Novedades en Google Drive, Presentaciones y Documentos de Google
Nuevas formas de llevar un seguimiento de las notificaciones importantes en Google Drive para dispositivos móviles
¿Qué cambios se implementan?
Google ha implementado una nueva forma de ver y administrar las notificaciones en la aplicación de Google Drive para dispositivos móviles con Android. La nueva actualización te permite ver tus tareas más importantes desde Drive. Con esta actualización, podrás realizar lo siguiente:
- Ver todas tus notificaciones en un solo lugar, incluso si no habilitaste las notificaciones del dispositivo
- Elegir filtros para controlar los tipos de notificaciones que recibes
- Borrar y descartar las notificaciones que no deseas
- Realizar distintas acciones, como compartir archivos, directamente desde las notificaciones
- Mostrar más información de los archivos directamente desde las notificaciones
¿Por qué es importante?
Actualmente muchas personas utilizan el correo electrónico para llevar un seguimiento de las actividades importantes relacionadas con sus archivos de Google Workspace. Algunos ejemplos de esto incluyen buscar en la carpeta Recibidos, configurar filtros y atender los correos electrónicos urgentes y los que no estén relacionados entre sí. El centro de notificaciones de Drive te permite ahorrar tiempo al buscar las notificaciones importantes y te simplifica el seguimiento de las actividades que debes realizar desde Google Drive.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: Abre la aplicación de Google Drive, navega a “Prioridad” (Priority), o “Página principal” si no eres cliente de Google Workspace, y busca la pestaña “Notificaciones” (Notifications) en la parte superior de la pantalla. Todas las notificaciones disponibles estarán aquí, incluso si no habilitas las notificaciones del dispositivo. Visita nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre las notificaciones de Google Drive.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo recibir notificaciones de Google Drive
Busca los archivos compartidos contigo mediante los operadores de búsqueda actualizados en Google Drive
¿Qué cambios se implementan?
Google ha actualizado la forma en que funcionan algunos operadores de búsqueda en Google Drive para facilitar la búsqueda de archivos compartidos. Esto incluye agregar nuevos operadores de búsqueda y cambiar el comportamiento de algunos operadores existentes. Aunque es posible que cambien los operadores que utilizas, podrás seguir realizando las mismas búsquedas. Los cambios específicos son los siguientes:
- “from:” ahora mostrará archivos que la dirección de correo electrónico especificada haya compartido contigo. Antes, habría mostrado archivos de esa dirección de correo electrónico.
- “to:” ahora mostrará los archivos que hayas compartido con la dirección de correo electrónico especificada. Antes, habría mostrado todos los archivos a los que esa dirección de correo electrónico tenía acceso de lectura, de edición o para comentar.
- “sharedwith:” es un nuevo operador de búsqueda, que mostrará los archivos de la dirección de correo electrónico especificada o los archivos a los que dicha dirección tiene acceso de lectura, de edición o para comentar.
- “owner:” muestra los archivos de una dirección de correo electrónico especificada. No hay cambios en este operador, pero puedes usarlo a fin de que se muestren los resultados para los que antes hubiera usado el operador “from:”.
Utiliza el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre estos y otros operadores de búsqueda en Google Drive.
¿Por qué usarlos?
Google entiende que buscar archivos en Google Drive puede ser complicado, ya que hay muchas formas de recordar un archivo: por su tipo, título, propietario, etc. Por ello, han agregado varias funciones que te ayudarán a buscar archivos, como un cuadro de búsqueda inteligente para Google Drive en la Web, mejoras en la búsqueda en dispositivos móviles, sugerencias de archivos en Chrome y mucho más.
Además, en Google entienden lo importante que es poder encontrar fácilmente archivos compartidos con otros usuarios mientras colaboran en Google Workspace. Su investigación sobre usuarios sugiere que este es en realidad uno de los aspectos más memorables para usar a la hora de buscar un archivo. Estas actualizaciones en sus operadores de búsqueda permitirán realizar búsquedas más específicas para encontrar archivos compartidos contigo y por ti, y te ayudarán a buscar esos archivos más fácilmente a partir de detalles más memorables sobre los archivos pertinentes.
Detalles adicionales
Las búsquedas de from: y to: no mostrarán archivos que se compartieron antes de febrero de 2021.
¿Cómo comenzar?
- Usuarios finales: Las actualizaciones del comportamiento de los operadores de búsqueda se implementarán de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre las funciones de búsqueda avanzada en Google Drive.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Busca archivos en Google Drive
Presenta con confianza gracias a la barra de herramientas de presentador mejorada de Presentaciones de Google
Resumen del lanzamiento
Google ha actualizado la barra de herramientas de presentador en Presentaciones de Google para facilitar los controles que necesitas mientras presentas. Se ha mejorado la experiencia para que resulte menos invasiva para los presentadores y el público de la presentación.
Al presentar, verás opciones para realizar lo siguiente:
- Seleccionar la diapositiva anterior o la siguiente
- Seleccionar cualquier diapositiva desde el selector
- Abrir las notas del orador, iniciar la reproducción automática, establecer las preferencias para los subtítulos y mucho más desde el menú ampliado de tres puntos
Además, se ha reducido el tamaño de la zona de activación de la barra de presentador para minimizar las distracciones o las obstrucciones de tu contenido.
Según los comentarios de los clientes, la anterior barra de herramientas de presentador de Presentaciones de Google se interponía en el contenido y creaba distracciones para los presentadores y su público. Por eso, se ha reducido su tamaño para que solo muestre los controles que más se necesitas, y facilitar así que puedas presentar con confianza. Desde Google esperan que estas mejoras te ayuden a sentirte más seguro a la hora de presentar y de interactuar con tu público, sin preocuparte por las posibles interrupciones.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre cómo presentar en Presentaciones de Google.
Vínculos útiles
Ayuda de Google – Cómo presentar diapositivas
Agrega y administra cuatro nuevos tipos de citas en Documentos de Google
Resumen del lanzamiento
Ahora puedes agregar estos cuatro nuevos tipos de fuentes de citas en Documentos de Google:
- Película
- Serie de TV
- Episodio de TV
- Varios
Esto simplificará la escritura de artículos académicos, ya que el usuario no necesitará copiar citas desde otras herramientas. Los cuatro nuevos tipos de fuentes de citas se incorporarán a los que ya están disponibles, incluidos los libros, los sitios web y los artículos de diarios y revistas.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Podrás encontrar y usar la herramienta de citas en el menú de Herramientas. Visita el Centro de ayuda de Google para obtener más información sobre las citas en Documentos de Google.
Vínculos útiles
