Dados mais precisos e confiáveis, e outras novidades em Google Vault
Quando você utiliza Google Vault para suas necessidades legais e de cumprimento, é importante que tenha a possibilidade de conservar exatamente os dados que deseja e que os dados recuperados desde a ferramenta sejam precisos, íntegros e exaustivos. Google incluiu quatro novas funções em Vault para te ajudar a resolver estas necessidades.
- Obter metadados mais precisos ao exportar arquivos desde o Google Drive
Quando buscar um usuário concreto em Vault para Drive, os resultados podem incluir arquivos aos que o usuário tem acessado através de uma relação “indireta”. Isso significa que o arquivo (ou pasta que contém o arquivo) tem sido:
- Compartilhado com um grupo ao qual pertence o usuário,
- Compartilhado com todo o domínio do usuário, ou
- Compartilhado publicamente.
Anteriormente, ao exportar estes resultados de pesquisa, você não podia ver o usuário incluído nos metadados de exportação do arquivo, causando dificuldades para determinar a cadeia de custódia do documento. De agora em diante, você poderá ver que o usuário aparece na lista, já que Vault incluirá informação nos metadados de exportação sobre os usuários que acessaram um documento através de uma relação indireta. Além disso, agora você terá a opção de ver qual tem sido a relação específica deste usuário (Por exemplo, se o usuário tem sido um colaborador ou somente visualizador).
- Pesquisar um fuso horário específico
Agora você pode selecionar o fuso horário que deseja, que esteja baseado nas datas de seus pesquisas em Vault. O fuso horário selecionado altera os limites exatos dos resultados de pesquisa, por isso recomendamos que você leia mais sobre o efeito desta configuração antes de utilizá-la.
- Estabelecer políticas de retenção para todas as unidades de equipe (Team Drives)
Agora você pode criar uma política de retenção personalizada que abrange todas as unidades de equipe de seu domínio, além das opções já existentes que abrangem unidades de equipe específicas e unidades organizacionais (OUs).
- Estabelecer políticas de retenção para grupos específicos do Google
Agora você pode criar políticas de retenção personalizadas que abrange Grupos específicos do Google em seu domínio, além das opções já existentes para abranger todos os Grupos pertencentes ao seu domínio.
Mais informação:
Central de ajuda – Pesquisar dados
Central de ajuda – Como funcionam as exportações de Vault
Detalhes do lançamento:
O lançamento tem sido realizado para domínios Rapid Release e Scheduled Release.
Disponível somente para edições de G Suite Business, Enterprise, e Educação, assim como para usuários com licenças adicionais de Vault.
Desenvolvimento completo
Impacto: Administradores
