Novedades en Google Vault
Google anuncia la disponibilidad general de Vault para Google Voice
Resumen del lanzamiento
Google Vault ahora admite Google Voice. Esto significa que puedes utilizar Vault para retener, conservar, buscar y exportar datos de Google Voice, como mensajes de texto, registros de llamadas, mensajes de voz y sus transcripciones.
De este modo, tendrás un mayor control de los datos de tu organización, y podrás cumplir con las obligaciones legales o regulatorias de los datos de Google Voice.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada para los clientes con licencias de Google Voice Standard y Premier. Puedes utilizar la interfaz nueva de Google Vault o la clásica. Visita el Centro de ayuda a fin de obtener más información para utilizar Vault con Google Voice.
- Usuarios finales: No se verán afectados.
Ritmo de lanzamiento
- Estas funciones ya están disponibles para todos los usuarios.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite con licencias de Google Voice Standard y Premier
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo retener datos de Google Voice con Vault
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo usar Vault para buscar en Google Voice
Nueva interfaz para Google Vault
Resumen del lanzamiento
Google ha diseñado una nueva interfaz para Google Vault que facilita la navegación y contiene nuevas funciones de productividad para llevar a cabo las tareas de forma más rápida. Si quieres usar la nueva interfaz, visita vault.google.com y accede con tu cuenta de administrador de Google Workspace.
La nueva interfaz incluye todas las funciones principales de la interfaz clásica y no afecta la configuración existente de Google Vault. Entre las principales mejoras, se incluye lo siguiente:
- Al acceder por primera vez, se lo dirigirá a una página principal que presenta hasta tres opciones (según sus permisos): Retención, Asuntos e Informes.
- En la configuración de conservaciones y reglas de retención, los flujos paso a paso con más información sobre la herramienta te guiarán a lo largo del proceso.
- Las reglas de retención personalizadas, las conservaciones y los resultados de la búsqueda se muestran en tablas que se pueden ordenar y filtrar. De este modo, podrás comprender de forma más fácil el alcance de las políticas de control de la información y los resultados de la búsqueda.
- En la exploración de los resultados de la búsqueda y los informes de conservación, se conserva el contexto. Al hacer clic en un elemento, se abre un panel lateral en lugar de una nueva página.
La interfaz clásica sigue disponible en ediscovery.google.com. Los asuntos, las reglas de retención y los datos de registros de auditoría se sincronizarán entre las dos interfaces y estarán disponibles en ambas hasta que se cierre ediscovery.google.com. Proporcionaremos más detalles sobre esta baja en el blog de actualizaciones de Workspace con al menos tres meses de anticipación.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué es importante?
La combinación de muchas actividades y factores técnicos afectan a la calidad percibida de una reunión. Este nivel adicional de información sobre las reuniones ayuda a los administradores a ser más efectivos a la hora de mejorar la calidad de las reuniones para tus usuarios.
Cómo comenzar
- Administradores: La nueva interfaz se encuentra disponible en vault.google.com. Visita el Centro de ayuda si desea obtener más información para administrar Google Vault en su organización. Tenga en cuenta que los usuarios de la interfaz clásica podrán ver un banner que los invite a probar la nueva interfaz a partir del 3 de diciembre de 2020.
- Usuarios finales: Esta función no afecta a los usuarios finales.
Ritmo de lanzamiento
- Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, G Suite Business Education, Enterprise for Education, Nonprofit y con licencia para el complemento de Vault.
- No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter y Business Standard customers, así como clientes de G Suite Basic.
Vínculos útiles
Ayuda para administradores de Google Workspace – Cómo usar Google Vault
