Google Keep agora é um serviço principal de G Suite com controles no console de administração e acesso em Docs

Disponível para usuários do G Suite com Google Drive desde 2013, Google Keep ajuda os funcionários a capturar seus pensamentos, idéias, elementos de ação e muito mais em um lugar de fácil acesso. Agora, o Google Keep é um serviço principal do G Suite. Além disso, agora o  Keep também está acessível a partir do Google Docs, para que os funcionários possam revisar e reutilizar facilmente suas notas.

Serviço principal do G Suite

Keep agora tem o mesmo suporte técnico e compromissos de nível de serviço que qualquer outro serviço principal, como Gmail ou Google Drive. Futuramente, os domínios que utilizam Keep terão os seguintes benefícios:

• o conteúdo Keep será gerenciado conforme especificado em seu acordo G Suite.
• Keep cumprirá com os termos, condições e níveis de serviço definidos nas Diretrizes para os Serviços de Assistência Técnica do G Suite e o Acordo de Nível de Serviço do G Suite.
• Keep será adicionado como serviço supervisionado ao Painel de estado do G Suite.

Controles de administração adicionais

Além disso, o Google tem permitido aos administradores do G Suite um maior controle sobre a manutenção do uso em suas organizações, permitindo-lhes ativar ou desativar a aplicação para seus domínios. Os passos para fazê-lo dependerá do uso atual do Google Drive por parte de uma organização. Por exemplo:

1. Se atualmente o Google Drive está habilitado para sua organização, os usuários têm acesso para Keep e continuarão tendo acesso ao Keep depois deste lançamento. Se quiser desativar o acesso ao Keep, agora você pode fazê-lo a partir do Console do administrador (Aplicações> G Suite> Keep).
2. Se você não tiver o Drive habilitado para sua organização, os usuários não têm acesso ao Keep. Se decidir ativar o Drive futuramente, o Keep estará ativo para sua organização se você tiver escolhido por habilitar automaticamente novos serviços no console do administrador e estará desativado para sua organização se você tiver optado por habilitar manualmente novos serviços. Em qualquer caso, você pode habilitar ou desabilitar a aplicação a partir do Console do administrador em qualquer momento.

Quando habilitado, o Keep respeitará um subconjunto da configuração de uso compartilhado aplicada a Google Drive.

Visualizar e criar notas do Keep em Docs

As melhorias do Keep não se aplica apenas aos administradores. Os usuários finais podem visualizar e criar notas do Keep em Google Docs na web. A partir de agora, basta selecionar “Bloco de notas do Keep” no menú Ferramentas para aparecer uma barra lateral que contém suas notas do Keep (e a opção de buscá-las). Em seguida, você pode editar essas notas, arrastar e soltar no documento.

Se te interessa guardar o conteúdo que já está em seu documento, você pode criar uma nova nota ressaltando o texto relevante, clicando no botão direito do mouse e selecionando “Adicionar em bloco de notas do Keep”. Ou, se você simplesmente quer criar uma nova nota com novo conteúdo, você pode começar a escrever no quadro “Dê uma nota …” do bloco de notas. Todas as notas que você criar enquanto estiver em um documento será adicionado a uma seção “relacionados” na barra lateral. Quando você visualizar essas notas no Keep, incluirá um link ao documento no qual foram criados.

Mais informação:

G Suite Learning Center: Keep (somente em inglês)

Central de Ajuda – Começar a utilizar Keep

Central de Ajuda – Ativar ou desativar Keep para os usuários

Central de Ajuda – Configurar as opções para compartilhar do Keep

Central de Ajuda – Usar Google Keep em um documento

Detalhes do lançamento

O lançamento tem sido realizado para domínios Rapid Release e Scheduled Release

Desenvolvimento gradual

Impacto: Administradores e usuários finais