Novidades em Vault
Google anuncia disponibilidade geral do Vault para Google Voice
Resumo do lançamento
Google Vault agora oferece suporte ao Google Voice. Isso significa que você pode usar o Vault para reter, preservar, pesquisar e exportar dados do Google Voice, como mensagens de texto, registros de chamadas, mensagens de voz e suas transcrições.
Dessa forma, você terá maior controle dos dados de sua organização e poderá cumprir as obrigações legais ou regulatórias dos dados do Google Voice.
Primeiros passos
- Administradores: Este recurso estará disponível por padrão para clientes com licenças de Google Voice Standard e Premier. Você pode usar a nova interface do Google Vault ou a clássica. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar o Vault com o Google Voice.
- Usuários finais: Não serão afetados.
Ritmo de lançamento
- Esses recursos agora estão disponíveis para todos os usuários.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do Google Workspace e G Suite com licenças Google Voice Standard e Premier
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Como reter dados do Google Voice com Vault
Ajuda para administradores do Google Workspace – Como colocar os dados do Google Voice em espera
Ajuda para administradores do Google Workspace – Como usar o Vault para pesquisar no Google Voice
Nova interface para o Google Vault
Resumo de lançamento
O Google projetou uma nova interface para o Google Vault que torna a navegação mais fácil e contém novos recursos de produtividade para fazer as coisas mais rapidamente. Se você deseja usar a nova interface, visite vault.google.com e faça login com sua conta de administrador do Google Workspace.
A nova interface inclui todas as funções principais da interface clássica e não afeta as configurações existentes do Google Vault. Os principais aprimoramentos incluem o seguinte:
- Ao fazer login pela primeira vez, você será direcionado a uma página principal que apresenta até três opções (com base em suas permissões): Retenção, Assuntos e Relatórios.
- Na configuração de retenções e regras de retenção, fluxos passo a passo com mais informações sobre a ferramenta irão guiá-lo pelo processo.
- Regras de retenção personalizadas, retenções e resultados de pesquisa são exibidos em tabelas que podem ser classificadas e filtradas. Desta forma, você pode entender mais facilmente o escopo das políticas de controle de informações e os resultados da pesquisa.
- Ao navegar pelos resultados da pesquisa e relatórios de conservação, o contexto é preservado. Clicar em um item abre um painel lateral em vez de uma nova página.
A interface clássica ainda está disponível em ediscovery.google.com. Assuntos, regras de retenção e dados de registros de auditoria serão sincronizados entre as duas interfaces e estarão disponíveis em ambas até que ediscovery.google.com seja encerrado. Forneceremos mais detalhes sobre essa retirada no blog de atualizações do Workspace com pelo menos três meses de antecedência.
Quem é afetado por esta mudança?
Administradores
Por que isso é importante?
A combinação de muitas atividades e fatores técnicos afetam a qualidade percebida de uma reunião. Esse nível adicional de informações sobre reuniões ajuda os administradores a serem mais eficazes na melhoria da qualidade da reunião para seus usuários.
Primeiros passos
- Administradores: A nova interface está disponível em vault.google.com. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como gerenciar o Google Vault em sua organização. Observe que os usuários da interface clássica poderão ver um banner convidando-os a testar a nova interface a partir de 3 de dezembro de 2020.
- Usuários finais: Este recurso não afeta os usuários finais.
Ritmo de lançamento
- Este recurso agora está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, G Suite Business Education, Enterprise for Education, Nonprofit e licenciado para o plug-in Vault.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter e Business Standard, bem como clientes do G Suite Basic.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Como usar o Google Vault
