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G Suite

G Suite

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¿O que é o G Suite?

O G Suite é um conjunto de soluções Cloud que ajudarão você a melhorar a operação de sua empresa. Estes são os principais motivos pelos quais sua empresa deveria considerar a mudança para o G Suite:

  1. Ele irá melhorar a produtividade e a colaboração. G Suite integra inúmeras soluções, disponíveis em qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Os trabalhadores de sua empresa poderão trabalhar no mesmo documento ao mesmo tempo.
  2. Fácil de usar. As ferramentas G Suite são projetadas para que se trabalhe facilmente com elas e que a curva de aprendizagem seja a mais suave possível.
  3. Você pode trabalhar a partir de qualquer dispositivo, tendo ou não conexão com a Internet. Se desejar, poderá trabalhar sem conexão com os documentos já baixados.
  4. Arquitetura 100% Cloud e totalmente multidispositivo. Sempre disponíveis a partir de qualquer dispositivo e lugar.
  5. O Google protege sua informação da forma mais segura possível, passando por auditorias e cumprindo com os elevados padrões de segurança do setor.
  6. Economiza em custos investindo menos em infra-estruturas locais. Tudo estará na nuvem, e por tanto com um custo muito inferior à manutenção on-premise.

COMUNICAÇÃO

GMAIL

O GMAIL fornece armazenamento por usuário desde 30 GB até ilimitado, filtragem poderosa de spam, interoperabilidade com BlackBerry e com o Outlook, e um acordo de nível de serviço operacional de 99,9%.

  • E-mail, Bate-papo, bate-papo com vídeo e voz.
  • Acesso ao e-mail a qualquer momento e em qualquer lugar de forma segura.
  • Sincronização com Android, iPhone, BlackBerry e Windows Mobile.
  • Ferramenta de busca e detecção instantânea de e-mails.
  • Minimização do Spam.

HANGOUTS

Com o Hangouts, você pode participar em videoconferências a partir de seu laptop, celular ou tablet. Converse cara a cara com até 25 colegas ou clientes localizados em qualquer país do mundo com apenas um clique ou compartilhe documentos para colaborar com eles em tempo real.

CALENDAR

O aplicativo Calendar permite que os funcionários colaborem de forma eficiente e ajuda a reduzir os custos e os problemas de TI.

  • Fácil para organizar reuniões, sobrepondo vários calendários e verificando a disponibilidade dos convocados.
  • Integração com o sistema de e-mails.
  • Uso compartilhado. Os calendários podem ser compartilhados com todos os membros da empresa ou com determinados colegas de trabalho.
  • Acesso por meio de todos os tipos de dispositivos móveis.
  • Publicação de calendário: permite publicar os eventos externos da empresa por meio da galeria do Google Calendar ou inserindo-os em páginas da web.

GOOGLE+

Com o Google+ para as empresas, os trabalhadores podem compartilhar conteúdo e colaborar tanto junto com clientes quanto com colegas.

Nesta rede de conexões, o usuário pode colocar filtros e assim ver apenas o que realmente lhe interessa. Pode compartilhar conteúdo apenas com aquelas pessoas que escolher, mesmo que seja uma pessoa específica ou grupos.

Mas o que realmente distingue o Google+ de outras redes sociais é que o Google+ não é apenas uma rede Social, pois integra múltiplos serviços de G Suite, como o Gmail, Calendar e Docs. Tudo isso a fim de proporcionar ao usuário uma maneira de trabalhar de forma mais inteligente.

ARMAZENAMENTO

DRIVE

Armazenar, sincronizar e compartilhar seus arquivos facilmente de forma centralizada e sempre acessível. O Drive oferece grandes possibilidades de armazenamento (30 GB na versão padrão e ilimitado na versão G Suite Business), controles de compartilhamento versáteis, e a capacidade de ver mais de 40 tipos de arquivos diferentes, sem a necessidade de software adicional.

COLABORAÇÃO

DOCUMENTOS

Documentos na Web que permitem que os usuários os modifiquem simultaneamente e tenham sempre a versão mais recente.

Você poderá ter acesso ao trabalho a qualquer momento e em qualquer lugar, por meio de diferentes dispositivos e inclusive sem conexão.

Ele funciona com todos os sistemas operacionais e é compatível com formatos comuns, como .doc. Os arquivos são fáceis de carregar e compartilhar com outras pessoas, se desejar.

