Novedades en Calendario de Google
Más opciones para compartir tu disponibilidad en Calendario de Google
¿Qué cambios implementa Google?
Se agregan dos nuevas opciones en Calendario que te ayudarán a comunicar mejor tu disponibilidad laboral a tus colegas. Específicamente, podrás realizar lo siguiente:
- Crear eventos repetitivos fuera de la oficina
- Dividir tu horario laboral en varios segmentos cada día
Por el momento, la segmentación del horario laboral solo estará disponible en la Web; los eventos repetitivos fuera de la oficina estarán disponibles en la Web y dispositivos Android. Obtén más información sobre estas funciones a continuación, incluidos los detalles sobre el lanzamiento.
¿Por qué es importante?
En vistas de la situación actual, muchas personas no solo han experimentado cambios en sus entornos de trabajo el año pasado, sino también en sus horarios laborales; actualmente, las tareas laborales se mezclan con compromisos personales y otras obligaciones. Google espera que la incorporación de los eventos repetitivos fuera de la oficina y la segmentación del horario laboral te permitan organizar tu tiempo y comunicar la disponibilidad a tus colegas de manera más eficiente.
Puedes usar los segmentos de horario laboral para indicar ciertos períodos en los que no estarás disponible. El horario laboral puede verse en tu calendario cuando alguien programa una reunión contigo.
Además de usar eventos repetitivos fuera de la oficina para el período de vacaciones, puedes usarlos para indicar momentos en los que necesites abordar compromisos personales, como cuidar a los niños, hacer ejercicio y otros. También se pueden usar para comunicar mejor la disponibilidad de tiempo parcial o indicar ciertos días en los que no estés disponible de forma permanente.
Detalles adicionales
Comportamiento relativo a los eventos repetitivos fuera de la oficina y el rechazo de reuniones
Si creas un evento repetitivo para indicar que te encuentras fuera de la oficina y seleccionas “Rechazar reuniones automáticamente”, se enviará una notificación de rechazo a quienes programen cualquier reunión durante el período en que te encuentres ausente. Si la reunión rechazada es recurrente, es posible que los organizadores reciban varias notificaciones; estos correos electrónicos se agruparán para los usuarios de Gmail, pero no siempre para quienes usan otros servicios de correo electrónico.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo dividir tu horario laboral o crear eventos repetitivos fuera de la oficina en Calendario de Google
Vínculos útiles
Ayuda de Google Workspace – Configurar tu horario laboral y tu disponibilidad
Accede para confirmar asistencia a través de los hipervínculos de las invitaciones por correo electrónico de Calendario de Google
Resumen del lanzamiento
Para evitar que los usuarios no autorizados respondan en tu nombre las invitaciones a eventos de Calendario de Google, ahora debes acceder a tu cuenta para usar los hipervínculos de Confirmar asistencia incluidos en los correos electrónicos de invitación. Anteriormente, los organizadores o quienes tuvieran una copia de la invitación de un invitado específico podían responder en nombre de esa persona.
Se le solicitará al usuario que acceda a su Cuenta de Google si no lo hizo. Ten en cuenta que esto solo se aplica a los usuarios con una Cuenta de Google.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para responder invitaciones por correo electrónico.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Workspace – Responder a las invitaciones a eventos
Establece sesiones separadas de Google Meet antes de las reuniones en Calendario de Google
Resumen del lanzamiento
Ahora puedes establecer sesiones separadas de Google Meet con anticipación en el Calendario de Google. Esto permite que a los profesores y facilitadores de reuniones les resulte más sencillo preparar el aprendizaje diferenciado, ser considerados con la dinámica grupal y evitar perder tiempo valioso configurando las sesiones separadas durante la llamada.
Anteriormente, Google anunció esta función en Learning with Google, y ahora lo lanza para sus clientes.
Cómo comenzar
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo establecer sesiones separadas por adelantado en Calendario de Google.
Vínculos útiles
Ayuda de Google Workspace – Utilizar grupos de trabajo en Google Meet
The Keyword – Nuevas funciones de seguridad y participación en Google Meet
