Novos controles e recursos para Administradores
Google adiciona mais notificações à Central de alertas do Google Workspace
Quais mudanças serão implementadas?
Novos alertas são adicionados à Central de Alertas. Especificamente, agora você verá alertas sobre o seguinte:
- Regras de relatório (anteriormente conhecidas como alertas de registros de auditoria personalizados)
- Onze outros novos alertas relacionados à conta do usuário e mudanças na configuração do aplicativo (anteriormente conhecido como alertas de administrador predefinidos; veja mais detalhes abaixo)
Na Central de alertas, você pode visualizar detalhes importantes sobre alertas específicos, incluindo um resumo do alerta, a data e hora do evento, uma descrição do evento e o nome do registro de auditoria relacionado. Você também pode clicar para pesquisar nos registros de auditoria se quiser ver mais detalhes sobre o evento que disparou um alerta.
Quem é afetado por esta mudança?
Apenas administradores
Por que isso é importante?
Você pode usar a Central de alertas para visualizar notificações sobre possíveis problemas em seu domínio e tomar medidas (como treinamento para usuários finais ou atualizações de políticas ou parâmetros de configurações existentes) para resolvê-los e proteger sua organização contra ameaças de segurança. Você também pode usar a API do Alert Center para exportar alertas para sistemas existentes, como um evento de segurança e sistema de gerenciamento de informações (SIEM) ou uma plataforma de tickets de suporte.
Anteriormente, o gerenciamento de regras de relatório (anteriormente conhecido como alertas personalizados) e outros alertas (anteriormente conhecidos como alertas predefinidos do administrador) era migrado para a seção de regras de segurança do Console do administrador. Isso forneceu uma visão mais consolidada de regras e alertas e tornou mais fácil gerenciar alertas de um único local. Ao mover as notificações desses alertas para a Central de alertas, você fornece um local mais completo e centralizado para visualizar notificações importantes e ameaças de segurança em potencial para sua organização. O Google espera que isso forneça uma imagem mais completa dos alertas relevantes e ajude a entender e gerenciar melhor sua organização.
Detalhes adicionais
Veja agora as regras de relatórios na Central de alertas
As regras de relatório são regras personalizadas que permitem criar alertas personalizados com base nos registros de auditoria da sua organização. Anteriormente, você só podia receber notificações por email quando essas regras eram acionadas. Com esta versão, você poderá ver esses eventos na Central de alertas.
Para regras de relatório que já estão configuradas, os administradores precisarão habilitar manualmente a definição de configuração para acionar notificações da Central de Alerta para cada regra. Para regras de relatório recém-configuradas, as notificações da Central de Alerta serão ativadas por padrão, mas os administradores podem desativá-las durante ou após a configuração das regras.
A Central de alertas agora oferecerá onze novos alertas sobre mudanças na configuração de usuários e aplicativos
Agora você poderá ver as notificações dos 11 alertas listados abaixo. As respectivas notificações na Central de alertas serão desabilitadas por padrão, mas os administradores poderão habilitá-las.
- Alteração na configuração de Calendário
- Alteração na configuração do Drive
- Alteração na configuração de e-mail
- Alteração na configuração de dispositivos móveis
- Adição de um novo usuário
- Ativação de um usuário suspenso
- Exclusão de um usuário
- Concessão de privilégio de administrador a um usuário
- Suspensão de um usuário (alerta de e-mail do administrador)
- Revogação de privilégio de administrador de um usuário
- Alteração de senha de um usuário
Como começar
- Administradores:
- Regras de relatórios: No caso de alertas já configurados, estes estarão desabilitados por padrão. Os alertas recém-configurados serão ativados por padrão. Os administradores podem ativar ou desativar as notificações da Central de alertas ao criar ou editar uma regra. Visite a Central de Ajuda do Google para aprender a criar e visualizar regras de relatório e configurar alertas.
- Mudanças na configuração dos usuários e aplicativos: Os alertas serão desabilitados por padrão, mas podem ser habilitados individualmente. Visite a Central de Ajuda do Google para saber como visualizar e gerenciar alertas na Central de alertas.
- Usuários finais: Não serão afetados.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Já implantado.
Disponibilidade
- Disponível para clientes Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, bem como clientes do G Suite Basic, Business e Nonprofits
Links úteis
A função de usuários-alvo para limitar o compartilhamento do Google Drive com grupos específicos já disponível ao público em geral
Quais mudanças serão implementadas ?
Os administradores agora podem definir um público específico com o qual os usuários podem compartilhar arquivos do Google Drive por meio de um link. Isso ajudará a manter os dados de sua organização seguros e facilitará o compartilhamento de arquivos pelos usuários com os colegas certos.
