Un lugar de trabajo integrado en G Suite para que aproveches tu tiempo al máximo

Recientemente Google ha anunciado una nueva experiencia de lugar de trabajo integrado que combina Chat, Meet y Gmail en los equipos de escritorio y los dispositivos móviles. Lee el anuncio en el Blog de Google Cloud para obtener más detalles sobre el lanzamiento y mantente atento al Blog de actualizaciones de G Suite en las próximas semanas para obtener información sobre el cronograma exacto.

Este año,Google introdujo Chat en Gmail para la Web y Meet en Gmail para la Web y los dispositivos móviles. Con este lanzamiento, se añadió Chat en Gmail para los dispositivos móviles y se mejoraron las funciones de colaboración de las salas tanto en la versión web como en la versión para dispositivos móviles. Los nuevos archivos y tareas compartidas convertirán las salas en una solución aún más eficaz para los proyectos a largo plazo.

Las versiones web y para dispositivos móviles de Gmail ahora incluirán cuatro componentes distintos:

• Correo electrónico, que no tuvo modificaciones y ofrece la misma experiencia de Gmail que los usuarios ya conocen y que tanto les gusta.
• Chat, que permite que los usuarios envíen mensajes a personas específicas y grupos pequeños de forma directa.
• Salas, que son espacios que incluyen chats, tareas y archivos compartidos para ayudar a los grupos a trabajar en los proyectos con mayor facilidad.
• Meet, que incluye las próximas reuniones que puede ver y a las que puede unirse.

¿A quiénes afectará el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usarlo?

Este lanzamiento creará un entorno de trabajo más eficaz que reunirá de forma inteligente a las personas, el contenido y las tareas que necesita para aprovechar su tiempo al máximo. No sólo integrará las herramientas principales, como video, chat, correo electrónico, archivos y tareas, sino que hará que esas herramientas trabajen juntas con mayor eficacia, de modo que puedas tener todo bajo control más fácilmente sin importar dónde te encuentres.

Con una ubicación centralizada para la comunicación y la colaboración, podrás hacer lo siguiente:

• Dedicar menos tiempo a alternar entre diferentes aplicaciones.
• Elegir el canal adecuado para el trabajo.
• Colaborar en proyectos con mayor efectividad.
• Realizar búsquedas en los correos electrónicos y los chats desde un mismo lugar.

Google espera que esta nueva experiencia integrada de Gmail te ayude a mantenerte centrado, a optimizar tu productividad y a colaborar con mayor efectividad, independientemente de cómo sea tu lugar de trabajo.

Detalles adicionales

Con este lanzamiento, también podrás abrir un documento y editarlo de manera colaborativa con tu equipo sin salir de Gmail. Esta opción te permitirá colaborar con mayor facilidad directamente desde el contexto de tu lugar de trabajo actual.

Además, se introducirán varias herramientas nuevas para ayudar a establecer prioridades y mantenerte centrado. A partir de ahora, podrás hacer lo siguiente:

• Asignar tareas grupales.
• Recibir notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de las salas.
• Fijar las salas importantes para facilitar su búsqueda y acceso.
• Establecer tu disponibilidad como “No interrumpir”.
• Cuidar mejor tu tiempo con avisos de estado en Chat, como “Fuera de la oficina”.
• Ver los archivos que se compartieron en una sala.

¿Cómo comenzar?

• Administradores: Estas funciones se lanzarán para todos los dominios que tengan habilitada la opción Preferiblemente Chat. Esta opción se puede habilitar a nivel de la unidad organizativa (UO) o el dominio. Te recomendamos que migres toda tu organización de forma simultánea para evitar interrupciones.

• Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Chat en Gmail y Meet en Gmail.

Disponibilidad

• Estará disponible para todos los clientes de G Suite en el transcurso de las próximas semanas. Mantente atento al Blog de actualizaciones de G Suite para obtener información sobre el cronograma exacto.

Vínculos útiles

Ayuda de Google – Inicia una videollamada o únete a ella desde Gmail

Ayuda de Google- Cómo usar Google Chat en Gmail

Centro de aprendizaje de G Suite – Acerca de la nueva versión integrada de Gmail