Ferramentas do console de administração para administrar melhor os eventos do Google Calendário de antigos funcionários

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Administrar a propriedade dos eventos do calendário de um ex funcionário e assegurar que os recursos do calendário não permaneçam reservados por seus eventos obsoletos são tarefas desafiantes para os administradores.

Quando um funcionário deixa uma organização, o administrador pode eliminar sua conta ou suspendê-la por um período de tempo antes de excluí-la.

O Google apresenta um novo conjunto de ferramentas para ajudar os administradores a gerenciar eventos do calendário de antigos funcionários, o que ajudará a otimizar o fluxo de operações de saída dos funcionários nas empresas.

Quando você exclui um usuário, você pode escolher transferir seus futuros eventos para um novo proprietário e, opcionalmente, liberar os recursos que ocupam estes eventos. Isso assegura a continuidade dos eventos programados com um funcionário ativo que pode continuar a gerenciá-los. Você pode alterar a propriedade dos eventos de um funcionário através do fluxo de eliminação de usuários, acessando a Aplicativos> G Suite> Calendário> Administrar dados de usuário ou através da API de transferência de dados.

Borrado de usuarios

Se você decidir não transferir eventos ao excluir o usuário, recomendamos escolher “Calendário” para cancelar automaticamente os eventos futuros de todos os funcionários eliminados, 21 dias depois da eliminação. Isso garantirá que não fiquem eventos futuros não gerenciados nos calendários de convidados e recursos. Para ativar o cancelamento automático, acesse Aplicativos> G Suite> Calendário> Administrar dados de usuário.

Em qualquer outro momento, (por exemplo, depois da suspensão de um usuário), você pode iniciar manualmente a transferência de eventos, o cancelamento de eventos ou a liberação de recursos de eventos futuros, navegando em Aplicativos> G Suite> Calendário> Administrar dados de usuário.

Gestionar Datos de usuarios

Observe que este serviço está disponível para Super administradores e para administradores que tenham o privilégio de transferência de dados.

Mais informação: Gerenciar eventos de Calendário de contas suspensas ou eliminadas

Detalhes do lançamento:

O lançamento tem sido realizado para domínios Rapid Release e Scheduled Release.

Disponível para todas as edições de G Suite.

Desenvolvimento gradual.

Impacto: Administradores

 

Gostaria de ter mais informações