Este recurso estava disponível anteriormente em beta. Com base no feedback da versão beta, duas mudanças principais foram feitas:
- O número máximo de grupos de usuários-alvo que você pode recomendar aumentou de três para cinco.
- Durante a versão beta, apenas grupos criados por administradores podem ser adicionados aos usuários-alvo. Os administradores agora podem adicionar qualquer grupo como usuários-alvo, incluindo grupos que pertencem a diferentes organizações.
Para saber mais, continue lendo ou visite a Central de Ajuda do Google para obter as melhores práticas de implantação de usuários-alvo.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais
Por que usar este recurso?
Anteriormente, os administradores podiam permitir que os usuários compartilhassem arquivos usando um link para todo o domínio ou para qualquer pessoa que tivesse esse link. A função de usuários-alvo permite que os administradores definam e recomendem opções de compartilhamento de links mais detalhadas para os usuários. Isso pode ser útil para o seguinte:
- Evitar que as informações sejam compartilhadas mais amplamente do que o apropriado para melhorar a postura de segurança da sua organização
- Guiar os usuários para compartilhar itens com um público mais apropriado e direcionado
- Reduzir a necessidade de gerenciar várias solicitações de compartilhamento individuais para otimizar o tempo dos usuários
- Facilitar a colaboração dos usuários com os colegas de maneira simples, eficiente e segura.
Como começar?
- Administradores: Encontre as configurações de usuário-alvo no Console do administrador> Diretório> Usuários-alvo. Você pode atribuir usuários-alvo no nível do grupo ou da UO. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre o gerenciamento de usuários-alvo em sua organização e para as melhores práticas de implantação de usuários-alvo.
- Usuários finais: Não há parâmetros de configuração para usuários finais relacionados a este recurso. Se o administrador ativar o recurso, as pessoas verão os usuários-alvo disponíveis como opções de compartilhamento de links do Drive, conforme indicado na imagem acima. Saiba mais sobre como compartilhar arquivos do Google Drive na Central de Ajuda do Google.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Já implantado.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como do G Suite Business e Enterprise for Education.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter e Enterprise Essentials, bem como do G Suite Basic , Education e Nonprofits
Links úteis
Ajuda para administradores de Google Workspace – Como gerenciar usuários-alvo
Ajuda do Google – Como compartilhar arquivos do Google Drive
Atualizações sobre como sincronizar o conteúdo do Google Drive com o seu dispositivo
Que mudanças estamos fazendo?
Nos próximos meses, o Google fará algumas alterações nas soluções que oferece para acessar seus arquivos do Google Drive e mantê-los sincronizados em seu computador. Nenhuma ação imediata é necessária, mas recomendamos que você se familiarize com as mudanças e planos detalhados abaixo.
Atualmente, existem duas soluções de sincronização disponíveis: Drive File Stream, que foi compilado para usuários empresariais, e Backup and Sync, que foi compilado para usuários com contas pessoais.
Alguns dos clientes do Google Workspace implementaram ambas as soluções de sincronização, o que pode ser confuso para os usuários finais e desafiador para os departamentos de TI que os gerenciam. Para resolver esse problema, ainda em 2021, pretende-se oferecer os recursos mais populares do Drive File Stream e Backup e sincronização a todos os usuários para unificar os clientes de sincronização. Consulte a seção “Detalhes adicionais” abaixo para obter mais informações e inscreva-se para visualizar o cliente de sincronização unificada beta.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais
Por que isso é importante?
O Google planeja unificar os clientes de sincronização e oferecer a todos os seus usuários os melhores e mais populares recursos do Drive File Stream e do Backup e sincronização. Isso criará um cliente de sincronização eficiente e unificado para todos que usam o Drive, seja por motivos comerciais ou pessoais, com os seguintes benefícios:
- Gerenciamento de implantações mais fácil para equipes de TI e administradores
- Menos complicações para os usuários ao decidir qual aplicativo usar
- Melhor desempenho para usuários finais
A versão beta ajudará as organizações que usam o Backup e sincronização a entender como o novo cliente unificado funcionará antes de ser lançado para o público em geral no final de 2021.
Detalhes adicionais
Drive File Stream agora é Google Drive para desktop
A partir da versão 45, o Drive File Stream é chamado Google Drive para desktop. Esta é simplesmente uma mudança de nome; todos os recursos serão mantidos e a maioria dos administradores e usuários finais não precisarão realizar nenhuma ação para continuar usando o cliente. Veja as notas de lançamento para mais detalhes.
