Melhorias para organizar e encontrar drives de equipe

Notícias G Suite

Quais alterações são implementadas pela Google?

Como resultado dos comentários dos usuários, o Google decidiu realizar melhorias para organizar e encontrar arquivos nos drives de equipe. Estas melhorias incluem o seguinte:

  • Ocultar drives de equipe na web e dispositivos móveis 
  • Pesquisar pelo criador do arquivo do drive de equipe

Quem é afetado pela mudança?

Usuários finais

Por que usar esta função?

Com estas melhorias, você poderá acessar rapidamente os drives de equipe ou os arquivos que são mais importantes para você dentro dos drives de equipe, pois você executará as seguintes ações:

  • Reduzirá sua lista de drives de equipe mediante a função de ocultar e exibir conforme necessário. 
  • Buscará elementos que um usuário criou em um drive de equipe de maneira similar à pesquisa por proprietário em Meu Drive.

Como começar?

  • Administradores: Não é necessário nenhuma ação. 
  • Usuários finais: 
    •  Ocultar unidades de equipe
      • Visite a central de ajuda do Google para obter mais detalhes sobre como ocultar ou exibir drives de equipe. 
      • Você pode selecionar mais de um drive de equipe para ocultar na Web.
    • Pesquisar por criador de arquivo de drive de equipe
      • Na Web: Para buscar arquivos que um usuário específico originalmente criou em um drive de equipe, use “criador: endereço de email”. 

Detalhes adicionais 

Ocultar os drives de equipe inativas ou irrelevantes para otimizar sua lista de drives de equipe

É possível que você tenha uma longa lista de drives de equipe no painel da esquerda da sua unidade do Drive. Você pode ocultar um drive de equipe de um projeto concluído que não seja relevante para ti. Oculte os drives de equipe individuais conforme necessário ou selecione vários drives de equipe para ocultá-los ao mesmo tempo. A função para ocultar drives de equipe se encontra disponível na Web e nos dispositivos móveis.

Melhorias drives de equipe

Procurar arquivos localizados em um drive de equipe 

Os usuários podem buscar os arquivos do Meu drive por proprietário, mas os arquivos dos drives de equipe pertencem a equipe. Isso os torna mais difíceis de pesquisar. Agora, você pode pesquisar por “criador” os arquivos que se localizam em um drive de equipe.

Muitas vezes, você se recorda do nome da pessoa que criou o conteúdo, mas não o lugar onde poderia localizá-lo. A pesquisa por “criador” satisfaz essa necessidade.

Melhorias drives de equipe

Links úteis 

Central de ajuda – Pesquisar arquivos no Google Drive

Central de ajuda – Compartilhar arquivos com drives de equipe


Gostaria de ter mais informações