Novidades em Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites e Drive
Melhorias nos PDFs que são importados para o Google Docs
Resumo de lançamento
Google apresenta uma variedade de atualizações que irão melhorar a qualidade dos PDFs que são convertidos para o Google Docs. Em particular, você pode notar as seguintes melhorias:
- Importação de imagens, que inclui as próprias imagens e a quebra de texto relacionada a elas.
- Estilos e formatos de texto, como importação de sublinhado e tachado, cores de fundo e mais fontes.
- Conversão de layout, que inclui a compatibilidade com layouts de várias colunas, tamanhos de página personalizados, tabelas com bordas e melhor ordenação de conteúdo.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará ATIVADO por padrão. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre a conversão de arquivos PDF e de fotos em arquivos de texto.
Links úteis
Ajuda do Google – Como converter arquivos PDF e de fotos em arquivos de texto
Google lança nova interface de feedback para o Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações para mais dispositivos
Resumo
Google atualiza a interface do usuário para comentários e itens de ação nos aplicativos Google Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações para iOS. As seguintes melhorias estão incluídas:
- Uma interface maior e mais clara que torna mais fácil visualizar os comentários e seu contexto em um documento
- Combinações de teclas e gestos para rolar rapidamente por vários comentários e respondê-los
- Botão de acesso rápido para responder, digitar “@” e mencionar alguém e atribuir itens de ação
Essas atualizações, que já estavam disponíveis nos aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações para Android, agora estão disponíveis nos aplicativos Drive para Android e Documentos, Planilhas e Apresentações para iOS.
Posteriormente, eles também estarão disponíveis no aplicativo Drive para iOS. Confira mais detalhes sobre o lançamento abaixo.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará disponível automaticamente. Para começar, pressione um comentário no aplicativo Documentos, Planilhas ou Apresentações em um dispositivo iOS. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como usar comentários e itens de ação em dispositivos iOS.
Links úteis
Ajuda do Google – Como usar comentários e itens de ação
Personalize o estilo e a aparência do texto no Google Sites
Resumo de lançamento
Agora você pode ajustar o tamanho, a cor, a fonte e o espaçamento do texto, entre outras coisas, a medida que digita em uma caixa de texto no Google Sites. Isso expande significativamente o controle sobre a formatação de palavras, parágrafos, páginas e seções individuais. O Google espera que isso permita que você projete seu site como desejar.
Em 2021, o Google adicionará a capacidade de criar temas para que você possa definir fontes, cores e estilos em seu site com facilidade. Quando o recurso estiver disponível, será anunciado no blog de atualização do Google Workspace.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará disponível automaticamente. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre como alterar a aparência do seu site.
Links úteis
Ajuda do Google – Como usar comentários e itens de ação
Melhorias da pesquisa do Google Drive no Android e iOS
Que mudanças o Google está fazendo?
O Google lança novos recursos para os aplicativos móveis do Google Drive que o ajudarão a pesquisar com mais rapidez e eficiência. Agora, os usuários de Android e iOS com as versões mais recentes do aplicativo Drive serão capazes de:
- Visualizar e executar novamente pesquisas recentes em desktops e dispositivos móveis.
- Visualizar e selecionar sugestões inteligentes a medida que elas digitam, incluindo sugestões de pessoas, pesquisas anteriores e palavras-chave, bem como arquivos acessados recentemente.
Quem é afetado por esta mudança?
Usuários finais.
Porque é importante?
Com as mudanças nos padrões de trabalho devido ao COVID-19, mais pessoas precisam trabalhar, mesmo quando estão longe de suas mesas. Encontrar arquivos com rapidez e facilidade no telefone ajuda a garantir que você ainda possa compartilhar, revisar, colaborar e criar, onde quer que esteja.
Como começar?
- Usuários finais: este recurso será ativado com as versões mais recentes dos aplicativos do Drive para Android e iOS. A atividade da Web e do aplicativo deve estar ativada para sua conta. Depois que o aplicativo for atualizado, você pode usar a pesquisa aprimorada digitando dentro da barra de pesquisa. Visite a Central de Ajuda para saber mais sobre como pesquisar no Drive.
Links úteis
Ajuda do Google Drive – Encontrar arquivos no Google Drive
Use o plug-in do conversor de macro para converter arquivos do Microsoft Excel com macros para Google Sheets
Resumo do lançamento
A Google lançou o conversor de macro para Google Sheets. Este suplemento do Google Workspace ajudará a converter o código do Visual Basic for Applications (VBA) usado nas macros do Microsoft Excel em código do Apps Script que funciona no Google Sheets.
