Novidades nos controles do Google Meet, Google Chat e videochamadas
Migre seus usuários da versão clássica do Hangouts para o Google Chat, agora disponível no Gmail
Quais mudanças o Google implementa?
Agora você pode migrar todos os usuários da versão clássica do Hangouts para o Google Chat com a configuração “Preferencialmente Chat” no Console de administração. Se você habilitar essa configuração, o Chat do Google se tornará o aplicativo de bate-papo padrão em sua organização e substituirá todos os aplicativos da versão clássica do Hangouts, além de aparecer na versão da Web do Gmail. Essa integração tão esperada permitirá que os usuários se comuniquem com eficiência, sem precisar alterar as guias.
A configuração “Preferencialmente Chat” estava anteriormente disponível apenas para um pequeno grupo de clientes por meio do Programa de transição acelerada de Chat.
Se você habilitar a configuração “Preferencialmente Chat” em sua organização, ocorrerá o seguinte:
- O Chat substituirá a versão clássica do Hangouts no Gmail.
- Todos os aplicativos na versão clássica do Hangouts serão desativados, exceto hangouts.google.com, e os usuários deverão acessar o chat.google.com ou fazer o download do aplicativo de Chat para dispositivos móveis.
- O bot da versão clássica do Hangouts notificará os usuários sobre mensagens de grupo não lidas neste aplicativo.
Quem é afetado pela mudança?
Administradores e usuários finais
Por que usar esta configuração?
A configuração “Preferencialmente Chat” permite migrar todos os usuários ao mesmo tempo para obter uma transição mais eficiente. Se algumas pessoas usam a versão clássica do Hangouts e outras usam o Chat, elas podem perder mensagens e criar complicações adicionais para os administradores. Além disso, se você tiver uma equipe remota ou distribuída, a unificação de usuários em uma única rede de bate-papo pode ajudá-los a se comunicar com eficácia.
Você também terá acesso a recursos úteis de Chat do Gmail no navegador. Por exemplo:
- Mensagens diretas individuais e de grupo
- Salas com tela completa
- Integrações de bot
- Possibilidade de encaminhar mensagens para Recebidas
- Reações com emojis
- Edição e exclusão de mensagens
Como começar?
Administradores: A configuração “Preferencialmente Chat” está DESATIVADA por padrão e pode ser ativada no nível do domínio. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como migrar usuários para o Chat com a configuração “Preferencialmente Chat”.
Para ativar a configuração “Preferencialmente Chat” e migrar usuários da versão clássica do Hangouts, você deve ter o Google Chat ativado para o seu domínio. É altamente recomendável que os administradores mantenham o Chat e a versão clássica do Hangouts habilitados para maximizar a rede do Chat.
No momento, se você ativar a configuração “Preferencialmente Chat”, todos os usuários do seu domínio serão migrados de uma só vez. Recomendamos isso para minimizar a fragmentação em sua organização. Se você deseja migrar usuários no nível da unidade organizacional (UO), lembre-se de que essa opção estará disponível nas próximas semanas. Visite o Blog de atualizações do G Suite para obter mais informações.
Você também pode visitar a Central de Ajuda para saber mais sobre a programação geral de atualizações da versão clássica do Hangouts para Chat.
Usuários finais: visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como ativar ou desativar o Chat do Gmail para sua conta.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade dos recursos) a partir de 2 de junho de 2020
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do G Suite
Links úteis
Ajuda para administradores do Google – Perguntas freqüentes sobre a transição para Chat
Ajuda para administradores do Google – Chat no Gmail
Ajuda para administradores – Interoperabilidade entre o Chat e a versão clássica do Hangouts
Ajuda para Administradores do Google – Receba notificações da versão clássica do Hangouts no Chat
Ajuda para administradores do Google – Limitações conhecidas do Google Chat
Ajuda para administradores do Google – Cronograma de atualizações
Central de Ajuda – Utilize o Google Chat no Gmail
Gerencie todas as configurações de Bate-papo do Google Chat e a versão clássica do Hangouts de um local no Console de Administração
Quais mudanças o Google implementa?
Em breve, você poderá gerenciar todas as configurações relacionadas ao bate-papo do Google Chat e a versão clássica do Hangouts em uma única página no Console de administrador. Esta é uma continuação da atualização que o Google implementou no ano passado para combinar vários parâmetros de configuração do Google Chat e a versão clássica do Hangouts.
Em 6 de julho de 2020, o Google começou a mapear seu status de serviço existente (por exemplo, o Google Chat, ativado; versão clássica do Hangouts, ativada; de preferência o Chat, desativado) para as novas configurações adequadas à sua experiência atual de usuário. Nenhuma ação é necessária.
A maioria dos usuários finais não verão nenhuma alteração. No entanto, nos domínios em que o Google Chat está ATIVADO, mas a versão clássica do Hangouts e o “Preferencialmente Chat” estão DESATIVADOS, os usuários começarão a ver o Chat no Gmail durante as próximas semanas.
Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre as diferentes opções de configuração dos serviços de bate-papo.
Quem é afetado pela alteração?
Administradores e usuários finais
Por que é importante?
Graças à possibilidade de visualizar todas as configurações de bate-papo em um só lugar, por exemplo, os controles para ativar e desativar os diferentes serviços, agora você terá uma visão abrangente das configurações de bate-papo da sua organização, para adaptá-las mais facilmente às suas necessidades.
Detalhes adicionais
O Google recomenda a configuração “Preferencialmente Chat” para administradores que desejam realizar a transição de toda a organização da versão clássica do Hangouts para o Google Chat. Com esta versão, “Preferencialmente Chat”, agora pode ser configurado no nível da unidade organizacional (OU).
Durante o processo de implementação dessas alterações, os administradores podem ver temporariamente a guia “Clientes de bate-papo” e a nova página de serviços. Eles só precisam fazer alterações na nova página de status dos serviços para realizar alterações em seu domínio.
Observe que, embora a experiência da maioria dos usuários finais não seja alterada com essa nova configuração, nas próximas semanas, o Google iniciará o recurso Chat dentro do Gmail em domínios com a configuração “Somente Chat” selecionada. Isso significa que usuários de domínios onde o Chat está ATIVADO e a versão clássica do Hangouts e “Preferencialmente Chat” estão DESATIVADOS começarão a ver Chat no Gmail. Anteriormente, esse recurso estava disponível apenas para domínios que selecionavam a configuração “Preferencialmente Chat”. Os usuários finais terão a opção de desativar o Chat no Gmail individualmente.
Como começar?
Administradores: Nenhuma ação é necessária, pois o Google alinhará automaticamente suas configurações existentes com as novas para corresponder à sua experiência de usuário atual. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como escolher um serviço de bate-papo para sua organização.
Usuários finais: Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como ativar ou desativar o Chat do Gmail para sua conta.
Ritmo de Lançamento
Nova página e configurações de bate-papo
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade da função) a partir de 6 de julho de 2020
Bate-papo no Gmail para domínios com a configuração “Somente Chat” ativada
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento prolongado (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade dos recursos) a partir de 6 de julho de 2020
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do G Suite
Links
Ajuda para administradores do G Suite – Bate-papo no Gmail
Ajuda para administradores do G Suite – Consolidação de serviços de bate-papo
Ajuda para administradores do G Suite – Realize a transição para “Preferencialmente Chat”
Ajuda do Google- Usar o Google Chat no Gmail
“Ei Google, entre na minha reunião”: Agora, as reuniões do G Suite são compatíveis com o Nest Hub Max (função disponível na versão Beta)
Quais alterações o Google implementa?
O Google anunciou recentemente a disponibilidade do Google Meet no Nest Hub Max. Nas próximas semanas, esse recurso será lançado nos domínios do G Suite que se inscreveram no programa Beta do G Suite com o Assistente do Google.
Depois de fazer parte do programa Beta, os usuários podem participar de reuniões de trabalho com a conta do G Suite. Dessa forma, eles poderão dizer “Olá Google, entre na minha reunião” para ligar e entrar na próxima reunião do seu calendário, inserir um código de videoconferência específico ou iniciar uma nova chamada do Meet diretamente do Nest Hub Max.
A flexibilidade de conexão com o Meet através dessa integração com o Google Assistant ajuda os usuários a se comunicarem facilmente em grupos a partir do Nest Hub Max pessoal.
Este programa Beta, lançado em novembro de 2019, também permite que os usuários do G Suite usem o Assistente do Google para executar determinadas funções do Calendário e do Gmail, por exemplo:
- Averiguar quando será a próxima reunião
- Criar, cancelar ou reagendar um evento do Calendário
- Ligar para participar de uma reunião no seu dispositivo móvel
- Enviar por email, uma nota para os participantes de um evento a partir do seu dispositivo móvel
- Enviar um email no seu dispositivo móvel
Como começar?
Administradores: Envie uma solicitação para sua organização participar do programa Beta. Se sua organização já faz parte do programa Beta do G Suite com o Google Assistant, os usuários terão acesso a essa função nas próximas semanas.
Usuários finais: Depois que seu domínio estiver registrado no programa Beta, conecte sua conta do G Suite ao Nest Hub Max para acessar esses recursos. Visite a Central de Ajuda do Google para obter mais informações.
Ritmo de lançamento
Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento completo.
Disponibilidade
- Disponível para todos os clientes do G Suite
Links úteis
Palavra-chave: “Ei Google, faça uma chamada em grupo” agora disponível no Nest Hub Max
O que há de novo no G Suite: Use o Assistente do Google com sua conta do G Suite (versão beta )
Ajuda do Google – Permita que os usuários acessem o G Suite com o Google Assistant
Ajuda do Google – Realize uma videoconferência com seu Google Nest Hub Max
Ajuda do Google – Compartilhe uma casa e dispositivos no aplicativo do Google Home