Ainda este ano, o Google fará a transição de usuários e recursos de Backup e sincronização para uma nova versão do Drive para desktop.
Em alguns meses, os usuários do Backup e sincronização precisarão fazer a transição para o Drive para desktop, o cliente de sincronização unificado. Até então, o Google trabalhará para incorporar as funções de backup e sincronização à nova solução e tornar os processos o mais fácil possível para os usuários.
Um anúncio será feito quando o Drive for Desktop estiver pronto para os usuários do Backup e sincronização. Mais detalhes sobre como os usuários do Backup e sincronização podem começar a usar o Drive para desktop serão compartilhados ainda este ano. Um anúncio será feito aos usuários finais e administradores do Google Workspace três meses antes do prazo de transição para o Drive para desktop. Os usuários finais precisarão fazer a transição por conta própria. Mais perto do lançamento, mais detalhes sobre a programação de usuários com contas pessoais serão anunciados pelo Google. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre quais recursos serão transferidos para o Google Drive para desktop.
Os clientes do Google Workspace agora podem visualizar o novo cliente de desktop do Drive em beta
Os clientes do Google Workspace com usuários finais que usam o Backup e sincronização podem solicitar acesso a uma versão beta da nova experiência unificada do Drive para desktop, que inclui funções de backup e sincronização. Saiba mais e inscreva-se para a versão beta.
Como começar?
- Administradores:
- A renomeação do Drive File Stream para o Drive for Desktop ocorrerá por padrão. Não há parâmetro de configuração do administrador para esta mudança de nome.
- A versão beta do novo cliente Unified Drive para desktop estará disponível em breve. Obtenha mais informações e solicite a versão beta aqui.
- Visite a Central de Ajuda do Google para obter informações sobre as próximas mudanças nos clientes de sincronização do Google Drive.
- Usuários finais: A renomeação do Drive File Stream para o Drive for Desktop ocorrerá por padrão. Os recursos não serão alterados e nenhuma ação é necessária por parte dos usuários.
- Observe que nenhuma ação é necessária por parte dos usuários do Backup e sincronização com Contas do Google pessoais no momento.
Ritmo de lançamento
Renomeação de Drive File Stream para Drive for Desktop
Disponível para todos os usuários com a versão 45 ou superior do Google Drive para desktop
Versão beta do cliente Unified Drive para desktop
Disponibilidade
- Drive para desktop está disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como do G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e Nonprofits. Também está disponível para usuários que possuem uma conta pessoal.
- A versão beta do novo cliente unificado está disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como do G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e Nonprofits que atualmente têm usuários com o Backup e sincronização implementado.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Escolha de uma solução de sincronização
Notas de versão do Drive File Stream
Registro para a versão beta – Novo cliente do Unified Drive para desktop
Nova hierarquia para privilégios de administrador do Google Agenda no Admin Console
Quais mudanças serão implementadas?
Agora você pode conceder privilégios de administrador nas configurações relacionadas ao Calendário e gerenciamento de recursos separadamente.
A hierarquia de privilégios da seção correspondente do Calendário no Console de administração foi alterada. Anteriormente, para controlar os privilégios de administrador relacionados à Agenda, você precisava usar a caixa de seleção “Todas as configurações”, que controlava as configurações da agenda e o gerenciamento de recursos. Agora, o Google adicionou outra caixa de seleção “Configurações” que permite atribuir privilégios relacionados às configurações da agenda, independentemente do gerenciamento de recursos.
Quem é afetado pela mudança?
Apenas administradores
Por que usá-los?
Com essa mudança, os administradores podem criar funções personalizadas mais específicas para delegar tarefas claramente, sem se preocupar com quem é o usuário apropriado. Por exemplo:
- Um administrador que só pode gerenciar edifícios e recursos
- Um administrador que só pode ver as estatísticas da sala de reuniões
- Um administrador que só pode modificar as configurações relacionadas ao calendário
Como começar?
- Administradores: no Admin Console, vá para Conta> Funções de administrador e selecione a função para a qual deseja conceder privilégios. Clique em Calendário.
- Usuários finais: nenhuma ação é necessária.
Detalhes adicionais
Os recursos existentes, predefinidos e personalizados, NÃO serão afetados por esta mudança. Para saber mais sobre os diferentes privilégios de administrador e suas definições, visite a Central de Ajuda do Google.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Já implementado
Disponibilidade
Disponível para clientes Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals e Education Plus, bem como clientes do G Suite Basic, Business e Nonprofits
Links úteis
Ajuda para administradores Google Workspace – Definições de privilégios do administrador