Muitas organizações usam macros em Planilhas e Excel para automatizar processos. Os clientes do Google Workspace Enterprise Plus podem usar o suplemento Macro Conversion para determinar a compatibilidade dos arquivos Excel e ajudar a convertê-los quando possível. Isso pode ajudar as equipes a recriar macros do Excel em Planilhas e economizar tempo por meio da automação, enquanto reduz o trabalho necessário para converter arquivos.
Como começar?
- Usuários finais: para começar, baixe o plug-in do Google Workspace Marketplace. Visite a Central de Ajuda para obter mais informações sobre a conversão de arquivos do Excel em arquivos do Google Planilhas. Você também pode aprender mais na documentação do Apps Script Macro Converter.
Links úteis
Cloud Blog – Novas maneiras do Google Workspace funcionar com as ferramentas que você já usa
Google Workspace Marketplace – Macro Converter Plugin
Ajuda do Google – Converter arquivos do Excel em planilhas do Google e arquivos do Apps Script
Documentação do Apps Script – Visão geral do plug-in de macro Conversor
Abra os anexos do Office do Gmail para Documentos, Planilhas ou Apresentações Google com um clique
Que mudanças o Google está implementando?
O Google está facilitando a visualização, edição e colaboração em arquivos do Microsoft Office enviados e recebidos no Gmail usando Documentos, Planilhas e Apresentações. Com esta versão, se agrega o seguinte:
- Abra arquivos do Office em Documentos, Planilhas ou Apresentações com um clique: Ao enviar ou receber um e-mail com um arquivo do Office anexado, você verá um ícone de edição que abrirá o arquivo diretamente em Documentos, Planilhas ou Apresentações enquanto você mantém o original formato de arquivo.
- Responda facilmente ao e-mail a partir do arquivo: depois que o arquivo for aberto, você terá novas opções para responder à conversa por e-mail no menu Arquivo em Documentos, Planilhas ou Apresentações.
Quem é afetado?
Usuários finais
Por que isso é importante?
Isso fornece uma maneira rápida e conveniente de visualizar, editar e colaborar em arquivos do Office enviados por e-mail diretamente no Documentos, Planilhas e Apresentações. Anteriormente, os usuários tinham que salvar um arquivo no Drive antes de usar os recursos de edição do Office do Google Workspace. Com esta versão, você pode abrir arquivos mais rapidamente e responder a conversas por e-mail que incluem arquivos do Office com mais facilidade.
Como começar?
- Administradores: Não há controle administrativo para este recurso.
- Usuários finais: Este recurso estará ativado por padrão. Você pode usar a Central de Suporte do Google para saber mais sobre como abrir um arquivo do Office no Gmail Docs, Sheets ou Slides.
Ritmo de lançamento
- Domínios de lançamento rápido e programado: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 10 de dezembro de 2020.
Disponibilidade
- Disponível para Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e Nonprofits.
- Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials e Enterprise Essentials.
Links úteis
- Cloud Blog – Novas maneiras do Google Workspace trabalhar com ferramentas que você já usa
- Ajuda do Google – Trabalhar em arquivos do Office com a edição do Office
- Ajuda do Google – Abrir e fazer download de anexos no Gmail
Crie e trabalhe com documentos que contêm várias orientações de página no Google Docs
Que mudanças o Google implementa?
O Google facilitou a criação e o trabalho com documentos que exigem orientação de várias páginas no Google Docs.
No caso de documentos criados no Google Docs, agora você pode alterar a orientação da página por seções. Isso permitirá que você acomode conteúdo maior, como tabelas e imagens, que podem se beneficiar de espaço horizontal adicional. Você também pode editar, importar e exportar documentos do Microsoft Word que contém páginas orientadas vertical e horizontalmente.
Quem é afetado?
Usuários finais
Por que isso é importante?
Eles entendem do Google que é importante que seus arquivos e documentos tenham uma aparência consistente, independentemente do aplicativo que você fornecer. Portanto, esperam que esses aprimoramentos facilitem a criação e o compartilhamento de documentos ricos em conteúdo, contendo tabelas, gráficos, diagramas e imagens grandes.
Como começar?
- Usuários finais: Este recurso estará disponível por padrão. Você pode visitar a Central de Ajuda do Google para obter mais informações sobre como alterar as configurações da página no Google Docs.
Ritmo de lançamento
- Domínios com lançamento rápido: Desenvolvimento gradual (até 15 dias para visibilidade do recurso) a partir de 10 de dezembro de 2020
- Domínios com lançamento programado: Desenvolvimento gradual (até 15 dias para visibilidade do recurso) a partir de 5 de janeiro de 2021
Disponibilidade
- Disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard e Enterprise Plus, bem como do G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education e Nonprofits
- Disponível para usuários com contas pessoais do Google
Links úteis
