Novos recursos do console de administração do G Suite
Agrupar usuários em vários diretórios no G Suite
O Diretório de G Suite proporciona informação de perfil aos usuários de sua organização, permitindo que eles se encontrem e se conheçam facilmente enquanto trabalham nos aplicativos do G Suite. Por exemplo, a função de preenchimento automático no Gmail facilita aos usuários encontrar os endereços de email de seus companheiros de trabalho e enviar-lhes uma mensagem rapidamente.
Anteriormente, Google permitia um diretório por domínio, o que significava que os administradores de G Suite só podiam habilitar ou desabilitar a visibilidade dos contatos para todo seu domínio e não podiam especificar quem visualizou qual informação. O Google tornou possível que os administradores de G Suite agrupem os usuários em diretórios separados com regras de visibilidade personalizadas para cada unidade organizacional (OU). Por exemplo, uma empresa pode conceder aos funcionários em tempo integral acesso a um diretório global, porque quer que eles possam encontrar outros funcionários tanto fixos como temporários. Ao mesmo tempo, é possível que não queiram que os funcionários temporários encontrem funcionários em tempo integral, por isso, limitariam à um diretório personalizado com restrições aplicadas.
Os administradores podem configurar estas regras de visibilidade no Console de administrador em Aplicações>G Suite>Diretório>Ajustes de visibilidade.
Mais melhorias na administração de usuários no Console de administração
Google atualizou a interface de listas de usuários no Console de administração para tornar mais fácil visualizar, encontrar e administrar usuários. Estes avanços na lista de usuários se baseiam na melhoria da experiência de detalhes do usuário que a Google anunciou recentemente.
Encontre usuários com uma pesquisa melhorada e novos filtros
A nova visualização de lista de usuários te permite ver usuários em todas ou algumas unidades organizacionais (OU), pesquisar e filtrar usuários e realizar ações em usuários específicos. Você pode:
- Pesquisar usuários com filtros: agora você pode filtrar por função de administrador, cargo, departamento, status de usuário e muito mais.
- Fazer download ou exportar listas filtradas: uma vez filtrado, você pode fazer o download de uma lista de usuários com os filtros aplicados.
- Pesquisa melhorada: Encontre usuários, rapidamente, utilizando novas e potentes funções de pesquisa, incluindo a capacidade de pesquisar dentro de unidades organizacionais específicas e por atributos de usuário.
- Personalizar sua visualização: personalize as colunas mostradas na tabela para visualizar toda a informação que você precisa em uma única visualização.
Tome ações rápidas com os usuários diretamente da lista
- Alterar informações de usuário individual: mova o cursor sobre um usuário para realizar ações rápidas, como redefinir a senha, alterar o nome de usuário, suspender, eliminar ou restaurar a conta de usuário, alterar a unidade organizacional e muito mais.
- Atualizar múltiplos usuários com ações massivas: edite rapidamente informações para múltiplos usuários com ações massivas como adicionar ao grupo, usuários de email, excluir contas e muito mais.
Administre facilmente unidades organizacionais
Há uma nova seção dedicada a uma administração mais simples das unidades organizacionais. Aqui você pode criar, mover e administrar unidades organizacionais facilmente.
Mais informações:
Central de ajuda – Criar diretórios personalizados.
Central de ajuda – Aplicar políticas à distintos usuários.
Central de ajuda – Como adicionar usuários.
Central de ajuda – Gerenciar contas de usuário.
Detalhes do lançamento:
Os lançamentos têm sido realizados para domínios Rapid Release e Scheduled Release para todas as características.
Disponível para todas as edições do G Suite.
Desenvolvimento completo para os diretórios personalizados.
Desenvolvimento gradual para melhorias na gestão de usuários.
Impacto: Administradores
