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Atualização de alguns links para arquivos do Google Drive; Recomenda-se que os administradores tomem uma decisão antes de 23 de julho de 2021.
Quais mudanças serão implementadas?
O Google lançará uma atualização de segurança, que se aplicará a alguns arquivos no Drive. Isso tornará os arquivos no Google Drive mais seguros, pois seus links serão atualizados e pode resultar em novas solicitações de acesso aos arquivos. Embora seja recomendado que a atualização seja aplicada, os administradores do Google Workspace podem escolher como essa atualização será aplicada em sua organização.
Quem é afetado por esta mudança?
Os administradores e usuários finais.
Porque é importante?
Esta atualização de segurança será aplicada a alguns arquivos no Google Drive para tornar o compartilhamento de links mais seguro. A atualização adicionará uma chave de recurso para links de compartilhamento. Uma vez que a atualização for aplicada a um arquivo, os usuários que não viram o documento antes terão que usar um URL contendo a chave de recurso para obter acesso, e aqueles que viram o documento antes ou têm acesso direto não precisarão da chave de recurso para acessar o arquivo. Saiba mais sobre chaves de recursos e como elas podem afetar seus arquivos.
Primeiros passos
Administradores: Você pode usar a Central de alertas para ver quantos usuários, pastas, compartilhamentos e arquivos são afetados em sua organização. Procure um alerta com o assunto “Atualização de segurança”. Antes de 23 de julho de 2021, os administradores devem escolher como a atualização de segurança será aplicada em toda a organização. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre essa atualização e como implementá-la em sua organização.
Usuários finais: A menos que o administrador recuse a atualização de segurança para a organização, os usuários finais que possuem ou gerenciam os arquivos afetados receberão uma notificação por e-mail a partir de 26 de julho de 2021 com seus arquivos afetados. Os usuários finais terão até 13 de setembro para determinar como a atualização se aplica a seus arquivos, se o administrador permitir. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como essa atualização afetará os usuários finais.
Usuários com contas pessoais: Os usuários que não fazem parte de um domínio do Google Workspace receberão uma notificação do Google Drive informando-os sobre seus arquivos afetados em 26 de julho de 2021 e terão a opção de remover a atualização de segurança. Esses usuários terão até 13 de setembro de 2021 para determinar como a atualização se aplica a seus arquivos. Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como essa atualização afetará os usuários finais.
Desenvolvedores: Serão afetados os elementos que tenham permissão de API do Drive com type=domain ou type=any, onde withLink=true (v2) ou allowFileDiscovery=false (v3). Além do ID do item, seu aplicativo também pode precisar de uma chave de recurso para acessar esses itens. Visite este recurso de desenvolvedor para saber mais sobre como esta atualização afetará seus projetos.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado:
- Antes de 23 de julho de 2021: Os administradores podem escolher como aplicar a atualização em sua organização.
- Para clientes que não usam uma edição Education, a atualização será aplicada por padrão e os usuários finais afetados serão notificados com a opção de excluir seus arquivos da atualização.
- A partir de 26 de julho de 2021: Dependendo das configurações do administrador, os usuários finais afetados serão notificados sobre os arquivos relevantes e as opções disponíveis para eles.
- A partir de 13 de setembro de 2021: A aplicação forçada das opções do administrador e usuário ocorrerá nos arquivos selecionados se as configurações não forem alteradas antecipadamente.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace, clientes do G Suite Basic e Business e usuários com Contas do Google pessoais.
Links úteis
Ajuda do Google – Como compartilhar arquivos do Google Drive
Blog do YouTube – Atualizando links para vídeos não listados do YouTube
Use o gerenciador da versão clássica de Sites para criar backups arquivados e controlar a edição de sites em massa
Resumo do lançamento
Em 2017, o Google anunciou que substituiria a versão clássica pela nova versão do Sites e, em 2019, foi anunciado que os domínios teriam até o final de 2021 para concluir a transição.
