Dois novos controles de segurança para o Gmail

Notícias G Suite

Maior proteção e controle com três ferramentas de segurança do Gmail

Quais alterações foram implementadas pelo Google?

O Google apresentou a disponibilidade geral de três funções de segurança do Gmail.  Anteriormente, estas funções se encontravam na versão Beta. Consulte os anúncios vinculados para obter mais informações sobre cada uma delas:

  • A Área de provas de segurança detecta a presença de software malicioso anteriormente desconhecido mediante sua “execução” virtual em um ambiente de área de provas privado e seguro. Mais informações
  • A Proteção avançada contra phishing e software malicioso proporciona novos controles para colocar emails em quarentena, oferece segurança contra tipos de arquivos anexos anômalos e protege seus Grupos do Google de emails de falsificação de identidade recebidos. Mais informações
  • O Modo confidencial do Gmail permite que os remetentes criem datas de vencimento e revogue mensagens enviadas previamente a fim de proporcionar controles internos de gerenciamento de direitos sobre a informação. Mais informações

Quem é afetado pela mudança?

Administradores e usuários finais

Por que usar esta função?

Ao implementar e gerenciar ferramentas de segurança em grande escala, você poderá proteger seus usuários de ameaças com maior eficácia. Graças à disponibilidade geral destas funções, todos os usuários da sua organização, desde os administradores até os usuários finais, estarão mais seguros.

Como começar?

Administradores:

  • Área de provas de segurança: Nota: Disponível somente para as edições de G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education. Você pode encontrar e ativar a versão Beta desta função no Console do administrador > Menu > Aplicativos > G Suite > Gmail > Configuração avançada. Visite a Central de ajuda para encontrar mais informações sobre como detectar arquivos anexos prejudiciais.
  • Proteção avançada contra phishing e software malicioso: Você pode encontrar e controlar estas funções no Console do administrador > Menu > Aplicativos > G Suite > Gmail > Segurança. Novas opções de proteção contra arquivos anexos anômalos e falsificação de identidade de grupos estão incluídas. Além disso, a opção de quarentena é oferecido para todos os controles. Visite a Central de ajuda para obter mais informações sobre como melhorar a proteção contra phishing e software malicioso.
  • Modo confidencial do Gmail: Esta função está ativada de maneira padrão e não é necessária nenhuma ação. Se você deseja desabilitar a função, acesse o Console do administrador > Aplicativos > G Suite > Configuração do Gmail > Configuração do usuário.

Usuários finais:

  • Área de provas de segurança: Não é necessária nenhuma ação.
  • Proteção avançada contra phishing e software malicioso: Não é necessária nenhuma ação.
  • Modo confidencial do Gmail: Siga os passos do artigo da Central de ajuda para enviar e abrir emails confidenciais.

Links úteis

Central de ajuda – Configurar regras para detectar arquivos anexos prejudiciaisCentral de ajuda – Proteção avançada contra phishing e software malicioso

Central de ajuda – Enviar e abrir emails confidenciais

Blog de Cloud – Novas medidas de segurança do G Suite para oferecer proteção contra ataques de segurança.

Disponibilidade

Detalhes da implementação

  • Área de provas de segurança
    • Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
  • Proteção avançada contra phishing e software malicioso
    • Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
  • Modo confidencial do Gmail
    • Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.

Edições do G Suite

  • Área de provas de segurança
    • Disponível para G Suite Enterprise e G Suite Enterprise for Education.
    • Não disponível para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education e G Suite for Nonprofits.
  • Proteção avançada contra phishing e software malicioso
    • Os controles estão disponíveis para todas as edições do G Suite.
    • O gráfico para ver os emails afetados disponíveis faz parte da central de segurança e, portanto, está disponível somente para a edição do G Suite Enterprise e G Suite Enterprise Editions para Educação.
  • Modo confidencial do Gmail
    • Disponível para todas as edições do G Suite.

As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?

  • Área de provas de segurança: A função estará DESATIVADA de forma padrão e pode ser habilitada a nível de UO.
  • Proteção avançada contra phishing e software malicioso: A função estará ATIVADA de forma padrão.
  • Modo confidencial do Gmail: A função estará ATIVADA de forma padrão.

Melhorias na central de segurança: conteúdo do Gmail, investigações salvas e muito mais

Quais alterações são implementadas pelo Google?

