O Google Workspace (antigo G Suite) transforma o Gmail no melhor aliado para o teletrabalho

O que muitas empresas viam na época como uma opção interessante a médio ou longo prazo, desde o surgimento da COVID-19 tornou-se uma necessidade urgente da noite para o dia. É que, com o teletrabalho, se mostra mais do que nunca que muito do sucesso de uma empresa está baseado nas pessoas que a constituem e na forma como trabalham.

Para alcançar este sucesso em um ambiente de trabalho remoto, as organizações devem contar com uma tecnologia que se enquadre nas seguintes características:

• Alta flexibilidade diante de diferentes formas de trabalho (remoto, presencial, híbrido) e culturas de negócios
• Design adaptado às necessidades dos usuários
• Facilidade de uso e intuitividade
• Máxima capacidade de colaboração
• Máxima potência no gerenciamento e entrega de informações

Hoje existem muito poucas opções no mercado que atendem a esses requisitos. 

Em 6 de outubro, o Google anunciou uma grande mudança nas comunicações e produtividade apresentando o Google Workspace. Ele pega o melhor de suas antigas ferramentas de produtividade do G Suite e o torna ainda melhor. 

O que é o Google Workspace?

Google Workspace inclui todos os aplicativos de produtividade, como Gmail, Agenda, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Meet e muito mais.

Google Workspace é

• Flexível: projetado para uma colaboração rápida, contínua e flexível quando, onde e como você precisar.
• Útil: você pode resolver o que é importante e deixar que o Google cuide do resto com a melhor IA e tecnologia de pesquisa para ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente.
• Simples: o espaço de trabalho integrado é simples e fácil de usar, então você gasta menos tempo tentando descobrir como gerenciar seu trabalho e mais tempo fazendo isso.
• Seguro: Certificado de acordo com os padrões de segurança independentes mais reconhecidos e internacionalmente aceitos, incluindo HIPAA, GDPR e FedRAMP.

As ferramentas corporativas integradas de pesquisa, colaboração e produtividade, totalmente gerenciadas do Google Workspace, oferecem às suas equipes a capacidade de se conectar, criar e colaborar facilmente onde quer que estejam.

Gmail, a interface perfeita para trabalho remoto com Google Workspace

Google Workspace é muito mais do que uma mudança de nome. Em um artigo anterior deste blog, falamos sobre o Google Cloud Next: On Air e as novidades e melhorias que o Google tornou públicas.

A nível de produtividade e colaboração, a principal inovação anunciada é a conversão da solução Google Workspace, e principalmente da ferramenta Gmail, em um espaço de trabalho 100% adaptado ao teletrabalho. Como? De acordo com o próprio Google:

• Integração inteligente de pessoas, conteúdo e as tarefas mais frequentes
• Integração natural de ferramentas básicas como vídeo, chat, e-mail, arquivos e tarefas
• Incorporando a maioria das ferramentas de colaboração existentes na interface do Gmail , para oferecer ao usuário uma experiência 100% integrada

Vejamos um pouco mais detalhadamente em que consiste algumas das novidades e melhorias recentemente incorporadas ao Google Workspace: 

Integrações e incorporações

• Integração do Google Meet tanto no cliente web do Gmail quanto nos aplicativos
• Adicionado Bate-papo do Google no cliente web do Gmail, disponível para iOS e Android.
• Acesso do Gmail a aplicativos de terceiros integrados (por exemplo DocuSign, Salesforce ou Trello), como já acontece em outras áreas do Google Workspace. Desta forma é possível obter atualizações e realizar ações em qualquer tipo de conversa no Gmail, Chat e nas salas.

Novas funcionalidades no chat do Gmail

• Gestão de arquivos e tarefas em salas, para facilitar a colaboração em equipes de trabalho
• Opção de criar salas de chat com terceiros fora da organização (por exemplo, chat que inclui fornecedores ou clientes )
• Possibilidade de editar documentos em tempo real e de forma colaborativa nas salas do Google Chats na interface do Gmail. Esta funcionalidade, disponível em breve, já é utilizada em outras ferramentas do pacote, como Google Docs ou Planilhas.
• Possibilidade de chat para iniciar uma chamada de vídeo, encaminhar mensagens para as caixas de correio dos usuários, compartilhar arquivos e criar tarefas a partir de mensagens de chat
• Inclusão de mensagens de chat do Google dentro da função de pesquisa do Gmail

Novos modos e status do usuário

• Disponibilidade do modo “Não perturbe”
• Personalização de alertas de status (por exemplo, o clássico fora do escritório)

Proteção anti-phishing

• Análise dos links incluídos nas mensagens nas quais o usuário clica, que serão bloqueados se forem maliciosos ou altamente suspeitos.
• Responder a comentários sobre documentos ou outros elementos diretamente da caixa de entrada do dispositivo móvel (Smartphone ou tablet)

Novas funcionalidades do Meet

• Podemos convocar a um Google Meet a partir do próprio chat.
• Nova exibição em bloco para mostrar até 49 pessoas ao mesmo tempo. 
• Os apresentadores podem compartilhar uma guia do Chrome, incluindo áudio e melhor qualidade de vídeo.
• Redução das distrações desfocando o fundo e cancelando o ruído.

Mais novidades do Google Workspace

Além de tudo, o Google anunciou esta semana alguns recursos novos e revolucionários que teremos nos próximos meses e que vão tornar as coisas ainda mais fáceis para trabalhar e colaborar. Dentre eles destacamos os seguintes:

• Criação de documentos diretamente do Gmail.
• Prever, editar e colaborar em um arquivo vinculado sem ter que abrir uma nova guia. 
• O recurso picture-in-picture do Meet, onde você pode realmente ver e ouvir as pessoas com quem trabalha, enquanto colabora no Gmail ou no Documentos, Planilhas e Apresentações.

Como você viu, muitas são as novidades e melhorias no Google Workspace para oferecer ao usuário um ambiente 100% preparado para realizar seu trabalho à distância, uma opção cada vez mais necessária em um ambiente que se transforma digitalmente a passos largos . Basta pensar que, após a eclosão da pandemia, cada vez mais empresas optam por fórmulas de teletrabalho para garantir a sua atividade e aumentar a sua competitividade.

Na Intelligence Partner, como Premier Partner do Google, acumulamos experiência significativa no Google Workspace. Sabemos e verificamos em inúmeros projetos que é uma solução que renova a forma como as empresas trabalham, promovendo a colaboração a todos os níveis, e que representa um marco importante no seu processo de transformação digital.

Nossos especialistas estão à sua disposição para que você possa conhecer mais de perto essas atualizações, bem como mostrar como elas podem se encaixar na sua empresa para facilitar o teletrabalho de seus funcionários e acelerar a transformação digital de sua organização.

Não perca esta oportunidade e contacte-nos!