Para ajudar os administradores e usuários finais a gerenciar a transição para a nova versão do Sites, em 2020, o Google introduziu a versão Clássica do Gerenciador de Sites. Em maio de 2021, foi adicionada a capacidade de atualizar a propriedade de sites, redefini-los e excluí-los em massa. Novos recursos foram adicionados ao Gerenciador da versão clássica de Sites para administradores:
- Exportar em massa um arquivo de uma seleção de sites usando Takeout
- Desativar ou reativar em massa a capacidade de editar uma seleção de sites para os usuários
O Google espera que a capacidade de realizar essas ações em massa ajude os clientes a migrarem com mais facilidade da versão clássica para a nova versão do Sites.
Primeiros passos
- Administradores avançados: Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como atribuir a função de administrador a um grupo ou unidade organizacional diferente para o Administrador da versão clássica de Sites.
- Administradores e usuários finais: Consulte a Central de Ajuda para obter mais informações sobre o Classic Sites Manager e o guia de migração do Google para planejar a transição da versão clássica para a nova versão de Sites.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 21 de junho de 2021
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como do G Suite Basic e Business
Links úteis
Guia de migração do Google Sites
Lançamento de uma nova comunidade online para administradores do Google Workspace
Quais mudanças estão sendo implementadas?
O Google lançará uma nova comunidade para administradores do Google Workspace. A nova Google Cloud Community substituirá a anterior Cloud Connect Community (CCC). Além de todas as comunidades que você usou no CCC, você também pode usar a nova comunidade para participar do seguinte:
- Fóruns de discussão do Workspace: Participe de debates com outros especialistas no Workspace.
- Ideia e pesquisa de experiência do usuário: Contribua com propostas de recursos e encontre oportunidades de engajamento de pesquisa para ajudar a impulsionar as melhorias do produto.
- Eventos da comunidade: Reuniões e eventos virtuais e presenciais que permitirão interagir diretamente com gerentes de produtos e especialistas.
- Blogs da comunidade: Confira o conteúdo técnico e de liderança inovadora das equipes e clientes do Google Cloud e reaja de acordo.
Veja abaixo as instruções para migrar seu perfil existente e configurar notificações para as comunidades que você deseja seguir.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores
Por que isso é importante?
Em comparação com a Comunidade Cloud Connect anterior, o Google espera que o seguinte seja apreciado:
- Navegação e experiência do usuário aprimoradas que facilitam a pesquisa e consumo de conteúdo
- Comunidades aprimoradas, incluindo propostas de recursos, permitindo que você contribua para o debate com mais facilidade
- Mais conteúdo, incluindo blogs e eventos da comunidade
- Perfis de usuários avançados para saber mais sobre outros administradores do Google Workspace
Primeiros passos
- Administradores: Se você deseja se inscrever para uma nova conta da Comunidade do Google Cloud, vá para googlecloudcommunity.com e clique no link da Comunidade de Workspace para administradores. Você pode usar o login único (SSO) com suas credenciais do Google Workspace.
- Como parte do processo de transição, você pode migrar da comunidade original para o novo site seu perfil de usuário, acesso a áreas privadas (como Propostas de recursos) e propostas de recursos publicadas após 15 de julho de 2020. Para migrar o perfil, você pode seguir estas etapas:
- Vá para googlecloudcommunity.com e clique em Fazer login para fazer uma pergunta. Siga as instruções na próxima página.
- Adicione no-reply@googlecloudcommunity.com à lista de remetentes aprovados.
- Se você tiver problemas para reivindicar a conta migrada, escreva para gc-customer-community@google.com.
- Usuários finais: Não serão afetados.
Detalhes adicionais
Configure notificações no novo CCC. Observe que as notificações não são ativadas por padrão no novo CCC, mesmo que você as tenha ativado na plataforma antiga. Para definir as notificações da comunidade novamente, depois de migrar seu perfil, faça o seguinte:
- Vá para a área da comunidade da qual deseja receber notificações.
- Opcionalmente, você também pode filtrar por tag específica, como “Drive” ou “Google Meet” (dependendo da área da comunidade em que você está).
- Clique em Opções de tema no canto superior direito da página e depois em Inscrever-se.
- Feito isso, você receberá notificações por e-mail quando houver qualquer nova atividade relacionada ao tópico ou tag.
Links úteis
Nova comunidade do Google Cloud em googlecloudcommunity.com.
Use a Base de conhecimento da comunidade em Introdução para encontrar instruções detalhadas para membros novos e existentes da comunidade.