O Google facilita a avaliação e gestão de ameaças e a melhoria do status de segurança da sua organização utilizando a central de segurança do G Suite. Com essas alterações, os super-administradores ou administradores delegados com as permissões adequadas podem:

  • Visualizar o conteúdo do Gmail diretamente na ferramenta de pesquisa quando for necessário conteúdo de email para compreender o risco potencial à segurança de um usuário ou domínio durante uma investigação.
  • Escolher se deseja incluir conteúdo removido do Gmail nos resultados de pesquisa e restaurar os emails que os usuários tenham eliminado recentemente quando for necessário como parte da investigação de segurança.
  • Usar “Agrupar por” para agrupar os resultados de pesquisa em torno de atributos específicos ao consultar registros na ferramenta de pesquisa.
  • Salvar e compartilhar pesquisas com outros administradores de segurança.
  • Visualizar novos gráficos e usar novas fontes de dados relacionadas com os registros de login dos usuários.

Observe que, para visualizar o conteúdo do Gmail, os administradores devem ter um status de super-administrador ou ter a permissão “Visualizar conteúdo detalhado”. Além disso, esses administradores deverão adicionar uma justificativa para acessar o conteúdo do email, que será armazenado com o registro que documenta seu acesso. Você pode ver mais detalhes abaixo.

Quem é afetado pela mudança?

Somente administradores.

Por que usar esta função?

A central de segurança do G Suite já ajuda a proteger sua empresa com análises de segurança e recomendações de melhores práticas do Google. Proporciona um painel de segurança unificado, uma ferramenta para pesquisar e corrigir ameaças e muito mais. Esses novos recursos facilitarão a avaliação e o gerenciamento das ameaças diretamente na ferramenta e ajudarão você a colaborar com os colegas para melhorar o status da segurança.

Como começar?

  • Administradores: Use a Central de ajuda para obter mais informações sobre a central de segurança e a ferramenta de pesquisa.
  • Usuários finais: Não é necessário nenhuma ação.

Detalhes adicionais 

Investiga, corrige, pesquisa e restaura o conteúdo do Gmail dentro da ferramenta de pesquisa.

Os emails maliciosos podem ser uma fonte crítica de dados para que um administrador investigue tentativas de ataque dentro do seu domínio ou identifique outros riscos de segurança possíveis. Agora, os super-administradores ou administradores com permissão de “Visualizar conteúdo detalhado” que inserem justificativas para a solicitação de acesso podem optar por exibir o conteúdo das mensagens de email que correspondem com os critérios de risco diretamente na ferramenta de pesquisa. Eles também podem optar por incluir emails excluídos como parte da pesquisa. Use a Central de ajuda para obter mais informações sobre o conteúdo das mensagens do Gmail na ferramenta de pesquisa.

Isso facilita a compreensão do contexto completo dos riscos associados com os emails e pode facilitar a identificação, classificação e ação sobre questões de segurança e privacidade em seu domínio.

Control seguridad Gmail
Observe o conteúdo do Gmail diretamente na ferramenta de pesquisa

Opção “Agrupar por” relacionados com atributos de pesquisa específicos ao consultar registros na ferramenta de pesquisa

Ao personalizar uma pesquisa na ferramenta de investigação, você pode agrupar elementos por um atributo de pesquisa particular para compreender rapidamente a extensão de um problema. Por exemplo, ao realizar uma pesquisa baseada em eventos de registro do dispositivo, você pode agrupar os critérios de pesquisa de acordo com o modelo do dispositivo. Verifique a Central de ajuda para descobrir como adicionar uma opção de agrupamento ao personalizar uma pesquisa.

Salvar e compartilhar pesquisas na ferramenta de pesquisa

O Google quer garantir que os administradores possam trabalhar juntos para avaliar a exposição da sua organização aos problemas de segurança. Os administradores agora podem guardar suas pesquisas na ferramenta de pesquisa de segurança e compartilhá-las com outros administradores para melhorar a colaboração. Utilize a Central de ajuda para aprender como salvar, compartilhar e alterar a propriedade das pesquisas.

Registros do usuário na central de segurança

Existem novos gráficos nos painéis de segurança e novas fontes de dados na ferramenta de pesquisa relacionadas com os registros de login dos usuários e o status dos usuários na organização. Use a Central de ajuda para obter mais informações sobre como pesquisar e investigar eventos de registro de usuários.

Links úteis

Central de ajuda – Sobre a central de segurança

Central de ajuda – Sobre a ferramenta de pesquisa de segurança

Central de ajuda – Privilégios de administrador da central de segurança

Central de ajuda – Consultar o conteúdo de mensagens do Gmail

Central de ajuda – Personalizar pesquisas na ferramenta de pesquisa

Central de ajuda – Salvar, compartilhar e alterar a propriedade das pesquisas

Central de ajuda – Pesquisar e investigar eventos de registro de usuários

Disponibilidade 

Detalhes do lançamento:

  • Domínios do lançamento rápido e programado: Lançamento completo.

Edições do G Suite

  • Disponível para G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education e Cloud Identity Premium
  • Não disponível para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education e G Suite for Nonprofits

A função estará ativada ou desativada de forma padrão?

As funções estão ATIVADAS de forma padrão.

Gostaria de ter mais informações