A partir de 6 de maio de 2019, as alterações serão implementadas na configuração de Grupos do Google

Quais alterações são implementadas pelo Google?

Em maio de 2019, o Google realizará algumas alterações na configuração de Grupos. Em resposta aos comentários frequentes, o Google atualizará a configuração de Grupos para que você e seus usuários possam administrar e configurar grupos com mais facilidade.  Especificamente, será eliminado certos parâmetros de configuração e funções que são utilizados muito raramente, e outros parâmetros que têm funções semelhantes serão combinados. Essas alterações afetarão a interface de groups.google.com e os APIs utilizados para administrar grupos.

É possível que seus grupos existentes sejam afetados por estas mudanças que proximamente serão realizadas na configuração. Quando estas alterações forem implementadas, o Google atualizará a configuração desses grupos existentes. Estas atualizações podem alterar a forma em que os grupos são acessados e utilizados.  

As alterações começarão a ser implementadas em 6 de maio e é possível que demore até 15 dias para serem aplicadas a todos os domínios.

Quem é afetado pela mudança?

Administradores e usuários finais

Por que você deveria agir?

No caso de alguns usuários que não são proprietários ou administradores de grupos, mas que atualmente têm acesso a determinadas funções de administração de grupos, é possível que percam esse acesso. O Google recomenda auditar os grupos de sua organização e ajustar a configuração antes de 6 de maio para garantir que estes usuários não percam o acesso.

Quando a nova configuração entrar em vigor:

• A configuração dos grupos existentes será atualizada para cumprir com os novos controles disponíveis.
• Os proprietários de grupos ainda poderão alterar os parâmetros de configuração que se aplique a seus grupos a qualquer momento.
• Os novos grupos estarão sujeitos aos mesmos controles padrão aplicados atualmente.

Como começar?

• Administradores: recomendamos que você audite os grupos da sua organização e ajuste a configuração antes de 6 de maio para garantir que os usuários não percam o acesso.
• Usuários finais: Colabore com as auditorias de grupos que o administrador decidir realizar.

Detalhes adicionais

Nos próximos dias, quando os usuários usarem o Grupos, verão uma mensagem no produto que lhes informará sobre as futuras alterações. A mensagem o direcionará para a Central de Ajuda para que consultem a descrição geral e o cronograma das alterações.

A maioria dos grupos será afetada de alguma forma por essas alterações. Você pode utilizar o API de Grupos para obter uma lista de todos os grupos e uma lista dos proprietários de grupos da sua organização, o que pode te ajudar a se preparar para as alterações.

Links úteis

Central de ajuda – Detalhes das próximas alterações na configuração de Grupos

Central de ajuda – Como você pode informar aos proprietários de grupos sobre as alterações

Disponibilidade

Detalhes de implementação

• Domínios de lançamento rápido: Implementação gradual (até 15 dias para que a função esteja disponível) à partir de 6 de maio de 2019.
• Domínios de lançamento programado: Implementação gradual (até 15 dias para que a função esteja disponível) à partir de 6 de maio de 2019.

Edições do G Suite

• Disponível para todas as edições do G Suite.

As funções estão ativadas ou desativadas de forma padrão?

• As funções estão ativadas de forma padrão