G Suite Essentials: as 6 coisas que você precisa saber

G Suite, Google Cloud

Com o COVID-19 e a urgência de generalizar o teletrabalho, foi criada uma enorme necessidade de videoconferências seguras que fosse confiável.

G Suite Essentials

O Google Meet certamente foi uma resposta fantástica, pois demonstra que está sendo utilizado por 100 milhões de pessoas diariamente. No entanto, as empresas têm necessidades mais complexas, como gravar e salvar reuniões para reprodução posterior, além do uso de aplicativos avançados de produtividade e colaboração comercial que garantem a eficiência do teletrabalho.

É por isso que o Google criou o G Suite Essentials, projetado para organizações que já possuem outras soluções de e-mail e calendário, mas desejam utilizar as versões corporativas do Google Meet, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações para se conectar e colaborar.

É adequado para sua organização ou equipe? Aqui está o que você deve saber sobre o G Suite Essentials:

1. Integração perfeita com outras ferramentas existentes

Se você não deseja alterar o e-mail, o G Suite Essentials permite que as organizações aproveitem o melhor de ambos. Ele se integra e coexiste perfeitamente com o e-mail comercial, calendário e outras ferramentas existentes, incluindo Microsoft Office, Slack e Salesforce. Ele ainda permite que você agende e participe de reuniões dos calendários do Outlook.

2. Apresentar e colaborar em tempo real

Além do Meet, o G Suite Essentials inclui Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, permitindo que organizações e equipes transformem videoconferências em sessões colaborativas em tempo real.

Onde quer que estejam, os funcionários podem colaborar e editar o mesmo documento, planilha ou slide simultaneamente, enquanto visualizam as edições e os comentários de outros participantes em tempo real. As alterações são sincronizadas instantânea e automaticamente, para que os colaboradores possam ficar tranquilos sabendo que estão sempre visualizando a versão mais recente de um documento

3. Videoconferência segura, fácil e integrada

Durante a pandemia, houve um aumento no uso diário do Google Meet, que se multiplicou 25 vezes, sem afetar seu desempenho.

G Suite Essentials

Construído na infraestrutura global forte e segura do Google, com os mais altos padrões de segurança, reuniões e gravações criptografadas por padrão, entre outras medidas.

Além disso, para facilitar a melhor experiência possível, as conferências do Google Meet são integradas a Inteligência Artificial do Google, oferecendo legendas ao vivo e designs adaptáveis, tudo sem a necessidade de plug-ins. Participar de uma reunião Meet é tão fácil quanto clicar.

Como se isso não bastasse, o Meet também trabalha com outras soluções de reuniões. As equipes que usam o Skype for Business ou sistemas de reunião baseados nos padrões SIP e H.323 (por exemplo, Polycom e Cisco) poderão ingressar perfeitamente em uma reunião do Meet usando a plataforma Pexip Infinity.

4. Flexibilidade absoluta para equipes pequenas e organizações inteiras

Não é necessário o envolvimento de sua equipe de TI para começar a usar o G Suite Essentials. Tudo o que você precisa é de um endereço de e-mail comercial. Dessa forma, uma equipe específica pode usar o Meet, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações, enquanto o restante da organização pode continuar usando as soluções atuais.

Da mesma forma, permite uma coexistência total, pois você pode armazenar, comentar, editar e compartilhar arquivos do Word, PowerPoint e Excel sem problemas e sem a necessidade de conversões de arquivos.

5. G Suite Essentials e G Suite Enterprise Essentials

Ambas as versões do G Suite Essentials incluem Google Meet, Documentos, Planilhas, Apresentações e armazenamento individual do Drive, além de unidades de equipe compartilhadas.

As diferenças mais notáveis ​​entre a versão padrão e a Enterprise são que a versão Enterprise inclui mais armazenamento no Drive, a capacidade de gravar reuniões e transmissões ao vivo com até 100.000 espectadores, além da ativação do Data Loss Prevention e o acesso ao Google Vault.

6. Gratuito até 30 de setembro de 2020

G Suite Essentials é gratuito até 30 de setembro de 2020, portanto, é possível começar a usar todos os seus recursos de produtividade e colaboração sem nenhum custo para sua empresa.

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