Realize apresentações como um profissional: novas atualizações no design de Apresentações

Notícias G Suite

As apresentações do Google são equipadas com funções de colaboração em tempo real. Além disso, à partir de agora, a Google apresenta novas e robustas funções para ajudar as equipes de trabalho a ganhar uma negociação, acertar com as apresentações à clientes e obter o respaldo de novas idéias, tudo isso economizando um valioso tempo.

À seguir, você pode ver as últimas atualizações de Apresentações, incluindo as novas integrações do G Suite, aplicativos de terceiros e opções de personalização:

  • Capturar idéias em Keep e lhes dar vida em Apresentações

A Google desenvolveu Keep para te ajudar a capturar e organizar idéias facilmente. Agora, você pode utilizar a nova integração de arrastar e soltar entre Keep e Apresentações para transformar idéias em ações. Simplesmente, selecione as notas do Keep (ou classifique as notas com #etiquetas) e arraste-as para uma apresentação.

Quando você adiciona uma nota do Keep a um slide, as Apresentações do Google irá adicionar automaticamente um título e uma descrição.

Google Keep

Por exemplo, a Oficina de Tecnologia da Informação do Estado de Colorado, utiliza a nova integração do Keep e Apresentações para acompanhar um registro dos números de população em diferentes agências e reportá-los para sua equipe. Em vez de indagar em emails e documentos para rastrear os números, a equipe guarda as estatísticas em Keep e as arrasta para os slides da apresentação.

Se você é novo em Keep, pode baixá-lo aqui.

  • Ignorar as atualizações manuais, utilize slides vinculados

Se você está tentando preparar várias apresentações para clientes ou certificar-se de que os dados estão atualizados, copiar repetidamente slides de uma apresentação para outra representa um grande desperdício de tempo. Agora, você pode vincular e sincronizar slides de várias apresentações com um clique. Deste modo, você pode manter uma única fonte confiável e atualizar facilmente slides vinculados para que coincidam com esta fonte, como por exemplo para as revisões trimestrais de negócios ou as apresentações da empresa.

Diapositivas vinculadas

Sriram Iyer, Diretor Sênior de Gestão de Produtos em Salesforce Sales Cloud, utiliza a nova característica de vinculação de slides para otimizar o fluxo de trabalho de suas equipes. De acordo com Iyer, “Em Salesforce, utilizamos as Apresentações do Google para apresentações internas e de cliente. A função de slides vinculados nos ajuda a manter estas apresentações atualizadas facilmente”.

  • Você pediu, Google renovou

Os usuários do Google também haviam solicitado outras características adicionais em Apresentações. Google escutou estas petições e agora você pode:

  • Inserir Diagramas ou visualizações prontas para usar. Isso é ideal para quando é necessário compartilhar cronogramas, processos ou hierarquias efetivamente.
  • Selecionar Grid View para visualizar todos os slides como miniaturas em um clique. Isto te ajuda a reorganizar ou alterar facilmente formatos de slides múltiplos.
  • Adaptar as apresentações para diferentes públicos com a função Skip slides. Agora você pode optar por omitir os slides selecionados sem excluí-los por completo quando apresentados à partir do seu telefone ou laptop.

Experimente estas atualizações de funções e crie apresentações melhores.

  • Experimente novos complementos, configure seus slides

O Google está melhorando constantemente as Apresentações para proporcionar ferramentas robustas para compartilhar idéias. À partir de hoje, o Google apresenta complementos para Apresentações. Para começar, o Google apresenta sete integrações, projetadas para fornecer experiências de companhias como Adobe e Shutterstock.

Agrega imágenes

Utilize estas novas e efetivas integrações para criar apresentações mais potentes, caso você queira adicionar imagens de quadro completo, utilize ferramentas avançadas de edição de imagens ou inclua diagramas criados em programas fora do G Suite.

  • Pesquise e inclua imagens de Adobe Stock, diretamente em Apresentações

Você pode utilizar o complemento Adobe Stock para criar apresentações visualmente impressionantes com Apresentações do Google. As equipes de trabalho podem pesquisar, pré visualizar e comprar imagens de Adobe Stock sem sair de Apresentações. Através do complemento, as equipes de trabalho também podem utilizar Adobe Stock Visual Search para encontrar imagens relacionadas com imagens carregadas (em vez de realizar uma pesquisa de texto).

  • Utilize o complemento Editor de Shutterstock para agregar e personalizar fotos dentro de Apresentações

 

Com o complemento Shutterstock, as equipes podem navegar pela biblioteca completa de imagens livres de royalties da Shutterstock, e acessar a Shutterstock para comprar licenças de conteúdo diretamente das Apresentações. Selecione uma imagem e, em seguida, aplique opções de personalização como filtros, texto, logotipos e muito mais.

As equipes de trabalho podem se beneficiar de funções ainda mais potentes em Apresentações com os complementos adicionais de Balsamiq, Lucidchart, Pear Deck, Noun Project e Unsplash. Clique em “Complementos” na barra de menu de Apresentações para começar.

Adicionalmente, a partir de hoje, você pode vincular complementos com modelos em Apresentações, bem como se pode fazer em Documentos e Planilhas. Cabe destacar que, os complementos só funcionarão se estiverem habilitados para o domínio e os modelos vinculados com complementos forem compatíveis com as configurações do console de administração atribuídos para todos os demais modelos. Estes modelos estão disponíveis apenas em Inglês.

  • Personalize as apresentações, automatize o fluxo de trabalho com Google Apps Script

Apps Script, a mesma tecnologia que potencializa os complementos, pode transformar sua forma de trabalhar. Apps Script para Apresentações permite às equipes de trabalho criar e modificar Apresentações, personalizar menus, caixas de diálogo e barras de deslocamento na interface de usuário mediante programação.

Apps Script oferece incríveis possibilidades para melhorar o fluxo de trabalho das equipes. As equipes de vendas podem utilizar Google Apps Script para, automaticamente, extrair informação das bases de dados de Planilhas para criar modelos personalizados de projetos de negociação de clientes e modelos. As equipes de marketing podem hospedar elementos internos em uma barra lateral personalizada de Apresentações para facilitar o acesso aos logotipos e arquivos que utilizam com maior frequência.

 

Para obter mais informação sobre como automatizar o fluxo de trabalho com Google Apps Script, consulte esta publicação.

Apresente com confiança utilizando as Apresentações do Google.

NOTA: Todas as funções anteriores estão disponíveis apenas para a interface Web, com exceção da função Omitir slide, que também está disponível em slides Android e iOS.

 

Mais informações:

Usar Google Keep em um Documento

Adicionar um gráfico ou uma tabela à Documentos ou Apresentações do Google

Inserir e organizar texto, formas e linhas

Adicionar, excluir e organizar slides

Utilizar complementos e Apps Scripts

Criar um arquivo à partir de um modelo

Gostaria de ter mais informações