Novos controles no console de Administração
Nova experiência otimizada para gerenciar usuários e domínios no Console do administrador
Quais mudanças serão implementadas?
No início deste ano, o Google anunciou um layout atualizado da página principal do Admin Console para ajudá-lo a navegar no Console mais rapidamente, encontrar mais facilmente os itens que você precisa gerenciar e entender de forma mais simples o modo em que o Google Workspace é implementado em sua organização.
Agora, o Google apresenta vários novos aprimoramentos que tornarão mais fácil para os administradores executarem ações comuns ao gerenciar usuários e domínios em sua organização, incluindo melhorias no fluxo de trabalho em torno do seguinte:
- Adicionar usuários e suas fotos de perfis
- Atualizar e excluir usuários, e renomeá-los
- Gerenciar domínios e alterar domínios primários
Saiba mais abaixo.
Quem é afetado pela mudança?
Administradores
Por que isso é importante?
O Google espera que essas melhorias forneçam orientação prática e contexto, e permitam aos administradores gerenciar mais facilmente os usuários e domínios da sua organização.
Detalhes adicionais
Atualizações de gerenciamento de usuários:
Adicionar um usuário
Ao selecionar “Adicionar um usuário” na página inicial do Admin Console, você verá uma nova caixa de diálogo otimizada em tela cheia, exibindo primeiro os campos essenciais, incluindo os endereços de e-mail primário e secundário do usuário, e informações do domínio.
Atribuir senhas
Além disso, você pode escolher se deseja criar ou gerar automaticamente uma senha para os usuários e especificar se eles devem alterar a senha ao acessar a conta do Google Workspace pela primeira vez. Nota: A configuração padrão é gerar automaticamente uma senha para cumprir os padrões de segurança de contas padrão da indústria.
Atribuir fotos de perfil
No mesmo formulário, você pode atribuir ao usuário uma unidade organizacional e carregar uma foto de perfil para esse usuário.
O Google tornou mais simples e fácil encontrar a opção para os administradores permitirem que seus usuários atualizem suas fotos de perfil. Agora você pode encontrar este parâmetro de configuração no menu suspenso “Mais” na seção de gerenciamento de usuários do Console de administração.
Excluir um usuário
As atualizações fornecem mais informações sobre o que acontece quando você exclui um usuário, alternativas para excluir um usuário e opções de transferência de dados.
Ao excluir um usuário, você verá informações como quando a transferência de dados do usuário começará, o status de suspensão do usuário e quanto tempo os administradores têm para redefinir a conta, se necessário.
Atualizar um usuário
Para fornecer um guia aprimorado, o Google adicionou mais informações sobre o que acontece com o endereço de e-mail antigo e o impacto na disponibilidade no Google Chat.
Além disso, o nome da opção para alterar o nome ou endereço de e-mail de um usuário existente foi atualizado de “Renomear usuário” para “Atualizar usuário” para reduzir a confusão.
Atualizações de gerenciamento de domínios:
O Google fará várias melhorias na página Domínios> Gerenciar domínios:
Primeiro, uma coluna “Ação” foi adicionada, onde os administradores podem visualizar e realizar ações rapidamente, como “Remover”, “Adicionar usuários”, “Configurar redirecionamento” e muito mais.
A coluna “Status” refletirá melhor o status de um domínio específico, como “Verificado”, “Gmail ativado” ou “Verificar domínio”. Além disso, você pode verificar um domínio ou ativar o Gmail diretamente na coluna e ver informações adicionais, por exemplo, de como o Gmail foi configurado para esse domínio específico.
Na coluna “Tipo”, você verá mais detalhes descritivos sobre o tipo de domínio, como domínios primários ou de teste. Você também pode encontrar mais informações e artigos associados da Central de Ajuda do Google para cada tipo de domínio.
Além disso, a experiência foi atualizada para orientar melhor os administradores nas opções de adição de domínios adicionais à conta de Workspace. O “alias do domínio” foi alterado para “domínio do alias do usuário” para explicar melhor quando selecionar esta opção. Da mesma forma, o termo “domínio” também foi atualizado para “domínio secundário” para fornecer mais contexto e distinção ao gerenciar domínios principais e secundários.
Conforme continuar navegando, você verá mais informações e legendas para ajudar a garantir que você não duplique inadvertidamente domínios ou selecione um tipo de domínio que não pode ser usado como domínio principal.
Por exemplo, ao inserir um nome de domínio, você verá um prefixo “www” pré-propagado, que indicará melhor aos administradores a finalidade do campo.
Você verá um aviso se outro prefixo “www” for adicionado acidentalmente ao seu nome de domínio:
Alterar domínios principais
Ao alterar seu domínio principal, você verá um guia sobre quando alterar um domínio principal, informações importantes associadas à alteração de seu domínio e planos de ação alternativos a serem considerados.
Observação importante: O Google mudou o local da opção “Alterar domínio principal” para o topo da tabela. Essa mudança torna a opção mais fácil de ver, enquanto anteriormente você tinha que passar o mouse sobre o nome do domínio para vê-lo.
Se você selecionar um domínio que não pode ser convertido em um domínio principal, verá mais informações sobre o motivo e quais etapas podem ser executadas para corrigir o problema.
Depois de alterar com sucesso o seu domínio principal, você verá uma tela de sucesso com informações adicionais sobre quanto tempo a alteração levará para se propagar e as próximas etapas adicionais.
Primeiros passos
- Administradores: Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre as opções para adicionar usuários à sua organização e alterar seu domínio principal.
- Usuários finais: Não há necessidade de os usuários finais realizarem nenhuma ação em relação a esse recurso.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 23 de junho de 2021; A implantação está prevista para ser concluída até o final de julho de 2021.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace, bem como para clientes do G Suite Basic e Business.
Links úteis
Ajuda para administradores do Google Workspace – Opções para adicionar usuários
Ajuda para administradores do Google Workspace – Alterar seu domínio principal do Google Workspace
Encontre aplicativos que tenham a aprovação do administrador na seção “Aprovado para você” do Google Workspace Marketplace
Que mudanças serão implementadas?
A nova seção “Aprovado para você” do Google Workspace Marketplace permite que os usuários instalem e visualizem rapidamente os aplicativos aprovados e incluídos na lista de entidades permitidas pelos administradores.
Quem é afetado por esta mudança?
A mudança afeta administradores e usuários finais.
Porque é importante?
Os administradores podem especificar quais aplicativos de terceiros podem ser instalados pelos usuários do Google Workspace Marketplace. Graças à nova seção “Aprovado para você” do Marketplace, os usuários poderão instalar e visualizar rapidamente os aplicativos pré-aprovados para Gmail, Drive, editores, Agenda e outros serviços.
Primeiros passos
- Administradores: Visite a Central de Ajuda do Google para saber mais sobre como gerenciar aplicativos do Google Workspace Marketplace em sua organização. Se você permitir que os usuários instalem qualquer aplicativo do Marketplace, a seção “Aprovado para você” não aparecerá.
- Usuários finais: Para visualizar os aplicativos do Marketplace que foram aprovados pelo administrador, visite a seção “Aprovado para você” no Google Workspace Marketplace.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Este recurso agora está disponível para todos os usuários.
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits, bem como G Suite Basic e Business
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials e Frontline
Links úteis