PLANILHAS

Permite criar Planilhas de uma forma simples e diretamente no navegador. Seu conteúdo pode variar conforme as necessidades: listas de tarefas, gráficos, tabelas dinâmicas, filtros … Analisar os dados, portanto, torna-se uma tarefa fácil, você poderá importar ou converter as planilhas a serem editadas imediatamente e assim, exportá-las em diferentes formatos.

Como proprietário, pode decidir se um determinado usuário poderá comentar, editar ou apenas visualizar a planilha. Também oferece a possibilidade de voltar para versões anteriores com apenas alguns cliques. Tudo isso, a partir de qualquer dispositivo, e em qualquer lugar.

FORMULÁRIOS

Os formulários do Google permitem a criação de enquetes com as quais você poderá obter informações muito valiosas não somente dos clientes mas também dos funcionários.

Você pode adicionar imagens e vídeos para tornar os formulários mais atrativos e poderá ver como as respostas vêm automaticamente e em tempo real. Uma vez que você tem os resultados, poderá analisar os dados da maneira que você considerar mais útil por meio de uma Planilha ou outro software.

APRESENTAÇÕES

Cria e edita apresentações diretamente no navegador. Vários usuários podem trabalhar simultaneamente nelas e eles têm a opção de bate-papo, de deixar comentários e editá-las em tempo real, de modo que cada um pode ver a versão mais recente a todo momento, bem como recuperar as versões anteriores.

Você pode trabalhar na mesma apresentação com toda a sua equipe, com o seu parceiro ou com contatos externos. O proprietário da apresentação poderá conceder, a todo momento, os direitos de edição que você desejar para diferentes usuários.

SITES

A ferramenta Sites do Google é um modo simples de criar páginas web seguras para intranets e projetos em equipe, não sendo necessário saber sobre programação nem HTML.

  • Organização da informação em um só lugar: Centraliza os documentos, planilhas, apresentações, vídeos e outros itens.
  • Criação de websites de colaboração de forma mais rápida graças às planilhas para projetos, sites de equipe, intranets e muito mais.
  • Acesso a qualquer hora, em qualquer lugar.
  • Compatível com todos os sistemas operacionais.
  • Controles de segurança para o site e o sistema.

ADMINISTRAÇÃO

CONSOLE DE ADMINISTRAÇÃO

Com a ajuda do Console de Administração do Google, você pode gerenciar de forma simples o G Suite na sua empresa: adicionar usuários, gerenciar dispositivos e configurar ajustes tais como segurança, para que os dados não corram risco. Assim, a configuração e o gerenciamento tornam-se rápidos e fáceis.

Você pode distribuir aplicativos entre os usuários desejados para proteger, a todo momento, as informações de sua empresa em seus dispositivos Android e iOS. Você poderá:

  • Verificar o uso que eles fazem dos aplicativos
  • Administrar a configuração de segurança
  • Bloquear dispositivos
  • Eliminar seus dados remotamente

VAULT

O Vault permite que você conserve as mensagens tanto do Gmail quanto dos chats de seus funcionários de forma indefinida, para cumprir com obrigações legais e de conservação, além de outras ações como auditar ações dos usuários ou acessar os arquivos de Drive de sua empresa.

G Suite Basic G Suite Business G Suite Enterprise
4€ por usuario al mes o 40 € anuales por usuario más impuestos 8€ por usuario al mes o 96 € anuales por usuario más impuestos Pacote de funções de escritório premium com funções e controles avançados
G Suite inclui:

  • Gmail corporativo
  • Chamadas de voz e videoconferências
  • Calendários compartilhados inteligentes
  • Documentos, planilhas e apresentações
  • Assistência contínua por telefone, e-mail e on-line
  • Controles de segurança e gerenciamento
  • 30⁠ GB de armazenamento na nuvem
Tudo do G Suite Basic e também:

  • Armazenamento ilimitado na nuvem (ou 1⁠ TB por usuário se você tiver menos de 5 usuários)
  • Políticas de retenção e arquivo de e-mails e bate-papos
  • e-Discovery para e-mails, bate-papos e arquivos
  • Usa o Vault para rastrear as atividades dos usuários. Os poderosos registros de auditoria permitem que você veja as pesquisas, visualizações de mensagens, exportações e outras ações que foram realizadas.
  • Relatórios de auditoria para rastrear as atividades do usuário
 

Tudo do G Suite e também:

  • Prevenção de perda de dados do Gmail
  • Prevenção da perda de dados do Drive
  • Gmail integrado com ferramentas de arquivo de terceiros compatíveis
  • Controle de acesso de nível empresarial com aplicação da chave de segurança
  • Análise do registro de Gmail no BigQuery