As quatro principais novidades para G Suite anunciadas no último Google Cloud Next 17

G Suite

Google Cloud Next

Colaboração e produtividade com mais segurança, maior controle, integração de processos, e até mesmo bots* que colaboram em nossas reuniões online… a machine intelligence da Google a seu serviço, entre as muitas coisas que vimos no Google Cloud Next 17.

Já se passou um mês desde o último Google Cloud Next, um evento no qual a Google reúne executivos, clientes, parceiros, desenvolvedores e responsáveis de TI junto com seus engenheiros para compartilhar seus últimos avanços e fomentar o networking.

Deste encontro, gostaríamos de destacar o conteúdo e novidades relacionadas com a família G Suite.

Concentrando-se nestes últimos aspectos, G Suite segue evoluindo e enriquecendo, algo que se materializou no ano passado com o lançamento de mais de 300 características e atualizações com o objetivo de ajudar aos clientes a desenvolver todo o seu potencial na nuvem. No evento Google Cloud Next foi anunciado a nova geração de ferramentas de comunicações e colaboração, destinadas a elevar ainda mais a produtividade e satisfação dos clientes. Estes foram quatro interessantíssimos anúncios:

1. Um novo Google Drive mais orientado à utilização empresarial

Especificamente, para reforçar a segurança, a propriedade dos arquivos quando mudam as equipes ou o compliance. Agora, os Team Drives funcionam para grupos, não pensando apenas em indivíduos, de modo que a atribuição de permissões, a propriedade dos arquivos e o acesso à informação está associado ao grupo, não a cada indivíduo em particular.

Um novo Drive File Stream permite acessar grandes quantidades de armazenamento sob demanda, sem comprometer o espaço disponível localmente com sincronizações completas. Esta funcionalidade está em fase de testes, e pode ser utilizado como Early Adopters.

E o novo Google Vault for Drive permite aos administradores gerenciar, definir e aplicar políticas de retenção e legalidade no conteúdo.

2. Hangouts Meet e Hangouts Chat, para colaboração em equipes de trabalho

Para a já conhecida ferramenta para reuniões online, foram somadas duas novas funcionalidades. Hangouts Meet permite organizar reuniões com até 30 participantes em questão de segundos, sem transferências ou plug-ins nos navegadores. E ele se integra com G Suite, de tal forma que se pode compartilhar arquivos de forma nativa. Os assistentes poderão intervir desde seu dispositivo Android ou iOS, bem como de uma chamada convencional quando não dispor de cobertura de dados.

Com Hangouts Chat os usuários podem participar em chats de texto ou de vídeo diretamente de uma janela do Gmail, um dispositivo móvel, o navegador Chrome ou o aplicativo desktop, podendo integrar e compartilhar elementos de Docs, Sheets, Slides, Calendário ou outros arquivos. Também está disponível sob petição como Early Adopter.

3.Uma plataforma de Add-ons para integrar Gmail com os aplicativos que os clientes usam em seu cotidiano

De tal maneira que possam incorporar novos fluxos de trabalho de forma contextual com o  conteúdo dos correios eletrônicos. E o melhor de tudo, é que os desenvolvedores devem se preocupar com a integração apenas uma vez, porque depois será aproveitado nas apps de Gmail em dispositivos Android, iOS e a própria web. Estes Add-ons estarão disponíveis no Marketplace de G Suite ainda este ano.

Fabricantes como Salesforce, Intuit ou ProsperWorks já estão trabalhando em seu desenvolvimento. Para citar um exemplo de utilização, os primeiros estão conseguindo exportar lista de oportunidades em Google Sheets de tal maneira que podem editar dados na planilha e sincronizar automaticamente com Salesforce.

4. Além da produtividade, com inovações em machine learning

Como já sabemos, nos últimos tempos tem-se incorporado interessantes avanços em Docs, Sheets e Slides para facilitar o trabalho dos usuários. Um exemplo, é Explore in Sheets, que permite empregar palavras e linguagem natural em vez de fórmulas para obter resultados. Por outro lado, Quick Access emprega o contexto com machine learning (ML) para destacar na página de início aqueles arquivos mais relevantes que estão armazenados no Drive. Antes, estava disponível somente para Android, e agora, para todos os demais usuários.

Em Calendário, em breve poderemos organizar reuniões (evitando conflitos entre agendas) graças a um novo bot baseado em machine learning que tem denominado @meet, e que emprega a linguagem natural para organizá-las quando usamos Hangouts Chat. Está reservado somente para os early adopters do Chat.

O compromisso da Google com os clientes também é o nosso compromisso. Nós já estamos trabalhando no conhecimento e aplicação prática de todas estas novidades. E teríamos o maior prazer que G Suite te permitisse ser mais produtivo em seu ambiente de colaboração empresarial.

(*) Um bot de chat ou bot conversacional é um programa que simula manter uma conversa com uma pessoa ao fornecer respostas automáticas a entradas feitas pelo usuário.

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