou algumas melhorias para impressão da sua agenda no Google Agenda. Agora você tem uma nova opção de imprimir sua agenda em cores, para que possa acompanhar os diferentes tipos de eventos com mais facilidade.
Com a nova opção “Exibir”, você também pode imprimir um dia ou uma semana por folha.
Graças a esse layout de impressão atualizado, você pode incluir até 24 horas de eventos por dia para rastrear claramente até mesmo dias particularmente longos.
Eventos de 25 minutos ou menos mostram a duração real e, se houver espaço disponível, inclua o local.
Como começar?
- Usuários finais: Essas novas funções são adicionadas por padrão. As configurações de impressão padrão atuais não serão alteradas.
Links úteis
Ajuda do Google – Como imprimir sua agenda
Ver automaticamente calendários compartilhados associados a um grupo do Google ao ingressar nele
Resumo do lançamento
Quando um usuário ingressar em um grupo do Google, ele receberá um e-mail com os calendários compartilhados para aqueles que podem ser acessados por ser um membro do grupo, geralmente dentro de uma hora após a adesão. Isso permitirá que novos contratados e membros da equipe descubram calendários relevantes e evitará que os membros do grupo tenham que compartilhá-los manualmente.
Exemplo de e-mail de notificação de calendários compartilhados
Além disso, os usuários poderão agregar esses calendários compartilhados à sua lista de calendários com apenas um clique.
Lembre-se de que se um grupo tiver mais de 100 calendários compartilhados, os novos membros não receberão o e-mail.
Primeiros passos
- Usuários finais: Este e-mail será enviado por padrão aos usuários sempre que eles ingressarem em um grupo do Google que tenha calendários compartilhados associados.
Links úteis
Ajuda do Google – Criar um calendário
Use tags e caixas de entrada colaborativas na nova versão de Grupos do Google
Quais alterações o Google está fazendo?
O Google lançou dois recursos na nova versão de Grupos do Google:
- Caixas de entrada colaborativas: As equipes podem usá-las para colaborar nas mensagens que um grupo recebe. Por exemplo, a equipe de suporte ao cliente pode usá-los para gerenciar as consultas dos clientes.
- Marcadores compartilhados: Podem ajudar a organizar conversas em grupo e permitir que você aplique filtros e pesquise mensagens. Esta opção substitui as antigas categorias e tags da versão clássica de Grupos.
Quem a mudança afetará?
Usuários finais
Por que isso é importante?
Embora esses recursos estivessem disponíveis na versão clássica de Grupos, eles ainda não estavam disponíveis na nova versão. O Google espera que sua incorporação à nova experiência permita que mais usuários usem a interface renovada e aprimorada oferecida pelo Grupos.
Detalhes adicionais
Caixas de entrada colaborativas
Usar Grupos como uma caixa de entrada colaborativa pode ser útil se você quiser usar um grupo como uma lista de distribuição de equipe, já que diferentes membros da equipe podem visualizar, gerenciar e responder as mensagens enviadas para o grupo. Por exemplo, você pode ter uma caixa de entrada colaborativa para sua equipe de suporte para que esta equipe possa ver todas as consultas enviadas para o endereço de e-mail de suporte. Assim que as consultas são recebidas, os membros da equipe podem atribuir tarefas entre si, classificar os tópicos e marcá-los como resolvidos. As caixas de entrada colaborativas da nova versão de Grupos permitem que você faça o seguinte:
- Executar pesquisas avançadas, incluindo pesquisa por status de conversa
- Aplicar filtros, incluindo filtros rápidos que permitem pesquisar o status de uma conversa ou ajudar os usuários a encontrar conversas atribuídas, que foram atribuídas a outras pessoas ou permanecem não atribuídas
Na nova experiência de Grupos, as caixas de entrada colaborativas existentes estarão acessíveis. Grupos novos e existentes podem ser alternados para uma caixa de entrada colaborativa por meio das configurações de Grupos.
Tags
As tags substituem as antigas categorias e tags da versão clássica de Grupos. Todas as tags antigas que estão atualmente em uso na versão clássica do Grupos serão atualizadas e migradas para a nova versão, e este recurso será ativado automaticamente. Se o novo recurso de tags estiver habilitado na nova versão de Grupos, as tags antigas que são criadas nas categorias também serão migradas. Observe que as categorias não serão migradas.
Quando uma mensagem é postada em um grupo, os proprietários ou administradores do grupo podem marcar as conversas. As marcas aparecerão no painel de navegação esquerdo do grupo e podem ser usadas pelos usuários que visualizam o grupo para pesquisar e filtrar conversas. Essa opção pode facilitar a pesquisa de mensagens, a exibição de mensagens relacionadas agrupadas ou o gerenciamento de fluxos de trabalho em caixas de entrada colaborativas.
Links Úteis
Ajuda do Google – Como criar uma caixa de entrada colaborativa
Ajuda do Google – Como usar um grupo como uma caixa de entrada colaborativa
Ajuda do Google – Como pesquisar, filtrar e marcar o conteúdo dos grupos
Ajuda do Google – Facilitar a localização de grupos e postagens
Novo recurso de lixeira nos Contatos do Google
Resumo do lançamento
O Google adicionou uma lixeira nos Contatos. A partir de agora, ao excluir um contato, ele irá para a lixeira, onde permanecerá por 30 dias antes de ser excluído permanentemente. Durante esse período, você pode visualizar, restabelecer ou excluir permanentemente o contato. A Lixeira conterá contatos excluídos em qualquer dispositivo (Web, Android, iOS, etc.), mas você só poderá visualizar e gerenciar na Web. Esse recurso torna muito mais fácil para os usuários recuperar contatos excluídos acidentalmente.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão. Você pode encontrá-lo no menu à esquerda quando acessar a versão Web de Contatos do Google (contacts.google.com). A visualização da lixeira ainda não está disponível no aplicativo de Contatos do Google para dispositivos móveis.
Links Úteis
Ajuda do Google – Visualizar Contatos do Google em seu computador ou dispositivo móvel
Ajuda do Google – Editar ou excluir contatos
Adicione rapidamente um contato a uma mensagem do Gmail no Android
Resumo do lançamento
No Android, os usuários do Gmail agora podem adicionar automaticamente um contato na linha “Para” dos e-mails diretamente do corpo da mensagem. Para fazer isso, eles devem digitar “+” ou “@” e escolher o nome do contato na lista que aparece.
Anteriormente, esse recurso estava disponível na web.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como enviar mensagens no Gmail.
Links Úteis
Ajuda do Google – Como enviar mensagens do Gmail ou cancelar o envio
